Calendari
La integració del calendari de BlaBlaNote uneix les teves reunions i converses. Sincronitza el teu Google Calendar o Outlook Calendar, obtén informació prèvia a la reunió amb IA i vincula les interaccions directament als esdeveniments del calendari.
Revisió d'Estratègia de Producte
Visió general
La funció de Calendari et permet:
- Veure els teus esdeveniments de Google Calendar o Outlook Calendar dins de BlaBlaNote
- Obtenir resums previs a la reunió generats per IA amb context de contacte
- Vincular interaccions a esdeveniments del calendari
- Afegir assistents a esdeveniments als teus contactes
- Fer un seguiment de les reunions a través de la teva xarxa
Connectar el teu calendari
Abans d'utilitzar les funcions del calendari, connecta el teu compte de Google o Outlook:
Google Calendar
- Ves a Configuració > Integracions
- Fes clic a Connectar Google Calendar
- Inicia sessió amb el teu compte de Google
- Concedeix permisos de calendari
- Selecciona quins calendaris vols sincronitzar
Instruccions de configuració de Google Calendar →
Outlook Calendar
- Ves a Configuració > Integracions
- Fes clic a Connectar Outlook
- Inicia sessió amb el teu compte de Microsoft
- Concedeix permisos de calendari
- Selecciona quins calendaris vols sincronitzar
Instruccions de configuració d'Outlook Calendar →
Vista de calendari
Accedir al calendari
- Fes clic a Calendari a la navegació principal
- Visualitza els teus esdeveniments sincronitzats
- Navega per dia, setmana o mes
Visualització d'esdeveniments
Cada esdeveniment mostra:
- Títol - Nom de l'esdeveniment
- Hora - Hora d'inici i finalització
- Ubicació - Ubicació de la reunió o enllaç de vídeo
- Assistents - Qui està convidat
- Estat - El teu estat de resposta
Navegació
- Botó Avui - Salta a la data actual
- Fletxes - Navega endavant/enrere
- Commutador de vista - Canvia entre les vistes de Dia, Setmana, Mes
- Franja de dies - Toca qualsevol dia de la franja de dies horitzontal per saltar a aquest dia, incloses les dates fora de la finestra inicial
Filtrar per temps
Pots filtrar el calendari per temps:
- Propers (per defecte) — esdeveniments a partir d'ara
- Passats — esdeveniments que ja han tingut lloc
- Tots — historial complet més els propers
La vista Passats és útil per revisar reunions que ja has tingut, vincular interaccions a esdeveniments a posteriori i obtenir informes posteriors a l'esdeveniment.
Informació prèvia a l'esdeveniment
Una de les funcions més potents de BlaBlaNote és la intel·ligència prèvia a la reunió generada per IA.
Què són les informacions prèvies a l'esdeveniment?
Abans de les teves reunions, BlaBlaNote genera automàticament un resum que inclou:
- Resums de contactes - Informació clau sobre els assistents que estan als teus contactes
- Historial d'interaccions - Converses recents amb els assistents
- Temes clau - Temes importants discutits prèviament
- Elements d'acció - Tasques pendents relacionades amb els assistents
- Context de la relació - Com coneixes cada persona
Veure informació prèvia a l'esdeveniment
- Ves a Calendari
- Fes clic en un esdeveniment proper
- Visualitza la secció Informació prèvia a l'esdeveniment
- Revisa abans de la teva reunió
Quan es generen les informacions
- Es generen automàticament per a esdeveniments dins de les properes 24 hores
- S'actualitzen si s'afegeixen noves interaccions
- Disponibles un cop els assistents coincideixen amb els teus contactes
Obtenir millors informacions
Per maximitzar la intel·ligència prèvia a l'esdeveniment:
- Afegeix els assistents a l'esdeveniment als teus contactes
- Vincula les interaccions als contactes de manera consistent
- Mantén la informació de contacte actualitzada
- Registra les interaccions ràpidament després de les reunions
Vincular interaccions a esdeveniments
Connecta les teves gravacions als esdeveniments del calendari per obtenir un context complet:
Vincular durant la creació
- Crea una nova interacció
- A la secció de detalls, fes clic a Vincular a l'esdeveniment
- Selecciona entre els esdeveniments recents del calendari
- Guarda la interacció
Vincular després de la creació
- Obre una interacció existent
- Fes clic a Vincular a l'esdeveniment a la barra lateral
- Cerca l'esdeveniment per títol o data
- Selecciona l'esdeveniment per vincular
Beneficis de la vinculació
- Context de l'esdeveniment - Saber de quina reunió prové la gravació
- Informació dels assistents - Veure qui va estar a la reunió
- Cronologia - Construir una línia de temps de les discussions
- Intel·ligència d'IA - Millorar la informació prèvia a l'esdeveniment per a futures reunions
Gestió d'assistents
Veure assistents
- Obre un esdeveniment del calendari
- Consulta la secció Assistents
- Visualitza noms i adreces de correu electrònic
Afegir assistents als contactes
- Obre un esdeveniment del calendari
- Troba un assistent que no estigui als teus contactes
- Fes clic a Afegir als contactes
- Emplena els detalls de contacte addicionals
- Guarda
Això crea un nou contacte i habilita futures informacions prèvies a l'esdeveniment.
