Kontaktuak

BlaBlaNotek kontaktuen kudeaketa sistema indartsu bat dauka, zure sare profesionala eraikitzen eta mantentzen laguntzen dizuna. Jarrai ezazu pertsona bakoitzarekin dituzun interakzioak eta ez galdu inoiz zure harremanen testuingurua.

SJ

Sarah Johnson

sarah.johnson@example.com

Orokorra

Kontaktuen funtzioak hau egiteko aukera ematen dizu:

• Kontaktu-informazio zehatza gordetzea
• Pertsona bakoitzarekin izandako interakzio guztiak jarraitzea
• Jarraipen-abisuak eta kadentzia ezartzea
• Data garrantzitsuak erregistratzea (urtebetetzeak, urteurrenak)
• Denboran zehar harremanak kontrolatzea
• Kontaktuak inportatzea Google, Telegram edo WhatsApp-etik

Kontaktuak sortzea

Eskuzko sorkuntza

1. Joan Kontaktuak atalera nabigazio nagusian
2. Ireki goiko eskuineko + menua eta aukeratu Kontaktu berria
3. Bete dakizuna:
   • Izena (nahitaezkoa)
   • Abizenak, Ezizena, Posta elektronikoa, Telefonoa
   • Enpresa, Kargua enpresan, LinkedIn URLa
   • Gogoratu nahiko duzun zerbait — beste agendarik ez duen eremua. Non ezagutu zenuten elkar, zertan ari den lanean, nork aurkeztu zintuzten. Hori da bilera aurreko laburpenak hilabete batzuk geroago itzultzen dizuna, dagoeneko ezertaz gogoratzen ez zarenean.
4. Egin klik Gorde aukeran

Norbait eskuz gehitzea, eta beste agendarik ez duen eremu bakarra.

Interakzio batetik

Transkripzio batek zure kontaktuetan ez dagoen norbait izendatzen duenean, BlaBlaNotek proposatu egiten dizu, ez du bere kabuz sortzen:

1. Ireki interakzioa
2. Joan Kontaktuak fitxara
3. Bilatu pertsona hori parekatu ezin izan dituen parte-hartzaileen artean
4. Egin klik Sortu kontaktua aukeran

Kontaktu berriak bilerak eman zuen helbidea gordetzen du, eta fitxaren zenbakia bat igotzen da. Elkarrizketan aipatu besterik egin ez diren pertsonak ere agertzen dira, eta ez dira inoiz proposatzen: aplikazioak ez du jarduten pasadan entzun duen izen baten gainean.

Transkripzioak aurkitu eta kontaktu-zerrendan ez zegoen parte-hartzailea onartzea.

Inportatu integrazioetatik

Inportatu kontaktuak masiboki hemendik:

• Google Kontaktuak
• Telegram
• WhatsApp

Konektatutako iturri batetik zortzi pertsona inportatzen, eta zerrendan zeuden biak saltatuta.

Harremanetarako informazioa

Oinarrizko informazioa

• Izena - Izena, abizena eta aukerako aliasa
• Posta elektronikoa - Posta elektroniko nagusia eta beste posta elektroniko batzuk
• Telefonoa - Telefono zenbakia nazioarteko formatuan
• Argazkia - Profileko argazkia edo avatarra

Informazio profesionala

• Enpresa - Erakundea edo enplegatzailea
• Kargua - Lanpostua edo rola
• LinkedIn - LinkedIn profilerako esteka

Eremu pertsonalizatuak

Gehitu datu-eremu pertsonalizatuak zure beharretara egokitutako informaziorako:

• Industria
• Nola ezagutu zineten
• Gomendio iturria
• Beste edozein informazio pertsonalizatu

Harremanetarako xehetasunen ikuspegia

Kontaktu bat irekitzen duzunean, hau ikusiko duzu:

Profilaren atala

• Kontaktuaren argazkia eta izena
• Enpresa eta kargua
• Kontaktu metodoak (posta elektronikoa, telefonoa, LinkedIn)

