Etiquetas

Las etiquetas te ayudan a organizar y categorizar tus interacciones, contactos y tareas en BlaBlaNote. Crea un sistema de organización flexible que se adapte a tu flujo de trabajo.

Tags

Product Strategy Important Follow-up Q1 2026

Resumen

El sistema de etiquetas te permite:

• Clasificar elementos según diferentes tipos
• Crear estructuras organizativas personalizadas
• Encontrar contenido relacionado rápidamente
• Filtrar vistas por etiqueta
• Crear una taxonomía personal

Crear etiquetas

Desde una interacción

1. Abre una interacción
2. Haz clic en Añadir etiqueta en la barra lateral
3. Escribe un nuevo nombre de etiqueta
4. Pulsa Intro para crear

Desde un contacto

1. Abre un contacto
2. Desplázate hasta la sección Etiquetas
3. Haz clic en Añadir etiqueta
4. Introduce el nombre de la etiqueta o selecciona una existente

Desde el Administrador de etiquetas

1. Ve a Configuración > Etiquetas (si está disponible)
2. Haz clic en Crear etiqueta
3. Introduce el nombre de la etiqueta
4. Opcionalmente, establece un color
5. Guardar

Usar etiquetas

Añadir etiquetas a elementos

Interacciones:

1. Abre una interacción
2. Haz clic en el área de etiquetas en la barra lateral
3. Selecciona o crea Etiquetas

Contactos:

1. Abrir el perfil del contacto
2. Buscar la sección de etiquetas
3. Agregar etiquetas relevantes

Tareas:

1. Abrir los detalles de la tarea
2. Agregar etiquetas como etiquetas

Eliminar etiquetas

1. Buscar la etiqueta en el elemento
2. Hacer clic en la X de la etiqueta
3. La etiqueta se elimina solo de ese elemento

Etiquetado masivo

Para varios elementos:

1. Seleccionar varias interacciones/contactos
2. Hacer clic en Acciones masivas
3. Seleccionar Agregar etiqueta
4. Seleccionar la etiqueta que se aplicará

Organización de etiquetas

Convenciones de nomenclatura

Crear nombres de etiquetas coherentes y significativos:

Por categoría:

• project:alpha
• project:beta
• client:acme
• client:techstart

Por tipo:

• meeting
• call
• demo
• interview

Por estado:

• seguimiento necesario
• completado
• pendiente de revisión

Por prioridad:

• urgente
• importante
• baja prioridad

Sugerencias de jerarquía de etiquetas

Aunque BlaBlaNote usa etiquetas planas, puedes crear una jerarquía mediante el nombre:

clientes/acme
clientes/techstart
proyectos/rediseño-web
proyectos/aplicación-móvil
temas/precios
temas/funciones

Búsqueda por etiqueta

Filtrando la lista de contactos hasta una sola etiqueta.

Filtrar por etiqueta

1. Ve a Interacciones, Contactos o Tareas
2. Haz clic en Filtrar
3. Selecciona Etiquetas
4. Elige una o más etiquetas
5. Ver resultados filtrados

Buscar con etiquetas

En la barra de búsqueda:

• Escribe tag:tagname para filtrar
• Combina con otros términos de búsqueda
• Ejemplo: tag:client meeting notes

Etiquetas frecuentes

BlaBlaNote monitoriza tus etiquetas más utilizadas:

• Acceso rápido en el selector de etiquetas
• Sugerencia al añadir etiquetas
• Según tus patrones de uso

Casos de uso de etiquetas

Organización del proyecto

Interacciones con etiquetas por proyecto:

• project:website-redesign
• project:q4-campaign
• project:product-launch

Filtra para ver todas las conversaciones relacionadas con un proyecto específico.

Gestión de clientes

Contactos e interacciones con etiquetas por cliente:

• client:acme-corp
• client:techstart-inc

Rastrea todos los puntos de contacto con cada cliente.

Seguimiento de eventos

Contenido de etiquetas de eventos:

• event:conference-2024
• event:team-offsite
• event:board-meeting

Revisa todas las notas de eventos específicos.

Categorización de temas

Etiquetas por tema:

• topic:pricing
• topic:roadmap
• topic:haring
• topic:partnerships

Encuentre todas las discusiones sobre temas específicos.

Seguimiento

Use etiquetas para rastrear el estado:

• needs-follow-up
• waiting-for-response
• action-required
• resolved

Filtre para ver los elementos que requieren atención.

Gestión de etiquetas

Visualización de todas las etiquetas

1. Vaya a cualquier vista de lista (Interacciones, Contactos, Tareas)
2. Abra el panel de filtros
3. Vea todas las etiquetas disponibles
4. Vea el número de elementos por etiqueta

Cambio de nombre de etiquetas

Actualmente, las etiquetas no se pueden cambiar de nombre directamente. Para cambiar el nombre de una etiqueta:

1. Cree la nueva etiqueta
2. Aplique la nueva etiqueta a los elementos relevantes
3. Elimine la etiqueta anterior de los elementos
4. Elimine la etiqueta anterior si lo desea

Eliminación de etiquetas

1. Elimine la etiqueta de todos los elementos que la usen
2. La etiqueta ya no aparecerá en las sugerencias
3. Las etiquetas no utilizadas se eliminarán automáticamente

Combinación de etiquetas

Para combinar etiquetas duplicadas o similares:

1. Decida qué nombre de etiqueta conservar
2. Agregue la etiqueta "keeper" a todos los elementos relevantes
3. Elimine la etiqueta obsoleta
4. Los elementos ahora están unificados en una sola etiqueta

Mejores prácticas

Coherencia

• Use el mismo formato de etiqueta en todo el documento
• Decida si usar singular o plural (cliente)
• Estandarice el uso de mayúsculas
• Documente su sistema de etiquetado

Simplifique

• Comience con pocas etiquetas y amplíelas según sea necesario
• Evite etiquetas demasiado específicas
• Combine etiquetas similares periódicamente
• Elimine las etiquetas no utilizadas

Use nombres significativos

Bueno Etiquetas:

• sales-call
• product-feedback
• partnership-discussion

Evitar:

• misc
• stuff
• temp

Revisar regularmente

• Auditar las etiquetas mensualmente
• Fusionar duplicados
• Eliminar etiquetas no utilizadas
• Actualizar los nombres según sea necesario

Etiquetar con cuidado

• No etiquetar en exceso (de 3 a 5 etiquetas por artículo suele ser suficiente)
• Etiquetar inmediatamente al crear artículos
• Considerar la capacidad de búsqueda futura
• Piensa en cómo buscarás esto más adelante

Consejos

::: consejo Etiquetado rápido Escribe las primeras letras del nombre de una etiqueta para filtrar sugerencias. Pulsa Intro para agregar la etiqueta resaltada rápidamente. :::

::: consejo Etiquetar todo El etiquetado constante da sus frutos con el tiempo. Acostúmbrate a etiquetar nuevos artículos inmediatamente. :::

::: consejo Usar etiquetas con la búsqueda Combina los filtros de etiquetas con la búsqueda de texto para obtener consultas eficaces. Ejemplo: Encuentra todas las interacciones etiquetadas como "cliente:acme" que mencionen "precios". :::