Egutegia

BlaBlaNote-ren egutegiaren integrazioak zure bilerak eta elkarrizketak elkartzen ditu. Sinkronizatu zure Google Egutegia, lortu bilera aurreko informazioa adimen artifizialaren bidez eta lotu elkarrekintzak zuzenean egutegiko gertaeretara.

Product Strategy Review

Work Calendar

Tomorrow • 2:00 PM • 1h 30min

Conference Room B

5 attendees

Orokorra

Egutegiaren funtzioak honako hau egiteko aukera ematen dizu:

• Ikusi zure Google Calendar gertaerak BlaBlaNote-n
• Lortu AI bidez sortutako bilera aurreko laburpenak kontaktuen testuinguruarekin
• Lortu elkarrekintzak egutegiko gertaeretara
• Gehitu ekitaldiko parte-hartzaileak zure kontaktuetara
• Jarraitu bilerak zure sarean

Google Calendar konektatzea

Egutegiaren funtzioak erabili aurretik, konektatu zure Google kontua:

1. Joan Ezarpenak > Integrazioak atalera
2. Egin klik Konektatu Google Calendar aukeran
3. Hasi saioa zure Google kontuarekin
4. Eman egutegiaren baimenak
5. Hautatu sinkronizatu nahi dituzun egutegiak

Konfigurazio argibide zehatzak →

Egutegiaren ikuspegia

Egutegira sartzea

1. Egin klik Egutegia aukeran nabigazio nagusian
2. Ikusi sinkronizatutako gertaerak
3. Nabigatu egunez, astez edo hilabetez

Gertaeren bistaratzea

Gertaera bakoitzak erakusten du:

• Izenburua - Gertaeraren izena
• Ordua - Hasiera eta amaiera ordua
• Kokapena - Bileraren kokapena edo bideo esteka
• Parte-hartzaileak - Nork gonbidatuta dago
• Egoera - Zure erantzunaren egoera

Nabigazioa

• Gaur botoia - Joan uneko datara
• Geziak - Nabigatu aurrera/atzera
• Ikuspegiaren etengailua - Aldatu Eguneko, Asteko eta Hileko ikuspegien artean

Gertaera aurreko informazioa

BlaBlaNote-ren ezaugarri indartsuenetako bat AI bidez sortutako bilera aurreko adimena da.

Zer dira gertaera aurreko informazioa?

Bileren aurretik, BlaBlaNotek automatikoki sortzen du laburpen bat, honako hauek barne hartzen dituena:

• Kontaktuen laburpenak - Zure kontaktuetan dauden parte-hartzaileei buruzko informazio garrantzitsua
• Elkarrekintzen historia - Parte-hartzaileekin izandako azken elkarrizketak
• Gai nagusiak - Aurretik eztabaidatutako gai garrantzitsuak
• Ekintza-elementuak - Parte-hartzaileekin lotutako zeregin nabarmenak
• Harremanen testuingurua - Nola ezagutzen duzun pertsona bakoitza

Gertaera aurreko informazioa ikustea

1. Joan Egutegia atalera
2. Egin klik hurrengo ekitaldi batean
3. Ikusi Gertaera aurreko informazioa atala
4. Berrikusi bileraren aurretik

Noiz sortzen diren informazioak

• Automatikoki sortua hurrengo 24 orduetan dauden ekitaldietarako
• Eguneratua interakzio berriak gehitzen badira
• Eskuragarri parte-hartzaileak zure kontaktuekin bat datozenean

Informazio hobea lortzea

Gertaera aurreko adimena maximizatzeko:

• Gehitu ekitaldiko parte-hartzaileak zure kontaktuetara
• Lotu interakzioak kontaktuekin etengabe
• Mantendu kontaktuen informazioa eguneratuta
• Grabatu interakzioak bileren ondoren berehala

Interakzioak gertaerekin lotzea

Konektatu zure grabazioak egutegiko gertaeretara informazio osoa lortzeko testuingurua:

Sortzean estekatu

1. Elkarrekintza berri bat sortu
2. Xehetasunetan, egin klik Gertaera estekatu aukeran
3. Aukeratu azken egutegiko gertaeren artean
4. Gorde elkarreragina

Sortu ondoren estekatu

1. Ireki lehendik dagoen elkarreragin bat
2. Egin klik Gertaera estekatu aukeran alboko barran
3. Bilatu gertaera izenburuaren edo dataren arabera
4. Hautatu estekatu nahi duzun gertaera

Estekatzearen abantailak

• Gertaeraren testuingurua - Jakin zein bileratakoa den grabaketa
• Parte-hartzaileen informazioa - Ikusi nor zegoen bileran
• Kronologia - Sortu eztabaiden denbora-lerro bat
• IA adimena - Hobetu gertaera aurreko informazioa etorkizuneko bileretarako

Parte-hartzaileak kudeatzea

Ikusi parte-hartzaileak

1. Ireki egutegiko gertaera bat
2. Ikusi Parte-hartzaileak atala
3. Ikusi izenak eta helbide elektronikoak

Gehitu parte-hartzaileak kontaktuetara

1. Ireki egutegiko gertaera bat
2. Bilatu zure kontaktuetan ez dagoen parte-hartzaile bat
3. Egin klik Gehitu kontaktuetara aukeran
4. Bete kontaktu gehigarriak xehetasunak
5. Gorde

Honek kontaktu berri bat sortzen du eta etorkizuneko gertaera aurreko informazioa ahalbidetzen du.

