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Ajustes de notificaciones

Controla cómo y cuándo BlaBlaNote te notifica sobre eventos importantes. Personaliza las notificaciones para mantenerte informado sin agobios.

Acceder a la configuración de notificaciones

  1. Vaya a Configuración
  2. Seleccione Notificaciones
  3. Configure sus preferencias
  4. Haga clic en Guardar

Tipos de notificaciones

Notificaciones de transcripción

Reciba notificaciones cuando se completen las transcripciones:

  • Transcripción completa - Grabación transcrita
  • Error de transcripción - Error durante el procesamiento
  • Actualización de procesamiento - Cambios de estado para grabaciones largas

Notificaciones de tareas

Manténgase al tanto de sus tareas:

  • Fecha límite próxima - Tarea próxima
  • Tarea vencida - Fecha límite vencida
  • Tarea asignada - Nueva tarea a partir de la interacción

Notificaciones de calendario

Para usuarios con integración de calendario:

  • Evento que comienza pronto - Próximas reuniones
  • Información previa al evento lista - Resumen de IA disponible
  • Recordatorio de evento - Recordatorios personalizados

Notificaciones de contacto

Gestión de relaciones Alertas:

  • Cadencia vencida - Hora de contactar a un contacto
  • Cadencia vencida - Ventana de seguimiento perdida
  • Fecha importante - Cumpleaños, aniversario, etc.

Notificaciones de actividad

Actividad general de la cuenta:

  • Resumen semanal - Resumen de la semana
  • Nuevas funciones - Actualizaciones del producto
  • Actualizaciones del sistema - Avisos de mantenimiento

Métodos de entrega

Notificaciones por correo electrónico

Recibe notificaciones en tu correo electrónico registrado:

Activar/desactivar el correo electrónico:

  1. Ve a Ajustes > Notificaciones
  2. Busca la sección Correo electrónico
  3. Activa/desactiva las notificaciones individualmente
  4. Guarda los cambios

Preferencias de correo electrónico:

  • Correos electrónicos inmediatos para notificaciones urgentes
  • Correos electrónicos por lotes para asuntos menos urgentes
  • Opción de resumen semanal

Notificaciones en la aplicación

Las notificaciones aparecen en BlaBlaNote:

  • Icono de campana en el encabezado Muestra el recuento
  • Haz clic para ver la lista de notificaciones
  • Marcar como leído/no leído
  • Borrar notificaciones individuales o todas

Configurar las notificaciones en la app:

  1. Ve a Ajustes > Notificaciones
  2. Busca la sección En la app
  3. Activa los tipos de notificación
  4. Guarda los cambios

Notificaciones de Telegram

Si Telegram está conectado:

  • Recibir notificaciones a través de @BlaBlaNote_bot
  • Incluye enlaces a la app
  • Entrega en tiempo real

Habilitar las notificaciones de Telegram:

  1. Conecta primero la integración de Telegram
  2. Ve a Ajustes > Notificaciones
  3. Busca la sección Telegram
  4. Activa las notificaciones que desees
  5. Guarda los cambios

Notificaciones de WhatsApp

Si WhatsApp está conectado:

  • Recibir notificaciones a través de WhatsApp
  • Borrar mensajes formateados
  • Enlaces a contenido relevante

Habilitar las notificaciones de WhatsApp:

  1. Conecta primero la integración de WhatsApp
  2. Ve a Ajustes > Notificaciones
  3. Busca la sección WhatsApp
  4. Activa las notificaciones que desees
  5. Guarda los cambios

Configurar cada notificación

Matriz de notificaciones

Para cada tipo de notificación, configura:

NotificaciónCorreo electrónicoEn la appTelegramWhatsApp
Transcripción completa
Fecha límite próxima
Cadencia de entrega
Fecha importante
Resumen semanal---

Marca las casillas de cada método de entrega que desees.

Ajustes rápidos

Habilitar todo:

  • Haz clic en Habilitar todo para activar todas las notificaciones
  • Usa esta opción para una cobertura completa

Deshabilitar todo:

  • Haz clic en Deshabilitar todo para desactivar todo
  • Usa esta opción para periodos de inactividad temporales

Restablecer valores predeterminados:

  • Haz clic en Restablecer valores predeterminados
  • Vuelve a la configuración recomendada

Horario de notificaciones

Recordatorios de fecha límite

Configura cuándo llegan los recordatorios de fecha límite de las tareas:

  • 1 día antes - Día anterior a la fecha de vencimiento
  • Mismo día - Mañana de la fecha de vencimiento
  • 1 hora antes - Cerca de la fecha límite

Para configurar:

  1. Busca Notificaciones de tareas
  2. Configura el horario del recordatorio
  3. Guarda los cambios

Recordatorios de cadencia

Configura el horario del recordatorio de seguimiento:

  • En la fecha de vencimiento - Día de vencimiento de la cadencia
  • 1 día antes - Aviso anticipado
  • Al vencimiento - Después de un retraso Cadencia

Recordatorios de fechas importantes

Para cumpleaños y aniversarios:

  • 1 semana antes - Planificación anticipada
  • 1 día antes - Recordatorio
  • El mismo día - Notificación del día

