Zereginak

BlaBlaNote-ren zereginak kudeatzeko funtzioak zure elkarrizketetako ekintza-elementuak jasotzen eta amaitu arte jarraipena egiten laguntzen dizu. Ez galdu inoiz gehiago jarraipenik.

Merkatu-analisi txostena prestatu

zainaltua Urt 28 Ots 2

Orokorra

BlaBlaNote-ko zereginak:

• Interakzioetatik edo modu independentean sor daitezke
• Lehentasunak eta epeak onartzen ditu
• Jatorrizko elkarrizketetara lotzen dira
• Ikuspegi aukera anitz eskaintzen ditu
• Zure lan-fluxuan integratzen da

Zereginak sortzea

Interakzio batetik

Normalean ez dituzu zuk sortzen. Grabaketa bat amaitzean, BlaBlaNotek transkripzioa irakurri eta zuk egingo zenuela esan zenuena ateratzen du — zeregin bat konpromiso bakoitzeko, epearekin eman bazenuen. Interakzio horren Zereginak fitxan zain daude, eta interakzioen zerrendak zenbat dauden oraindik irekita erakusten du ohar bakoitzaren ondoan (0/3).

Haiekin lan egiteko:

1. Ireki interakzioa
2. Joan Zereginak fitxara
3. Markatu bat eginda dagoenean — lerroa marratu egiten da eta kontagailua mugitzen da

Elkarrizketak sortu ez duen bat gehitzeko, erabili Gehitu fitxa horretan bertan. Zeregina interakzioari lotuta geratzen da bi kasuetan, beraz testuingurua ez da galtzen.

Inork idatzi ez zituen hiru zeregin, eta horietako bat eginda markatuta.

Zeregin independenteak

Sortu zereginak interakzioetatik independentean:

1. Joan Zereginak atalera nabigazio nagusian
2. Egin klik + Zeregin berria botoian
3. Bete zereginaren xehetasunak
4. Egin klik Gorde botoian

Zereginaren propietateak

Izenburua

Zer egin behar denaren deskribapen argi eta ekintzailea:

• "Bidali proposamena Sarahri ostirala baino lehen"
• "Antolatu jarraipen-deia Johnekin"
• "Antolatu demoa Sarahrekin"

Deskribapena

Testuinguru eta xehetasun gehigarriak:

• Elkarrizketako oharrak
• Dokumentu garrantzitsuen estekak
• Argibide zehatzak

Lehentasuna

Hiru lehentasun-mailak fokua mantentzen laguntzen dizute:

• Altua - Premiazkoa eta garrantzitsua, egin lehenik
• Ertaina - Garrantzitsua baina ez premiazkoa
• Baxua - Polita izatea, egin denbora dagoenean

Lehentasuna kolore-kodeketaren bidez adierazten da ikuspegi guztietan.

Epea

Ezarri epemugak denbora-sentikorrak diren zereginetarako:

• Egin klik egutegiaren ikonoan
• Hautatu data bat
• Aukeran, gehitu ordu zehatz bat
• Jaso abisuak epea hurbiltzen denean

Jatorria

Interakzioetatik sortutako zereginetarako:

• Lotutako interakzioaren izenburua erakusten du
• Egin klik jatorrizko elkarrizketa irekitzeko
• Zereginaren testuingurua eskaintzen du

Zereginen ikuspegiak

Zeregin berberak, zerrendatik taulara pasatzen.

Zerrenda ikuspegia

Zerrenda formatu tradizionala:

• Zeregin guztiak zerrenda bertikal batean
• Ordenatu lehentasunaren, epemugaren edo sortze-dataren arabera
• Iragazi egoeraren, lehentasunaren edo jatorriaren arabera
• Kontrol-lauki azkarra osatutzat markatzeko

Taula ikuspegia

Kanban estiloko taula:

• Zutabe bat egoera bakoitzeko: irekia, zain, eginda, artxibatua
• Edo zutabe bat lehentasun bakoitzeko: altua, ertaina, baxua
• Arrastatu eta jaregin zutabeen artean
• Zutabe bakoitzak bere zenbaketa darama

Ikuspegiak aldatzea

1. Joan Zereginak atalera
2. Erabili Zerrenda / Kanban hautatzailea (goiko eskuinean)
3. Kanbanek zeren arabera multzokatu galdetzen du: egoera edo lehentasuna
4. Zure aukera saioaren gainerakoan gogoratzen da

Zereginak kudeatzea

Osatutzat markatu

Zerrenda ikuspegia:

• Egin klik zereginaren ondoko kontrol-laukian

Taula ikuspegia:

• Arrastatu zeregina "Eginda" zutabera

Zereginaren xehetasunak:

• Egin klik Osatutzat markatu botoian

Mugikorrean taula eskuraezin geratzen da eta zerrenda zutabe bakarrekoa da, beraz markatzea da elkarrekintza osoa — eta hori da benetan erabiltzen den unea: zutik, hurrengo bileraren aurretik. Pantaila honetan ez dago abisurik; berrespena txartelaren bereizgarria Eginda bihurtzea da.