Interakzioen historia

Kontaktu honekin lotutako interakzio guztien zerrenda kronologikoa:

• Grabaketaren izenburua eta data
• Laburpenaren aurrebista
• Egin klik interakzio osoa irekitzeko

Zereginak

Kontaktu honekin lotutako zereginak:

• Elkarrekintza lotuetatik sortua
• Kontaktu hau gai gisa duten zereginak

Data garrantzitsuak

Kontaktu honen jarraipenaren datak:

• Urtebetetzea
• Urteurrena
• Data pertsonalizatuak abisuekin

Harremanaren informazioa

• Harreman mota (bezeroa, lankidea, tutorea, etab.)
• Harremanari buruzko oharrak
• Lehen interakzioaren data

Pingak

Elkarrizketa izan ez zen guztia: ikusi zenituen, deitu zenuen, mezu bati erantzun zenion, argitalpen bat iruzkindu zenuen. Elkarrekintzen fitxako Erakutsi pingak botoiaren atzean bizi dira, kontagailuarekin, eta horiek dira harreman bat bi bileren ordez sei aste ematen dutenak.

Pertsona bat: sei asteko aldearekin bi elkarrizketa, eta tarteko lau ukituak.

Harremanaren jarraipena

Harreman motak

Sailkatu zure kontaktuak harreman motaren arabera:

• Bezeroa - Bezero potentzialak edo bezeroak
• Lankidea - Lankideak
• Bikotekidea - Negozio bazkideak
• Tutorea - Gidatzen zaituzten pertsonak
• Tutorea - Gidatzen dituzun pertsonak
• Laguna - Konexio pertsonalak
• Bestelakoa - Harreman mota pertsonalizatua

Harremanaren oharrak

Gehitu oharrak zure harremanari buruz:

• Nola ezagutu zineten
• Interes partekatuak
• Eztabaidatu diren gai nagusiak
• Harreman helburuak

Jarraipen kadentzia

Erabaki behin norbaitekin benetan zenbatero hitz egin nahi duzun, eta BlaBlaNotek gogoratuko du.

Kadentzia bat ezartzea

1. Ireki kontaktua
2. Joan Networking fitxara
3. Aktibatu Networking modua kontaktu horretarako — beheko maiztasunak hautagarri bihurtzen dira
4. Aukeratu bat: Astero, Hilero, Hiruhilean behin, Seihilean behin edo Urtero
5. Aukeratu eguna eta idatzi zergatik nahi duzun berriro harremanetan jarri — lerro hori da abisua iristean irakurriko duzuna, hilabete batzuk geroago, gaurko testuingururik gabe
6. Egin klik Gorde aukeran

Hurrengo jakinarazpena atalak pertsona horren berri noiz izango duzun erakusten du, eta kontaktu-zerrendak kadentzia erakusten du bere izenaren ondoan, Berrelkartu estekaren ordez.

Kontaktu batentzat Networking modua aktibatzea, eta data bat jasotzea.

Data garrantzitsuak

Jarraitu eta jaso abisuak data garrantzitsuetarako:

Datak gehitzea

1. Ireki kontaktu bat
2. Joan Data garrantzitsuak atalera
3. Egin klik Gehitu data aukeran
4. Aukeratu data mota:

• Urtebetetzea
• Laneko urteurrena
• Data pertsonalizatua

5. Sartu data
6. Ezarri abisuen lehentasunak

Gogorarazleak

• Jaso jakinarazpenak data garrantzitsuen aurretik
• Konfiguratu abisuen ordutegia (egun 1, aste 1 lehenago)
• Ikusi datozen datak zure kontrol-panelean

Bilaketa eta iragazketa

Bilaketa

Erabili bilaketa-barra kontaktuak aurkitzeko:

• Izena
• Helbide elektronikoa
• Enpresa
• Telefono zenbakia
• Edozein eremu pertsonalizatu