Horario de silencio

Configurar el horario de silencio

Evitar notificaciones en horarios específicos:

  1. Ve a Ajustes > Notificaciones
  2. Busca Horas de silencio
  3. Activa las horas de silencio
  4. Establece la hora de inicio (p. ej., 22:00)
  5. Establece la hora de finalización (p. ej., 7:00)
  6. Guarda los cambios

Durante las horas de silencio:

  • Las notificaciones en la app se siguen acumulando
  • Las notificaciones por correo electrónico pueden retrasarse
  • Las notificaciones de Telegram/WhatsApp están pausadas
  • Las notificaciones urgentes siguen enviándose (opcional)

Ajustes de fin de semana

Configurar el comportamiento de las notificaciones de fin de semana:

  • Igual que entre semana - Sin cambios
  • Modo silencioso - Reducido Notificaciones
  • Desactivado - Sin notificaciones sábado/domingo

Resumen Semanal

¿Qué es el Resumen?

Se envía un correo electrónico de resumen semanal con:

  • Número de interacciones creadas
  • Tareas completadas
  • Próximas fechas límite
  • Recordatorios de cadencia
  • Fechas importantes de la semana
  • Actividades destacadas

Configuración del resumen

  1. Vaya a Configuración > Notificaciones
  2. Busque Resumen semanal
  3. Habilitar/deshabilitar
  4. Elija el día de entrega (predeterminado: lunes)
  5. Elija la hora de entrega
  6. Guarde los cambios

Gestión del feed de actividades

Acceso al feed

  1. Haga clic en el icono de campana en el encabezado
  2. Ver notificaciones recientes
  3. Desplácese para ver los elementos más antiguos

Acciones del feed

Marcar como leído:

  • Haga clic en una notificación para marcarla como leída
  • Pase el cursor y haga clic en la marca de verificación
  • Use "Marcar todo como leído" para la acción en bloque

Posponer:

  • Pase el cursor sobre la notificación
  • Haga clic en Posponer
  • Elija la duración de la pausa
  • La notificación regresa Más tarde

Eliminar:

  • Pase el cursor sobre la notificación
  • Haga clic en Eliminar
  • Se elimina la notificación permanentemente

Ajustes del feed

  • Mostrar solo no leídos - Filtrar por elementos no leídos
  • Agrupar por tipo - Organizar por tipo de notificación
  • Ordenar por fecha - Más reciente o más antiguo

Sonido de notificación

Sonidos en la app

Configurar el sonido para las notificaciones en la app:

  1. Vaya a Ajustes > Notificaciones
  2. Busque Sonido
  3. Habilite/desactive los sonidos
  4. Elija el tipo de sonido
  5. Ajuste el volumen

Notificaciones del navegador

Habilitar las notificaciones push del navegador:

  1. Haga clic en el icono de la campana
  2. Seleccione Habilitar notificaciones del navegador
  3. Otorgue permiso cuando se le solicite
  4. Reciba notificaciones incluso cuando la pestaña no esté activa

Solución de problemas

No recibo notificaciones

Problema: Esperado Notificaciones no llegan

Soluciones:

  • Verificar que las notificaciones estén habilitadas en la configuración
  • Verificar que el método de entrega esté configurado
  • Revisar la carpeta de correo no deseado
  • Asegurarse de que la aplicación esté conectada a las apps de mensajería
  • Revisar la configuración del horario de silencio

Demasiadas notificaciones

Problema: Sobrecarga de notificaciones

Soluciones:

  • Desactivar las notificaciones no esenciales
  • Usar el resumen semanal en lugar del inmediato
  • Activar el horario de silencio
  • Elegir menos métodos de entrega

Notificaciones retrasadas

Problema: Las notificaciones llegan tarde

Soluciones:

  • Verificar la entrega del proveedor de correo electrónico
  • Verificar la conexión a internet
  • Las apps de mensajería requieren una conexión activa
  • Algunas notificaciones por lotes se retrasan intencionadamente

Correo electrónico va a la carpeta de correo no deseado

Problema: Correos de notificación en la carpeta de correo no deseado

Soluciones:

  • Agregar noreply@blablanote.app a contactos
  • Marcar correos electrónicos como "no spam"
  • Revisar las reglas de filtrado de correo electrónico
  • Incluir nuestro dominio en la lista blanca

Mejores prácticas

Empieza de forma conservadora

  • Comienza con menos notificaciones
  • Agrega más según identifiques las necesidades
  • Evita la sobrecarga de notificaciones

Elige un canal principal

  • Elige tu canal de comunicación más usado
  • Usa otros como respaldo
  • Evita las notificaciones duplicadas

Usa el resumen

  • El resumen semanal ofrece un resumen
  • Reduce el volumen diario de notificaciones
  • Revisa la actividad en un solo lugar

Respeta las horas de silencio

  • Establece horas de silencio razonables
  • Protege tu tiempo personal
  • Adáptalas a tu horario

Revisa regularmente

  • Audita la configuración de notificaciones mensualmente
  • Elimina las notificaciones que ignoras
  • Agrega las que te faltan

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