Calendario
A integración do calendario de BlaBlaNote reúne as túas reunións e conversas. Sincroniza o teu Google Calendar ou Outlook Calendar, obtén información previa á reunión impulsada por IA e vincula as interaccións directamente aos eventos do calendario.
Revisión da Estratexia de Produto
Visión xeral
A función de Calendario permíteche:
- Ver os teus eventos de Google Calendar ou Outlook Calendar dentro de BlaBlaNote
- Obter resumos previos á reunión xerados por IA con contexto de contacto
- Vincular interaccións a eventos do calendario
- Engadir asistentes a eventos aos teus contactos
- Rastrear reunións en toda a túa rede
Conectar o teu calendario
Antes de usar as funcións do calendario, conecta a túa conta de Google ou Outlook:
Google Calendar
- Vai a Configuración > Integracións
- Fai clic en Conectar Google Calendar
- Inicia sesión coa túa conta de Google
- Concede permisos de calendario
- Selecciona os calendarios que queres sincronizar
Instrucións de configuración de Google Calendar →
Outlook Calendar
- Vai a Configuración > Integracións
- Fai clic en Conectar Outlook
- Inicia sesión coa túa conta de Microsoft
- Concede permisos de calendario
- Selecciona os calendarios que queres sincronizar
Instrucións de configuración de Outlook Calendar →
Vista de calendario
Acceder ao calendario
- Fai clic en Calendario na navegación principal
- Consulta os teus eventos sincronizados
- Navega por día, semana ou mes
Visualización de eventos
Cada evento mostra:
- Título - Nome do evento
- Hora - Hora de inicio e fin
- Localización - Localización da reunión ou ligazón de vídeo
- Asistentes - Quen está convidado
- Estado - O teu estado de resposta
Navegación
- Botón Hoxe - Saltar á data actual
- Frechas - Navegar cara adiante/atrás
- Alternador de vista - Cambiar entre as vistas de Día, Semana, Mes
- Tira de días - Toca calquera día na tira horizontal de días para saltar a ese día, incluíndo datas fóra da xanela inicial
Filtrar por tempo
Podes filtrar o calendario por tempo:
- Próximos (predeterminado) — eventos desde agora en diante
- Pasados — eventos que xa ocorreron
- Todos — historial completo máis os próximos
A vista de Pasados é útil para revisar reunións que xa tiveches, vincular interaccións a eventos despois do feito e consultar informes posteriores ao evento.
Información previa ao evento
Unha das funcións máis potentes de BlaBlaNote é a intelixencia previa á reunión xerada por IA.
Que é a información previa ao evento?
Antes das túas reunións, BlaBlaNote xera automaticamente un resumo que inclúe:
- Resumos de contactos - Información clave sobre os asistentes que están nos teus contactos
- Historial de interaccións - Conversas recentes cos asistentes
- Temas clave - Asuntos importantes discutidos previamente
- Elementos de acción - Tarefas pendentes relacionadas cos asistentes
- Contexto da relación - Como coñeces a cada persoa
Ver a información previa ao evento
- Vai a Calendario
- Fai clic nun evento próximo
- Consulta a sección Información previa ao evento
- Revisa antes da túa reunión
Cando se xera a información
- Xerada automaticamente para eventos nas próximas 24 horas
- Actualizada se se engaden novas interaccións
- Dispoñible unha vez que os asistentes coinciden cos teus contactos
Obter mellor información
Para maximizar a intelixencia previa ao evento:
- Engade os asistentes ao evento aos teus contactos
- Vincula as interaccións aos contactos de forma consistente
- Mantén a información de contacto actualizada
- Rexistra as interaccións rapidamente despois das reunións
Vincular interaccións a eventos
Conecta as túas gravacións a eventos do calendario para un contexto completo:
Vincular durante a creación
- Crea unha nova interacción
- Nos detalles, fai clic en Vincular a evento
- Selecciona entre os eventos recentes do calendario
- Garda a interacción
Vincular despois da creación
- Abre unha interacción existente
- Fai clic en Vincular a evento na barra lateral
- Busca o evento por título ou data
- Selecciona o evento para vincular
Beneficios da vinculación
- Contexto do evento - Saber de que reunión é a gravación
- Información dos asistentes - Ver quen estivo na reunión
- Cronoloxía - Construír unha liña de tempo das discusións
- Intelixencia da IA - Mellorar a información previa ao evento para futuras reunións
Xestionar asistentes
Ver asistentes
- Abre un evento do calendario
- Consulta a sección Asistentes
- Consulta nomes e enderezos de correo electrónico
Engadir asistentes aos contactos
- Abre un evento do calendario
- Busca un asistente que non estea nos teus contactos
- Fai clic en Engadir aos contactos
- Enche os detalles de contacto adicionais
- Garda
Isto crea un novo contacto e habilita futuras informacións previas ao evento.
