Egutegia

BlaBlaNoten egutegiaren integrazioak zure bilerak eta elkarrizketak elkartzen ditu. Sinkronizatu zure Google Calendar edo Outlook Calendar, lortu AI-k bultzatutako bileraren aurreko ikuspegiak, eta lotu interakzioak zuzenean egutegiko gertaerekin.

Produktu Estrategiaren Berrikuspena

Laneko Egutegia

Bihar • 14:00 • 1h 30min

B Konferentzia Gela

5 parte-hartzaile

Ikuspegi orokorra

Egutegiaren funtzioak honako hau egiteko aukera ematen dizu:

• Ikusi zure Google Calendar edo Outlook Calendar gertaerak BlaBlaNoten barruan
• Lortu AI-k sortutako bileraren aurreko txostenak kontaktuen testuinguruarekin
• Lotu interakzioak egutegiko gertaerekin
• Gehitu gertaeren parte-hartzaileak zure kontaktuetara
• Jarraitu zure sareko bilerak

Zure egutegia konektatzea

Egutegiaren funtzioak erabili aurretik, konektatu zure Google edo Outlook kontua:

Google Calendar

1. Joan Ezarpenak > Integrazioak atalera
2. Egin klik Konektatu Google Calendar aukeran
3. Hasi saioa zure Google kontuarekin
4. Eman egutegiko baimenak
5. Hautatu zein egutegi sinkronizatu

Google Calendar konfigurazio-argibideak →

Outlook Calendar

1. Joan Ezarpenak > Integrazioak atalera
2. Egin klik Konektatu Outlook aukeran
3. Hasi saioa zure Microsoft kontuarekin
4. Eman egutegiko baimenak
5. Hautatu zein egutegi sinkronizatu

Outlook Calendar konfigurazio-argibideak →

Egutegiaren ikuspegia

Egutegirako sarbidea

1. Egin klik Egutegia aukeran nabigazio nagusian
2. Ikusi zure sinkronizatutako gertaerak
3. Nabigatu egunez, astez edo hilabetez

Gertaeren bistaratzea

Gertaera bakoitzak hau erakusten du:

• Izenburua - Gertaeraren izena
• Ordua - Hasiera- eta amaiera-ordua
• Kokapena - Bileraren kokapena edo bideo-esteka
• Parte-hartzaileak - Nor gonbidatu den
• Egoera - Zure erantzunaren egoera

Nabigazioa

• Gaur botoia - Jauzi egungo datara
• Geziak - Nabigatu aurrera/atzera
• Ikuspegi-aldatzailea - Aldatu Egun, Aste eta Hilabete ikuspegien artean
• Egun-zerrenda - Ukitu edozein egun egun-zerrenda horizontalean egun horretara jauzi egiteko, hasierako leihotik kanpoko datak barne

Denboraren arabera iragaztea

Egutegia denbora-aldiaren arabera iragaz dezakezu:

• Datozenak (lehenetsia) — oraindik aurrerako gertaerak
• Iraganak — dagoeneko gertatu diren gertaerak
• Guztiak — historia osoa gehi datozenak

Iraganeko ikuspegia erabilgarria da dagoeneko egindako bilerak berrikusteko, interakzioak gertaerei ondoren lotzeko eta gertaeraren osteko txostenak ateratzeko.

Gertaeraren aurreko ikuspegiak

BlaBlaNoten funtziorik ahaltsuenetako bat AI-k sortutako bilera aurreko adimena da.

Zer dira gertaeraren aurreko ikuspegiak?