Iragazkiak

Iragazi zure kontaktuen zerrenda honen arabera:

• Harreman mota - Erakutsi bezeroak, lankideak, etab. bakarrik.
• Enpresa - Iragazi erakundearen arabera
• Etiketak - Iragazi esleitutako etiketen arabera
• Kadentzia egoera - Erakutsi atzeratutako kontaktuak

Ordenatzeko aukerak

• Izena (A-tik Z-ra edo Z-tik A-ra)
• Enpresa
• Azken interakzioaren data
• Gehitutako data

Kontaktuak etiketatzea

Antolatu kontaktuak etiketekin:

1. Ireki kontaktu bat
2. Sakatu Gehitu etiketa
3. Hautatu lehendik dagoen etiketa edo sortu berria
4. Gehitu etiketa anitz behar izanez gero

Etiketa adibideak:

• Industria (Teknologia, Finantzak, Osasuna)
• Gertaera (Met at Conference 2024)
• Lehentasuna (VIP, Kontu Nagusia)
• Egoera (Aktibo, Inaktibo)

Kontaktuaren Ekintzak

Kontaktua Editatu

1. Ireki kontaktua
2. Egin klik Editatu aukeran
3. Aldatu edozein eremu
4. Egin klik Gorde aukeran

Kontaktua artxibatu

Artxibatzea erdibideko aukera da: norbait egunero begiratzen duzun zerrendan mantendu edo ezabatu artean. Historia gelditu egiten da; zarata joan.

1. Ireki kontaktua
2. Egin klik Aukerak (hiru puntu)
3. Hautatu Artxibatu

Ohar batek esaten dizu orduan kontaktua artxibatuta eta zure zerrendatik ezkutatuta dagoela, Berrezarri ondoan duela. Ez da ezer galtzen: bere elkarrekintzak, zereginak, pingak eta datak hor jarraitzen dute, eta zegoen bezalaxe itzultzen da.

Jada deitzen ez diozun norbait artxibatzea, urtebeteko historia galdu gabe.

Ezabatu Kontaktua

1. Ireki kontaktua
2. Egin klik Aukera gehiago aukeran (hiru puntu)
3. Hautatu Ezabatu aukeran
4. Berretsi ezabatzea

::: abisua Kontaktu bat ezabatzeak interakzio guztietatik deskonektatuko du. Interakzioak berak gordetzen dira. :::

Kontaktuak batu

Kontaktu bikoiztuak badituzu:

1. Ireki kontaktu bat
2. Egin klik Aukera gehiago aukeran
3. Hautatu Batu honekin... aukeran
4. Bilatu bikoiztua
5. Aukeratu zein informazio gorde
6. Berretsi batuketa

Bisita Txartela

Kontaktu bakoitzak zure bisita txartel digitala ikus dezake gaituta badago:

1. Joan Ezarpenak > Bisita Txartela atalera
2. Gaitu zure bisita txartela
3. Partekatu esteka publikoa kontaktuekin

Informazio gehiago Bisita Txartelei buruz →

Praktika onenak

Osatu profilak

Bete ahalik eta informazio gehien:

• Bilaketa errazten du
• Testuingurua ematen du bileren aurretik
• IAren ikuspegi hobeak ahalbidetzen ditu

Lotu elkarrekintzak berehala

Lotu beti elkarrekintzak kontaktuekin grabatu ondoren:

• Testuingurua freskoa da
• Historia osoa sortzen du
• IAren iradokizunak hobetzen ditu

Erabili kadentzia modu koherentean

Ezarri kadentzia egokia harremanak mantentzeko:

• Bezero nagusiak: Astero edo bi astean behin
• Kontaktu garrantzitsuak: Hilero
• Sare zabaldua: Hiruhilean behin

Garbiketa erregularra

Aldizka berrikusi zure kontaktuak:

• Batu bikoiztuak
• Eguneratu informazio zaharkitua
• Artxibatu kontaktu inaktiboak