Vincular contactos existentes
Se un asistente coincide cun contacto existente:
- BlaBlaNote vincúlaos automaticamente
- A información previa ao evento inclúe a súa información
- A coincidencia baséase no enderezo de correo electrónico
Configuración de sincronización do calendario
Seleccionar calendarios
Elixe que calendarios sincronizar:
- Vai a Configuración > Integracións > Google ou Outlook
- Fai clic en Xestionar calendarios
- Marca/desmarca os calendarios para sincronizar
- Garda os cambios
Frecuencia de sincronización
Os eventos do calendario sincronízanse automaticamente:
- En tempo real para novos eventos
- Cada 15 minutos para actualizacións
- Actualización manual dispoñible
Configuración de privacidade
Controla o que BlaBlaNote pode acceder:
- Ler eventos - Necesario para a funcionalidade básica
- Ver asistentes - Necesario para a información previa ao evento
- Acceder a detalles - Necesario para a información completa do evento
Accións de eventos do calendario
Ver detalles do evento
Fai clic en calquera evento para ver:
- Descrición completa
- Lista de asistentes co estado de resposta
- Ligazóns de reunións de vídeo
- Ficheiros adxuntos (se son compatibles)
Abrir no calendario orixinal
- Fai clic nun evento
- Fai clic en Abrir en Google Calendar ou Abrir en Outlook
- Edita ou xestiona na interface do calendario orixinal
Crear interacción a partir do evento
- Fai clic nun evento do calendario
- Fai clic en Crear interacción
- Créase e vincúlase unha nova interacción
- Comeza a gravar ou engade notas
Funcións posteriores ao evento
Despois dunha reunión
Despois de que remate o teu evento do calendario:
- Abre o evento en BlaBlaNote
- Crea ou vincula unha interacción
- A IA xera información posterior ao evento
- Revisa o resumo e os elementos de acción
Información posterior ao evento
Despois de vincular unha interacción a un evento completado:
- Resumo da reunión - Resumo da discusión xerado por IA
- Elementos de acción - Tarefas e seguimentos extraídos
- Decisións clave - Resultados importantes anotados
- Próximos pasos - Accións de seguimento suxeridas
O ton da IA para estes informes é conversacional e humano; lese como notas dun colega, non como un informe corporativo.
Resumos por asistente
Ademais do resumo xeral previo ao evento, BlaBlaNote pode xerar un resumo centrado para un único asistente. Abre o evento, fai clic nun asistente e selecciona Xerar resumo. O resumo por asistente é útil cando queres ir a unha reunión cunha idea clara sobre unha persoa específica en lugar de todo o grupo.
Resolución de problemas
Eventos que non se sincronizan
- Comproba que Google Calendar ou Outlook estean conectados
- Verifica que os calendarios correctos estean seleccionados
- Proba a actualización manual
- Volve conectar se os problemas persisten
Asistentes ausentes
- A información dos asistentes depende dos datos do teu provedor de calendario
- Os eventos privados poden non mostrar os asistentes
- Comproba os permisos do evento en Google Calendar ou Outlook
A información previa ao evento non se mostra
- Asegúrate de que os asistentes estean nos teus contactos
- Comproba que os correos electrónicos dos contactos coincidan cos correos electrónicos dos asistentes
- Permite tempo para o procesamento da IA
Mellores prácticas
Antes das reunións
- Consulta a información previa ao evento 10-15 minutos antes
- Revisa as interaccións recentes cos asistentes
- Anota os elementos de acción pendentes
Durante as reunións
- Comeza a gravar se é apropiado
- Toma notas sobre os puntos clave
- Anota calquera elemento de acción mencionado
Despois das reunións
- Vincula a gravación ao evento do calendario
- Crea tarefas para os elementos de acción
- Actualiza a información de contacto se é necesario