Zure bileren aurretik, BlaBlaNotek automatikoki sortzen du txosten bat, honako hauek barne:

• Kontaktuen laburpenak - Zure kontaktuetan dauden parte-hartzaileei buruzko informazio garrantzitsua
• Interakzioen historia - Parte-hartzaileekin izandako azken elkarrizketak
• Gai nagusiak - Lehen eztabaidatutako gai garrantzitsuak
• Ekintza-elementuak - Parte-hartzaileei lotutako zeregin osatugabeak
• Harremanaren testuingurua - Nola ezagutzen duzun pertsona bakoitza

Gertaeraren aurreko ikuspegiak ikustea

1. Joan Egutegia atalera
2. Egin klik datorren gertaera batean
3. Ikusi Gertaeraren aurreko ikuspegiak atala
4. Berrikusi zure bileraren aurretik

Noiz sortzen diren ikuspegiak

• Automatikoki sortzen dira hurrengo 24 orduetako gertaeretarako
• Eguneratzen dira interakzio berriak gehitzen badira
• Erabilgarri daude parte-hartzaileak zure kontaktuekin bat datozenean

Ikuspegi hobeak lortzea

Bilera aurreko adimena ahalik eta gehien aprobetxatzeko:

• Gehitu gertaeren parte-hartzaileak zure kontaktuetara
• Lotu interakzioak kontaktuekin modu koherentean
• Mantendu kontaktuen informazioa eguneratuta
• Erregistratu interakzioak bileren ondoren berehala

Interakzioak gertaerekin lotzea

Konektatu zure grabaketak egutegiko gertaerekin testuinguru osoa izateko:

Lotu sortzean

1. Sortu interakzio berri bat
2. Xehetasunetan, egin klik Lotu gertaerarekin aukeran
3. Hautatu azken egutegiko gertaeren artean
4. Gorde interakzioa

Lotu sortu ondoren

1. Ireki lehendik dagoen interakzio bat
2. Egin klik Lotu gertaerarekin aukeran alboko barran
3. Bilatu gertaera izenburuaren edo dataren arabera
4. Hautatu lotu beharreko gertaera

Lotzearen abantailak

• Gertaeraren testuingurua - Jakin zein bileratakoa den grabaketa
• Parte-hartzaileen informazioa - Ikusi nor zegoen bileran
• Kronologia - Eraiki eztabaiden denbora-lerro bat
• AI adimena - Hobetu gertaeraren aurreko ikuspegiak etorkizuneko bileretarako

Parte-hartzaileak kudeatzea

Ikusi parte-hartzaileak

1. Ireki egutegiko gertaera bat
2. Ikusi Parte-hartzaileak atala
3. Ikusi izenak eta helbide elektronikoak

Gehitu parte-hartzaileak kontaktuetara

1. Ireki egutegiko gertaera bat
2. Aurkitu zure kontaktuetan ez dagoen parte-hartzaile bat
3. Egin klik Gehitu kontaktuetara aukeran
4. Bete kontaktuaren xehetasun gehigarriak
5. Gorde

Horrek kontaktu berri bat sortzen du eta etorkizuneko gertaeraren aurreko ikuspegiak gaitzen ditu.

Lotu lehendik dauden kontaktuak

Parte-hartzaile bat lehendik dagoen kontaktu batekin bat badator:

• BlaBlaNotek automatikoki lotzen ditu
• Gertaeraren aurreko ikuspegiek haien informazioa barne hartzen dute
• Bat-etortzea helbide elektronikoan oinarritzen da

Egutegiaren sinkronizazio-ezarpenak

Hautatu egutegiak

Aukeratu zein egutegi sinkronizatu:

1. Joan Ezarpenak > Integrazioak > Google edo Outlook atalera
2. Egin klik Kudeatu egutegiak aukeran
3. Markatu/desmarkatu sinkronizatu beharreko egutegiak
4. Gorde aldaketak

Sinkronizazio-maiztasuna

Egutegiko gertaerak automatikoki sinkronizatzen dira:

• Denbora errealean gertaera berrietarako
• 15 minutuan behin eguneratzeetarako
• Eskuzko freskatzea erabilgarri

Pribatutasun-ezarpenak

Kontrolatu BlaBlaNotek zer atzi dezakeen:

