Perspectivas de IA

BlaBlaNote utiliza inteligencia artificial para transformar tus conversaciones en información práctica. Desde resúmenes automáticos hasta informes inteligentes de reuniones, la IA te ayuda a obtener más valor de cada interacción.

AI Summary

Auto-generated

Team discussed Q1 planning objectives with focus on customer retention strategies. Sarah proposed implementing a new engagement framework. Mike volunteered to prepare comprehensive market analysis. Action items include scheduling budget review meeting and finalizing resource allocation plans.

Key Topics

Customer Retention Q1 Planning Engagement Framework Market Analysis Budget Review

Smart Suggestions

• Create task: Schedule budget review meeting
• Send follow-up email to Sarah and Mike
• Add tags: Planning, Q1, Strategy

Resumen

Funciones de BlaBlaNote con IA:

• Resúmenes Automáticos - Resúmenes concisos de transcripciones
• Recordatorios - El contexto que conviene llevarse a la siguiente conversación
• Inteligencia Previa a Eventos - Contexto antes de las reuniones
• Sugerencias Inteligentes - Acciones recomendadas y seguimiento
• Detección de Idioma - Identificación automática del idioma hablado

Resúmenes Automáticos

Qué Hace

Tras cada transcripción, la IA de BlaBlaNote automáticamente:

1. Analiza la transcripción completa
2. Identifica los puntos y temas clave
3. Genera un resumen conciso
4. Destaca la información importante

Ver Resúmenes

1. Abre cualquier interacción con la transcripción completa
2. Encuentra la sección Resumen de IA
3. Lee la versión resumida de tu conversación

Contenido del Resumen

Un resumen típico incluye:

• Temas Principales - Lo que se discutió
• Decisiones Clave - Conclusiones Alcanzado
• Acciones - Tareas mencionadas
• Participantes - Quién estuvo, y de quién solo se habló

Ejemplo de resumen

Resumen de la reunión

La discusión se centró en la hoja de ruta del producto del cuarto trimestre. Decisiones clave: priorizar las funciones de la aplicación móvil sobre las mejoras del panel web. Las acciones incluyen: preparar un informe de investigación de usuarios (John, para el viernes) y programar la revisión del diseño (Sarah, la próxima semana). Se aprobó un aumento de presupuesto del 15 % para el equipo de ingeniería.

Recordatorios

Qué Hace

Junto al resumen, la IA escribe una lista corta de cosas que conviene llevarse a la siguiente conversación. Son notas sobre otras personas, no cosas que tengas que hacer tú:

• Quién decide de verdad, cuando resulta no ser la persona con la que hablabas
• Una fecha dicha en voz alta que no está en la agenda de nadie
• Algo que averiguar antes de volver a veros
• Una restricción que condiciona lo que puedes ofrecer

Aquello a lo que tú te comprometiste se convierte en una tarea, en la pestaña Tareas de esa misma interacción. La separación es deliberada: un recordatorio es contexto, una tarea es trabajo.

Ver Recordatorios

1. Abre una interacción con la transcripción terminada
2. Busca la sección Recordatorios, debajo del resumen

El resumen, los recordatorios y la grabación de la que salió todo.

Inteligencia Previa al Evento

Qué Hace

Antes de los eventos del calendario, la IA genera resúmenes completos de las reuniones:

1. Identifica a los asistentes al evento
2. Encuentra contactos coincidentes en tu base de datos
3. Revisa las interacciones recientes con cada asistente
4. Resume el historial de la relación
5. Destaca el contexto importante

Qué incluye

Un resumen previo al evento contiene:

Perfiles de los asistentes

• Información de contacto
• Cargo y empresa
• Tipo de relación

Interacciones recientes

• Últimas conversaciones
• Temas clave tratados
• Decisiones tomadas

Asuntos pendientes

• Tareas abiertas relacionadas con los asistentes
• Acciones pendientes
• Recordatorios de seguimiento

Contexto de la relación

• Cómo se conocieron
• Conexiones compartidas
• Fechas importantes

Ejemplo de resumen previo al evento

Reunión: Demostración del producto con Acme CorpMañana a las 14:00

Asistentes:

John Smith - Vicepresidente de Ingeniería, Acme Corp

• Última intervención: hace 2 semanas (llamada de resumen del producto)
• Interés clave: Capacidades de integración
• Pendientes: Enviar documentación de la API

Sarah Johnson - Gerente de producto Acme Corp

• Última conversación: hace 1 mes (descubrimiento inicial)
• Interés clave: Funciones de informes
• Nota: Se mencionó la aprobación del presupuesto en el cuarto trimestre

Puntos de conversación sugeridos:

• Seguimiento de los requisitos de integración
• Demostración de las funciones de informes para Sarah
• Análisis del cronograma de implementación

Mejores informes

Para mejorar la inteligencia previa al evento:

• Vincular las interacciones con los contactos de forma consistente
• Mantener la información de contacto actualizada
• Registrar las interacciones con prontitud
• Agregar notas con contexto importante

Dónde se lee

El brief está escrito para los dos minutos antes de entrar, así que está pensado para el móvil: abre el evento, ve a Asistentes y elige a la persona que de verdad te interesa. También hay un brief del evento entero, pero el de la persona es el que nombra cosas — la tarea que sigue abierta de otra conversación, la semana que se coge libre cada septiembre.

