Outlook Integrazioa
Konektatu BlaBlaNote Microsoft Outlook-ekin zure egutegia sinkronizatzeko, kontaktuak inportatzeko eta zure lan-fluxua errazteko. Outlook integrazioak zure bilerak eta sarea leku bakarrean biltzen ditu.
Orokorra
Outlook integrazioak hau eskaintzen du:
- Outlook Calendar - Sinkronizatu gertaerak eta lortu bilera aurreko informazioa
- Outlook Kontaktuak - Inportatu zure kontaktuen zerrenda
- Microsoft Saioa Hastea - Autentifikazio azkarreko aukera
Outlook konektatzen
Hasierako konfigurazioa
- Joan Ezarpenak > Integrazioak atalera
- Bilatu Outlook zerrendan
- Sakatu Konektatu
- Hasi saioa zure Microsoft kontuarekin
- Berrikusi eta eman baimenak
- Sakatu Onartu
Beharrezko baimenak
BlaBlaNote-k baimen hauek eskatzen ditu:
| Baimena | Helburua |
|---|---|
| Ikusi egutegiko gertaerak | Bistaratu gertaerak BlaBlaNote-n |
| Ikusi egutegiko zerrenda | Sinkronizatuko diren egutegiak aukeratzen uzten dizu |
| Ikusi kontaktuak | Inportatu kontaktuen informazioa |
| Oinarrizko profileko informazioa | Erakutsi zure izena eta argazkia |
Baimenak ematea
Konektatzen zarenean:
- Microsoft-ek eskatutako baimenak erakusten ditu
- Berrikusi baimen bakoitza
- Sakatu Onartu guztiak emateko
- BlaBlaNote-ra birbideratuko zara berriro
Outlook Calendar
Egutegiaren sinkronizazioa konfiguratzen
Outlook-era konektatu ondoren:
- Joan Ezarpenak > Integrazioak > Outlook atalera
- Sakatu Kudeatu egutegiak
- Aukeratu zein egutegi sinkronizatu
- Sakatu Gorde
Egutegiak hautatzea
Hainbat egutegi sinkroniza ditzakezu:
- Egutegi nagusia
- Laneko egutegiak
- Talde partekatuko egutegiak
- Jaiegunetako egutegiak
Aukeratu zure lanerako egokienak diren egutegiak.
Zer sinkronizatzen da
Hautatutako egutegi bakoitzerako:
- Gertaeraren izenburua - Bileraren izena
- Data eta ordua - Noiz gertatzen den
- Kokapena - Bilera fisikoaren edo bideo-bileraren esteka
- Deskribapena - Gertaeraren xehetasunak
- Parte-hartzaileak - Nor gonbidatuta dagoen
- Zure erantzuna - Onartua, ukatua, behin-behinekoa
- Lineako bileraren esteka - Teams edo beste bilera-estekak
Sinkronizazio maiztasuna
Egutegiko gertaerak sinkronizatzen dira:
- Automatikoki 15 minuturo
- Egutegiaren ikuspegia irekitzen duzunean
- Eskuz Freskatu botoiaren bidez
Egutegiaren funtzioak erabiltzea
Sinkronizatu ondoren, hau egin dezakezu:
Gertaerak ikusi
- BlaBlaNote-ren Egutegiaren ikuspegiko gertaera guztiak ikusi
- Egunez, astez edo hilabetez nabigatu
- Gertaeretan klik egin xehetasunak lortzeko
Gertaera aurreko informazioa
- Adimen artifizialak bileraren laburpenak automatikoki sortzen ditu
- Zure kontaktuen testuingurua barne hartzen du
- Parte-hartzaileekin izandako azken interakzioak berrikusten ditu
Elkarrekintzak lotu
- Grabaketak egutegiko gertaeretara konektatu
- Bilera bakoitzerako testuingurua sortu
- Elkarrizketa historia jarraitu
Informazio gehiago Egutegiaren funtzioei buruz →
Kontaktuak inportatzea
Inportazioa abiaraztea
- Joan Kontaktuak atalera
- Sakatu Inportatu
- Hautatu Outlook Kontaktuak
- Aukeratu inportatzeko kontaktuak
- Sakatu Hautatutakoak inportatu
Inportatzeko aukerak
Kontaktu guztiak
- Inportatu zure Outlook Kontaktuen zerrenda osoa
- Kontaktu asko izan ditzake
Hautatutako kontaktuak
- Arakatu eta hautatu kontaktu zehatzak
- Inportazio zuzendurako gomendatua
Zer inportatzen da
Outlook kontaktu bakoitzetik:
- Izena (izena eta abizena)
- Helbide elektronikoak
- Telefono zenbakiak
- Enpresaren izena
- Lanpostua
- Profil argazkia (baldin badago)
Bikoiztuak kudeatzea
Inportatzerakoan:
- BlaBlaNote-k dauden kontaktuak egiaztatzen ditu
- Helbide elektronikoaren arabera bat datoz
- Bikoiztuak batu edo saltatu eskatzen dizu
- Aukeran dauden kontaktuak eguneratzen ditu
Eguneraketak sinkronizatzea
Gaur egun, kontaktuen inportazioa behin bakarrik egiten da:
- Outlook-eko aldaketak ez dira automatikoki sinkronizatzen
- Berriro inportatu eguneratzeak jasotzeko
- BlaBlaNote-ko aldaketak ez dira berriro sinkronizatzen
Microsoft Saioa Hastea
Microsoft erabiliz saioa hasteko
E-posta/pasahitz baten ordez:
- Joan saioa hasteko orrialdera
- Sakatu Hasi saioa Microsoft-ekin