• Irakurri gertaerak - Oinarrizko funtzionalitaterako beharrezkoa
• Ikusi parte-hartzaileak - Gertaeraren aurreko ikuspegietarako beharrezkoa
• Atzitu xehetasunak - Gertaeraren informazio osorako beharrezkoa

Egutegiko gertaeren ekintzak

Ikusi gertaeraren xehetasunak

Egin klik edozein gertaeratan hau ikusteko:

• Deskribapen osoa
• Parte-hartzaileen zerrenda erantzun-egoerarekin
• Bideo-bileren estekak
• Erantsitako fitxategiak (onartzen bada)

Ireki jatorrizko egutegian

1. Egin klik gertaera batean
2. Egin klik Ireki Google Calendarren edo Ireki Outlooken aukeran
3. Editatu edo kudeatu jatorrizko egutegiaren interfazean

Sortu interakzioa gertaeratik

1. Egin klik egutegiko gertaera batean
2. Egin klik Sortu interakzioa aukeran
3. Interakzio berri bat sortu eta lotzen da
4. Hasi grabatzen edo gehitu oharrak

Gertaeraren osteko funtzioak

Bilera baten ondoren

Zure egutegiko gertaera amaitu ondoren:

1. Ireki gertaera BlaBlaNoten
2. Sortu edo lotu interakzio bat
3. AI-k gertaeraren osteko ikuspegiak sortzen ditu
4. Berrikusi laburpena eta ekintza-elementuak

Gertaeraren osteko ikuspegiak

Interakzio bat amaitutako gertaera batekin lotu ondoren:

• Bileraren laburpena - Eztabaidaren AI laburpena
• Ekintza-elementuak - Ateratako zereginak eta jarraipenak
• Erabaki nagusiak - Jasotako emaitza garrantzitsuak
• Hurrengo urratsak - Iradokitako jarraipen-ekintzak

Txosten hauen AI tonua hizketakoa eta gizatiarra da — lankide baten oharrak bezala irakurtzen da, ez txosten korporatibo bat bezala.

Parte-hartzaileko txostenak

Gertaeraren aurreko txosten orokorraz gain, BlaBlaNotek parte-hartzaile bakar baterako txosten fokatu bat sor dezake. Ireki gertaera, egin klik parte-hartzaile batean, eta hautatu Sortu txostena. Parte-hartzaileko txostena erabilgarria da bilera batera pertsona zehatz bati buruzko irakurketa argi batekin sartu nahi duzunean, talde osoari buruzkoa baino.

Arazoak konpontzea

Gertaerak ez dira sinkronizatzen

• Egiaztatu Google Calendar edo Outlook konektatuta dagoela
• Egiaztatu egutegi zuzenak hautatu direla
• Saiatu eskuzko freskatzearekin
• Berriz konektatu arazoek jarraitzen badute

Parte-hartzaileak falta dira

• Parte-hartzaileen informazioa zure egutegi-hornitzailearen datuen araberakoa da
• Gertaera pribatuek baliteke parte-hartzaileak ez erakustea
• Egiaztatu gertaeraren baimenak Google Calendarren edo Outlooken

Gertaeraren aurreko ikuspegiak ez dira agertzen

• Ziurtatu parte-hartzaileak zure kontaktuetan daudela
• Egiaztatu kontaktuen helbide elektronikoak parte-hartzaileenekin bat datozela
• Eman denbora AI prozesatzeko

Jardunbide egokiak

Bileren aurretik

• Egiaztatu gertaeraren aurreko ikuspegiak 10-15 minutu lehenago
• Berrikusi parte-hartzaileekin izandako azken interakzioak
• Adierazi ekintza-elementu osatugabeak

Bileretan zehar

• Hasi grabatzen egokia bada
• Hartu oharrak puntu nagusiei buruz
• Adierazi aipatutako ekintza-elementuak

Bileren ondoren

• Lotu grabaketa egutegiko gertaerarekin
• Sortu zereginak ekintza-elementuetarako
• Eguneratu kontaktuen informazioa beharrezkoa bada