Vincular contactes existents
Si un assistent coincideix amb un contacte existent:
- BlaBlaNote els vincula automàticament
- La informació prèvia a l'esdeveniment inclou la seva informació
- La coincidència es basa en l'adreça de correu electròònic
Configuració de sincronització del calendari
Seleccionar calendaris
Tria quins calendaris vols sincronitzar:
- Ves a Configuració > Integracions > Google o Outlook
- Fes clic a Gestionar calendaris
- Marca/desmarca els calendaris per sincronitzar
- Guarda els canvis
Freqüència de sincronització
Els esdeveniments del calendari se sincronitzen automàticament:
- En temps real per a nous esdeveniments
- Cada 15 minuts per a actualitzacions
- Actualització manual disponible
Configuració de privadesa
Controla a què pot accedir BlaBlaNote:
- Llegir esdeveniments - Requerit per a la funcionalitat bàsica
- Veure assistents - Necessari per a la informació prèvia a l'esdeveniment
- Accedir a detalls - Requerit per a la informació completa de l'esdeveniment
Accions d'esdeveniments del calendari
Veure detalls de l'esdeveniment
Fes clic a qualsevol esdeveniment per veure:
- Descripció completa
- Llista d'assistents amb l'estat de resposta
- Enllaços de reunions de vídeo
- Fitxers adjunts (si són compatibles)
Obrir al calendari original
- Fes clic en un esdeveniment
- Fes clic a Obrir a Google Calendar o Obrir a Outlook
- Edita o gestiona a la interfície del calendari original
Crear interacció des de l'esdeveniment
- Fes clic en un esdeveniment del calendari
- Fes clic a Crear interacció
- Es crea i es vincula una nova interacció
- Comença a gravar o afegeix notes
Funcions posteriors a l'esdeveniment
Després d'una reunió
Un cop finalitzat l'esdeveniment del calendari:
- Obre l'esdeveniment a BlaBlaNote
- Crea o vincula una interacció
- L'IA genera informació posterior a l'esdeveniment
- Revisa el resum i els elements d'acció
Informació posterior a l'esdeveniment
Després de vincular una interacció a un esdeveniment completat:
- Resum de la reunió - Resum de la discussió generat per IA
- Elements d'acció - Tasques i seguiments extrets
- Decisions clau - Resultats importants anotats
- Propers passos - Accions de seguiment suggerides
El to de l'IA per a aquests informes és conversacional i humà; es llegeix com notes d'un company, no com un informe corporatiu.
Resums per assistent
A més del resum general previ a l'esdeveniment, BlaBlaNote pot generar un resum enfocat per a un sol assistent. Obre l'esdeveniment, fes clic a un assistent i selecciona Generar resum. El resum per assistent és útil quan vols anar a una reunió amb una idea clara sobre una persona específica en lloc de tot el grup.
Resolució de problemes
Els esdeveniments no se sincronitzen
- Comprova que Google Calendar o Outlook estiguin connectats
- Verifica que els calendaris correctes estiguin seleccionats
- Prova l'actualització manual
- Torna a connectar si els problemes persisteixen
Assistents que falten
- La informació dels assistents depèn de les dades del teu proveïdor de calendari
- Els esdeveniments privats poden no mostrar els assistents
- Comprova els permisos de l'esdeveniment a Google Calendar o Outlook
La informació prèvia a l'esdeveniment no es mostra
- Assegura't que els assistents estiguin als teus contactes
- Comprova que els correus electrònics dels contactes coincideixin amb els correus electrònics dels assistents
- Deixa temps per al processament de l'IA
Bones pràctiques
Abans de les reunions
- Revisa la informació prèvia a l'esdeveniment 10-15 minuts abans
- Revisa les interaccions recents amb els assistents
- Anota els elements d'acció pendents
Durant les reunions
- Comença a gravar si és apropiat
- Pren notes sobre els punts clau
- Anota qualsevol element d'acció esmentat
Després de les reunions
- Vincula la gravació a l'esdeveniment del calendari
- Crea tasques per als elements d'acció
- Actualitza la informació de contacte si cal