- Hautatu zure Microsoft kontua
- Eman oinarrizko baimenak
- Saioa hasita duzu
Abantailak
- Ez da gogoratu behar den pasahitz bereizirik
- Saioa hasteko azkarra klik bakarrean
- OAuth autentifikazio segurua
- Kontua automatikoki sortzea lehen erabileran
Dauden kontu batera lotzea
BlaBlaNote kontu bat baduzu:
- Hasi saioa zure e-posta/pasahitzarekin
- Joan Ezarpenak > Segurtasuna atalera
- Sakatu Konektatu Microsoft
- Hautatu zure Microsoft kontua
- Kontuak lotuta daude orain
Konexioa kudeatzea
Konexioaren egoera ikustea
- Joan Ezarpenak > Integrazioak atalera
- Bilatu Outlook zerrendan
- Ikusi konexioaren egoera eta xehetasunak
- Ikusi konektatutako Microsoft kontuaren posta elektronikoa
Baimenak eguneratzea
Baimen gehigarriak emateko:
- Deskonektatu Outlook
- Konektatu Outlook berriro
- Berrikusi eta onartu baimen berriak
Outlook deskonektatzea
- Joan Ezarpenak > Integrazioak atalera
- Bilatu Outlook
- Sakatu Deskonektatu
- Berretsi deskonektatzea
::: abisua Deskonektatzeak honako hau egingo du:
- Berehala geldituko du egutegiaren sinkronizazioa
- Kendu egingo du Outlook datuetarako sarbidea
- Ez ditu inportatutako kontaktuak ezabatuko
- Ez ditu eragingo dauden interakzioetan :::
Berriro konektatzen
Berriro konektatu behar baduzu:
- Sakatu Konektatu Outlook integrazioan
- Hasi saioa berriro
- Eman baimenak
- Berkonfiguratu egutegiaren hautaketa
Arazoak konpontzea
Konexioa huts egin du
Arazoa: Ezin da Outlook-era konektatu
Irtenbideak:
- Desgaitu arakatzailearen popup blokeatzailea
- Garbitu arakatzailearen cachea eta cookieak
- Saiatu beste arakatzaile batekin
- Egiaztatu ea Microsoft kontua eskuragarri dagoen
Egutegia ez da sinkronizatzen
Arazoa: Gertaerak ez dira BlaBlaNote-n agertzen
Irtenbideak:
- Egiaztatu egutegi zuzenak hautatuta daudela
- Sakatu Freskatu sinkronizazioa behartzeko
- Egiaztatu gertaerak hautatutako data-tartean dauden
- Konektatu berriro Outlook integrazioa
Parte-hartzaileak falta dira
Arazoa: Egutegiko gertaerek ez dituzte parte-hartzaileak erakusten
Irtenbideak:
- Gertaera pribatua izan daiteke
- Egiaztatu gertaeraren ezarpenak Outlook-en
- Antolatzaileak parte-hartzaileen zerrenda ezkutatuta izan dezake
- Gertaera mota batzuek ez dituzte parte-hartzaileak barne hartzen
Kontaktuen inportazioa huts egiten
Arazoa: Ezin dira Outlook Kontaktuak inportatu
Irtenbideak:
- Ziurtatu kontaktuen baimena eman dela
- Egiaztatu kontaktuak existitzen diren Outlook-en
- Saiatu multzo txikiagoak inportatzen
- Egiaztatu Microsoft kontua zuzena dela
Microsoft kontu okerra
Arazoa: Microsoft kontu okerra konektatu da
Irtenbideak:
- Deskonektatu uneko konexioa
- Amaitu saioa Microsoft kontu okerrean arakatzailean
- Konektatu berriro kontu zuzenarekin
Pribatutasuna eta Segurtasuna
Datuen Sarbidea
BlaBlaNote-k honako hau bakarrik atzitzen du:
- Egutegiko gertaerak (irakurtzeko soilik)
- Kontaktu-informazioa (irakurtzeko soilik)
- Oinarrizko profileko informazioa
Ez dugu egiten:
- Zure Outlook Egutegia aldatzea
- Zure Outlook Kontaktuak editatzea
- Zure Outlook postara edo OneDrive-ra sartzea
- Zure Microsoft pasahitza gordetzea
Datuen Biltegiratzea
Inportatutako datuak:
- BlaBlaNote-n modu seguruan gordetzen dira
- Atsedenaldian enkriptatzen dira
- Gure pribatutasun-politikaren menpe daude
- Eskatuz gero ezaba daitezke
Sarbidea Ezeztatzea
Edozein unetan ezeztatu dezakezu sarbidea:
BlaBlaNote-tik:
- Deskonektatu Ezarpenak > Integrazioak atalean
Microsoft-etik:
- Joan zure Microsoft kontuaren ezarpenetara
- Joan Pribatutasuna > Aplikazioak eta zerbitzuak atalera
- Bilatu BlaBlaNote
- Sakatu Kendu Sarbidea
Praktika Onenak
Egutegiaren Konfigurazioa
- Sinkronizatu egutegi garrantzitsuak soilik
- Sartu taldeko egutegiak bileraren testuingururako
- Egiaztatu sinkronizazio-egoera aldian-aldian
Kontaktuen Kudeaketa
- Inportatu kontaktuak selektiboki
- Berrikusi bikoiztuak inportatu ondoren
- Mantendu kontaktuak eskuz eguneratuta
Segurtasuna
- Erabili Microsoft kontu fidagarri bat
- Berrikusi baimenak aldian-aldian
- Deskonektatu behar ez bada
- Jarraitu Microsoft segurtasun alertak