El brief de un asistente, leído de camino a la reunión.

Sugerencias inteligentes

Sugerencias de tareas

La IA identifica posibles acciones a partir de las conversaciones:

• "Llamar a John para hablar sobre la propuesta"
• "Enviar el documento de precios antes del viernes"
• "Programar una reunión de seguimiento"

Al detectarlo, verá:

1. Tarea sugerida en la interacción
2. Hacer clic para crear una tarea real
3. Editar los detalles según sea necesario

Sugerencias de contacto

La IA puede sugerir:

• Crear nuevos contactos para los mencionados Nombres
• Vinculación de interacciones con contactos existentes
• Actualización de la información de contacto

Sugerencias de seguimiento

Basado en el contenido de la conversación:

• Tiempo de seguimiento recomendado
• Próximos pasos sugeridos
• Interacciones relacionadas para revisar

Detección de idioma

Detección automática

BlaBlaNote detecta automáticamente el idioma hablado:

1. Se analiza el audio durante la transcripción
2. Se identifica el idioma
3. Se utiliza el modelo de transcripción adecuado
4. Mayor precisión

Idiomas compatibles

La detección de idioma con IA admite los 12 idiomas disponibles:

• Inglés (EE. UU., Reino Unido, Australia)
• Español
• Catalán
• Euskera
• Gallego
• Alemán
• Francés
• Italiano
• Portugués
• Neerlandés
• Griego
• Sueco

Interacciones multilingües

Para conversaciones en varios idiomas:

• La IA detecta cambios de idioma
• Cada segmento se transcribe correctamente
• Se combina en una transcripción unificada

Procesamiento de IA

Cómo funciona

BlaBlaNote utiliza modelos de lenguaje avanzados:

1. Transcripción - Amazon Web Services convierte la voz en texto, en la Unión Europea
2. Análisis - Los modelos de IA de Google para la comprensión
3. Generación - La IA crea resúmenes e información
4. Extracción - Se identifica la información clave

Tiempo de procesamiento

El procesamiento de IA suele tardar:

• Grabaciones cortas (<5 min): 1-2 minutos
• Grabaciones medianas (5-30 min): 2-5 minutos
• Grabaciones largas (más de 30 min): 5-10 minutos

Privacidad y seguridad

• Transcripciones cifradas en tránsito y en reposo
• Tus datos se guardan en Amazon Web Services, en la Unión Europea (Irlanda). El audio se borra una vez transcrito, un día después de recibirlo
• Los resúmenes, las preparaciones de reuniones y los demás textos los escribe la IA de Google, que puede tratar tus datos fuera de la Unión Europea, con contrato y garantías de transferencia. Google conserva estas peticiones hasta 55 días para detectar abusos
• Si Google no responde, la petición va al mismo modelo a través de otro proveedor, en Estados Unidos
• Para el seguimiento de contactos, la IA busca información pública en Google, que conserva esas búsquedas 30 días
• Algunas tareas funcionan solas, sin que pulses nada: el seguimiento de los contactos que eliges, con la frecuencia que fijas, el procesado de los emails que reenvías, y los informes, las recomendaciones y el matchmaking de eventos
• No entrenamos modelos de IA con tus datos, y ni Google ni Amazon Web Services los usan para entrenar los suyos
• La IA sugiere: enviar, borrar o aceptar lo decides siempre tú
• Nunca vendemos tus datos ni los usamos para publicidad
• Puedes borrar tus datos cuando quieras

La política de privacidad detalla cada proveedor y cuánto tiempo conserva los datos.

Personalización

Vocabulario de transcripción

Mejore la precisión de la IA con vocabulario personalizado:

1. Vaya a Configuración > Transcripción
2. Agregue palabras personalizadas y Frases
3. Incluya nombres, términos técnicos y nombres de productos
4. La IA utiliza esto para un mejor reconocimiento

Preferencias de idioma

Configure sus idiomas preferidos:

1. Vaya a Configuración > Transcripción
2. Seleccione el idioma predeterminado
3. Agregue idiomas adicionales
4. La IA los prioriza en la detección

Consejos para obtener mejores resultados

Calidad de grabación

Mejor audio = mejor IA:

• Use un buen micrófono
• Minimice el ruido de fondo
• Hable con claridad
• Coloque el micrófono correctamente

Discurso claro

Ayude a la IA a comprender:

• Pronunciar los nombres con claridad
• Deletrear términos inusuales cuando sea necesario
• Evitar hablar al mismo tiempo que otros
• Hacer pausas entre temas

Uso consistente

La IA mejora con más datos:

• Grabar regularmente
• Vincular contactos de forma consistente
• Revisar y corregir transcripciones
• Proporcionar retroalimentación sobre los resúmenes

Limitaciones

Lo que la IA no puede hacer

• Transcripción en tiempo real - El procesamiento se realiza después de la grabación
• Orador Identificación - No siempre se distinguen los hablantes
• Precisión perfecta - Posibles errores de transcripción
• Contenido confidencial - La IA procesa todo el audio por igual

Cuándo revisar

Revise siempre los resultados de la IA para:

• Decisiones comerciales importantes
• Asuntos legales o de cumplimiento
• Información personal confidencial
• Requisitos críticos de precisión