Ukitu bat, zutik: bereizgarria Eginda bihurtzen da eta lerroa marratu egiten da.

Zeregina editatu

1. Egin klik zereginean xehetasunak irekitzeko
2. Egin klik Editatu botoian
3. Aldatu edozein propietate
4. Egin klik Gorde botoian

Zeregina ezabatu

1. Egin klik zereginean
2. Egin klik Aukera gehiago (hiru puntu) botoian
3. Hautatu Ezabatu
4. Berretsi ezabaketa

Lehentasuna aldatu

1. Ireki zereginaren xehetasunak
2. Egin klik lehentasun-adierazlean
3. Hautatu lehentasun-maila berria
4. Aldaketak automatikoki gordetzen dira

Epea ezarri/aldatu

1. Ireki zereginaren xehetasunak
2. Egin klik epearen eremuan
3. Hautatu data berria egutegitik
4. Aldaketak automatikoki gordetzen dira

Iragazketa eta ordenaketa

Iragazki aukerak

• Egoera - Guztiak, Aktiboak, Osatuak
• Lehentasuna - Altua, Ertaina, Baxua
• Epea du - Epemugarekin, Epemugarik gabe
• Jatorria - Interakziotik, Independentea

Ordenaketa aukerak

• Lehentasuna - Altutik baxura edo Baxutik altuera
• Epea - Hurbilenetik lehenengoa edo Urrunenetik lehenengoa
• Sortua - Berrienetik lehenengoa edo Zaharrenetik lehenengoa
• Izenburua - Alfabetikoki

Gordetako iragazkiak

Gorde maiz erabiltzen dituzun iragazki-konbinazioak:

1. Ezarri nahi dituzun iragazkiak
2. Egin klik Gorde ikuspegia botoian
3. Izendatu gordetako ikuspegia
4. Sartu azkar goitibeherako menutik

Zereginen jakinarazpenak

Epe-abisuak

Jaso jakinarazpenak epeak baino lehen:

• Epea baino egun 1 lehenago
• Epearen egunean
• Konfiguratu jakinarazpen-ezarpenetan

Atzeratutako alertak

Epea gainditu duten zereginek alertak eragiten dituzte:

• Jarduera-jarioan erakusten da
• Zereginen zerrendan nabarmenduta
• Eguneroko laburpenak atzeratutako zereginak barne hartzen ditu

Jakinarazpen-ezarpenak

Pertsonalizatu zereginen jakinarazpenak:

1. Joan Ezarpenak > Jakinarazpenak atalera
2. Bilatu Zereginak atala
3. Gaitu/desgaitu:
   • Epe-abisuak
   • Atzeratutako alertak
   • Asteko zereginen laburpena

Lotutako interakzioekin lan egitea

Testuingurua ikustea

Interakzioetatik sortutako zereginetarako:

1. Ireki zeregina
2. Egin klik Ikusi jatorrizko interakzioa botoian
3. Berrikusi jatorrizko elkarrizketa
4. Itzuli zeregina testuinguru osoarekin

Lotutako zereginak aurkitzea

Interakzio batetik:

1. Ireki interakzioa
2. Joan Lotutako zereginak atalera
3. Ikusi interakzio honetatik sortutako zeregin guztiak
4. Egin klik edozein zeregin irekitzeko

Praktika onenak

Sortu zereginak berehala

Ez itxaron zereginak sortzeko:

• Sortu elkarrizketetan edo horien ondoren
• Testuingurua freskoa da
• Ezer ez da ahazten

Erabili izenburu esanguratsuak

Idatzi izenburu argi eta ekintzaileak:

Ona:

• "Bidali proposamena Sarahri ostirala baino lehen"
• "Antolatu jarraipen-deia Johnekin"

Txarra:

• "Proposamena"
• "Deia"

Ezarri epe errealistak

• Izan zintzoa denbora-tarteei buruz
• Sartu tarte-denbora
• Berrikusi eta egokitu behar den moduan

Berrikusi zereginak egunero

• Egiaztatu zure zereginen zerrenda goizero
• Eguneratu lehentasunak informazio berrian oinarrituta
• Markatu osatutako elementuak berehala

Dena lotu

• Beti lotu zereginak interakzio garrantzitsuekin
• Testuingurua eskaintzen du zeregina berriro ikustean
• Ikuskaritza-arrasto osoa sortzen du

Erabili lehentasuna zentzuz

• Ez da dena lehentasun handikoa
• Gorde "Altua" benetan premiazko elementuetarako
• Berrikusi lehentasunak aldizka