Dauden kontaktuak lotu

Parte-hartzaile bat dagoeneko dagoen kontaktu batekin bat badator:

• BlaBlaNotek automatikoki lotzen ditu
• Gertaera aurreko informazioek haien informazioa barne hartzen dute
• Bat etortzea helbide elektronikoan oinarritzen da

Egutegiaren sinkronizazio ezarpenak

Hautatu egutegiak

Aukeratu zein egutegi sinkronizatu:

1. Joan Ezarpenak > Integrazioak > Google atalera
2. Egin klik Kudeatu egutegiak aukeran
3. Markatu/desmarkatu sinkronizatzeko egutegiak
4. Gorde aldaketak

Sinkronizazio maiztasuna

Egutegiko gertaerak automatikoki sinkronizatzen dira:

• Denbora errealean gertaera berrietarako
• 15 minuturo eguneratzeetarako
• Eskuzko freskatze eskuragarri

Pribatutasun ezarpenak

Kontrolatu BlaBlaNotek zer sar dezakeen:

• Irakurri gertaerak - Oinarrizko funtzionalitaterako beharrezkoa
• Ikusi parte-hartzaileak - Gertaera aurreko informazioetarako beharrezkoa
• Sarbide xehetasunak - Gertaeraren informazio osoa lortzeko beharrezkoa

Egutegiko gertaeraren ekintzak

Ikusi gertaeraren xehetasunak

Egin klik edozein gertaeratan ikusteko:

• Deskribapen osoa
• Parte-hartzaileen zerrenda erantzun egoerarekin
• Bideo bileren estekak
• Erantsitako fitxategiak (onartzen badira)

Ireki Google Calendar-en

1. Egin klik gertaera batean
2. Egin klik Ireki Google Calendar-en aukeran
3. Editatu edo kudeatu Google-ren interfazean

Sortu elkarrekintza gertaeratik

1. Egin klik egutegiko gertaera batean
2. Egin klik Sortu elkarrekintza aukeran
3. Elkarrekintza berri bat sortu eta lotzen da
4. Hasi grabatzen edo gehitu oharrak

Gertaeraren ondorengo funtzioak

Bilera baten ondoren

Zure egutegiko gertaera amaitu ondoren:

1. Ireki gertaera BlaBlaNote-n
2. Sortu edo lotu elkarrekintza bat
3. Adimen artifizialak gertaeraren ondorengo informazioa sortzen du
4. Berrikusi laburpena eta ekintza-elementuak

Gertaeraren ondorengo informazioa

Elkarrekintza bat amaitutako gertaera bati lotu ondoren:

• Bileraren laburpena - Eztabaidaren adimen artifizialaren laburpena
• Ekintza-elementuak - Ateratako zereginak eta jarraipenak
• Erabaki nagusiak - Emaitza garrantzitsuak adierazita
• Hurrengo urratsak - Jarraipen-ekintza iradokiak

Arazoak konpontzea

Gertaerak ez dira sinkronizatzen

• Egiaztatu Google Calendar konektatuta dagoela
• Egiaztatu egutegi zuzenak hautatuta daudela
• Saiatu eskuz freskatzen
• Arazoak jarraitzen badute, berriro konektatu

Parte-hartzaileak falta dira

• Parte-hartzaileen informazioa Google Calendar datuen araberakoa da
• Gertaera pribatuetan baliteke parte-hartzaileak ez erakustea
• Egiaztatu ekitaldiaren baimenak Google Calendar-en

Gertaera aurreko informazioa ez da erakusten

• Ziurtatu parte-hartzaileak zure kontaktuetan daudela
• Egiaztatu kontaktuen helbide elektronikoak parte-hartzaileen helbide elektronikoekin bat datozela
• Eman denbora IA prozesatzeko

Praktika onenak

Bileren aurretik

• Egiaztatu gertaera aurreko informazioa 10-15 minutu lehenago
• Berrikusi parte-hartzaileekin izandako azken interakzioak
• Hartu kontuan ekintza-elementu nabarmenak

Bileren zehar

• Hasi grabatzen, egokia bada
• Hartu oharrak puntu garrantzitsuei buruz
• Hartu kontuan aipatutako ekintza-elementuak

Bileren ondoren

• Lotu grabazioa egutegiko gertaerara
• Sortu zereginak ekintza-elementuetarako
• Eguneratu kontaktuen informazioa behar izanez gero