Calendario
La integración del calendario de BlaBlaNote une tus reuniones y conversaciones. Sincroniza tu Google Calendar o Outlook Calendar, obtén información previa a la reunión impulsada por IA y vincula las interacciones directamente a los eventos del calendario.
Revisión de Estrategia de Producto
Resumen
La función de Calendario te permite:
- Ver tus eventos de Google Calendar o Outlook Calendar dentro de BlaBlaNote
- Obtener informes previos a la reunión generados por IA con contexto de contacto
- Vincular interacciones a eventos del calendario
- Añadir asistentes a eventos a tus contactos
- Rastrear reuniones en toda tu red
Conectar tu Calendario
Antes de usar las funciones del calendario, conecta tu cuenta de Google o Outlook:
Google Calendar
- Ve a Configuración > Integraciones
- Haz clic en Conectar Google Calendar
- Inicia sesión con tu cuenta de Google
- Concede permisos de calendario
- Selecciona qué calendarios sincronizar
Instrucciones de configuración de Google Calendar →
Outlook Calendar
- Ve a Configuración > Integraciones
- Haz clic en Conectar Outlook
- Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft
- Concede permisos de calendario
- Selecciona qué calendarios sincronizar
Instrucciones de configuración de Outlook Calendar →
Vista de Calendario
Acceder al Calendario
- Haz clic en Calendario en la navegación principal
- Visualiza tus eventos sincronizados
- Navega por día, semana o mes
Visualización de Eventos
Cada evento muestra:
- Título - Nombre del evento
- Hora - Hora de inicio y fin
- Ubicación - Ubicación de la reunión o enlace de video
- Asistentes - Quién está invitado
- Estado - Tu estado de respuesta
Navegación
- Botón Hoy - Saltar a la fecha actual
- Flechas - Navegar hacia adelante/atrás
- Alternar vista - Cambiar entre vistas de Día, Semana, Mes
- Franja de días - Toca cualquier día en la franja horizontal de días para saltar a ese día, incluyendo fechas fuera de la ventana inicial
Filtrar por tiempo
Puedes filtrar el calendario por tiempo:
- Próximos (predeterminado) — eventos desde ahora en adelante
- Pasados — eventos que ya han ocurrido
- Todos — historial completo más los próximos
La vista de Pasados es útil para revisar reuniones que ya has tenido, vincular interacciones a eventos después de los hechos y obtener informes posteriores al evento.
Información Previa al Evento
Una de las características más potentes de BlaBlaNote es la inteligencia previa a la reunión generada por IA.
¿Qué es la Información Previa al Evento?
Antes de tus reuniones, BlaBlaNote genera automáticamente un informe que incluye:
- Resúmenes de contactos - Información clave sobre los asistentes que están en tus contactos
- Historial de interacciones - Conversaciones recientes con los asistentes
- Temas clave - Asuntos importantes discutidos previamente
- Elementos de acción - Tareas pendientes relacionadas con los asistentes
- Contexto de la relación - Cómo conoces a cada persona
Ver la Información Previa al Evento
- Ve a Calendario
- Haz clic en un evento próximo
- Consulta la sección Información Previa al Evento
- Revisa antes de tu reunión
Cuándo se Genera la Información
- Se genera automáticamente para eventos dentro de las próximas 24 horas
- Se actualiza si se añaden nuevas interacciones
- Disponible una vez que los asistentes coinciden con tus contactos
Obtener Mejor Información
Para maximizar la inteligencia previa al evento:
- Añade a los asistentes del evento a tus contactos
- Vincula las interacciones a los contactos de forma consistente
- Mantén la información de contacto actualizada
- Registra las interacciones rápidamente después de las reuniones
Vincular Interacciones a Eventos
Conecta tus grabaciones a eventos del calendario para un contexto completo:
Vincular Durante la Creación
- Crea una nueva interacción
- En los detalles, haz clic en Vincular a Evento
- Selecciona de los eventos recientes del calendario
- Guarda la interacción
Vincular Después de la Creación
- Abre una interacción existente
- Haz clic en Vincular a Evento en la barra lateral
- Busca el evento por título o fecha
- Selecciona el evento para vincular
Beneficios de la Vinculación
- Contexto del evento - Saber de qué reunión es la grabación
- Información del asistente - Ver quién estuvo en la reunión
- Cronología - Construir una línea de tiempo de las discusiones
- Inteligencia de IA - Mejorar la información previa al evento para futuras reuniones
Gestionar Asistentes
Ver Asistentes
- Abre un evento del calendario
- Consulta la sección Asistentes
- Visualiza nombres y direcciones de correo electrónico
Añadir Asistentes a Contactos
- Abre un evento del calendario
- Encuentra un asistente que no esté en tus contactos
- Haz clic en Añadir a Contactos
- Rellena los detalles de contacto adicionales
- Guarda
Esto crea un nuevo contacto y habilita futuras informaciones previas al evento.
Vincular Contactos Existentes
Si un asistente coincide con un contacto existente:
- BlaBlaNote los vincula automáticamente
- La información previa al evento incluye sus datos
- La coincidencia se basa en la dirección de correo electrónico
Configuración de Sincronización del Calendario
Seleccionar Calendarios
Elige qué calendarios sincronizar:
- Ve a Configuración > Integraciones > Google u Outlook
- Haz clic en Gestionar Calendarios
- Marca/desmarca los calendarios a sincronizar
- Guarda los cambios
Frecuencia de Sincronización
Los eventos del calendario se sincronizan automáticamente:
- En tiempo real para nuevos eventos
- Cada 15 minutos para actualizaciones
- Actualización manual disponible
Configuración de Privacidad
Controla a qué puede acceder BlaBlaNote:
- Leer eventos - Requerido para la funcionalidad básica
- Ver asistentes - Necesario para la información previa al evento
- Acceder a detalles - Requerido para la información completa del evento
Acciones de Eventos del Calendario
Ver Detalles del Evento
Haz clic en cualquier evento para ver:
- Descripción completa
- Lista de asistentes con estado de respuesta
- Enlaces a reuniones de video
- Archivos adjuntos (si son compatibles)
Abrir en el Calendario Original
- Haz clic en un evento
- Haz clic en Abrir en Google Calendar o Abrir en Outlook
- Edita o gestiona en la interfaz del calendario original
Crear Interacción desde el Evento
- Haz clic en un evento del calendario
- Haz clic en Crear Interacción
- Se crea y vincula una nueva interacción
- Empieza a grabar o añade notas
Funciones Posteriores al Evento
Después de una Reunión
Una vez finalizado tu evento del calendario:
- Abre el evento en BlaBlaNote
- Crea o vincula una interacción
- La IA genera información posterior al evento
- Revisa el resumen y los elementos de acción
Información Posterior al Evento
Después de vincular una interacción a un evento completado:
- Resumen de la reunión - Resumen de la discusión generado por IA
- Elementos de acción - Tareas y seguimientos extraídos
- Decisiones clave - Resultados importantes anotados
- Próximos pasos - Acciones de seguimiento sugeridas
El tono de la IA para estos informes es conversacional y humano; se lee como notas de un colega, no como un informe corporativo.
Informes por asistente
Además del informe general previo al evento, BlaBlaNote puede generar un informe enfocado para un solo asistente. Abre el evento, haz clic en un asistente y selecciona Generar informe. El informe por asistente es útil cuando quieres entrar a una reunión con una idea clara sobre una persona específica en lugar de todo el grupo.
Solución de Problemas
Eventos No Sincronizados
- Verifica que Google Calendar u Outlook estén conectados
- Comprueba que los calendarios correctos estén seleccionados
- Intenta una actualización manual
- Vuelve a conectar si los problemas persisten
Asistentes Ausentes
- La información del asistente depende de los datos de tu proveedor de calendario
- Los eventos privados pueden no mostrar asistentes
- Verifica los permisos del evento en Google Calendar u Outlook
La Información Previa al Evento No Aparece
- Asegúrate de que los asistentes estén en tus contactos
- Verifica que los correos electrónicos de los contactos coincidan con los correos electrónicos de los asistentes
- Permite tiempo para el procesamiento de la IA
Mejores Prácticas
Antes de las Reuniones
- Revisa la información previa al evento 10-15 minutos antes
- Revisa las interacciones recientes con los asistentes
- Anota los elementos de acción pendientes
Durante las Reuniones
- Inicia la grabación si es apropiado
- Toma notas sobre los puntos clave
- Anota cualquier elemento de acción mencionado
Después de las Reuniones
- Vincula la grabación al evento del calendario
- Crea tareas para los elementos de acción
- Actualiza la información de contacto si es necesario