Ekitaldi modua
Ekitaldi modua BlaBlaNote-ren esperientzia da ekitaldi profesional batean parte hartzeko edo antolatzeko. Ekitaldi batean behar duzun guztia biltzen du — zure bat-etortzeak, zure egitaraua, erakusketarien zerrenda eta sareko ekintza azkarrak — lan-espazio bakar eta bideratu batean.
BlaBlaNote-k gaitutako ekitaldi batera sartzen zarenean, aplikazioa Ekitaldi modura aldatzen da ekitaldi horren datetarako. Ekitaldi modua edozein unetan utz dezakezu zure ohiko kontaktuetara eta egutegira itzultzeko.
Gunea
Gunea ekitaldi baterako sarrera-pantaila da. Hurrengo urratsak begirada batean ikusteko aukera ematen dizu, hiru zutabe nagusitan antolatuta:
- Agenda (urdin-berdea) — zure egitarauko saioak eta bilerak
- Erakusketariak (anbarra) — bisitatu beharreko standak
- Bat-etortzeak (arrosa) — harremanetan jartzeko pertsonak
Zutabe-txartel bakoitzak hiru zenbaki erakusten ditu:
- Eginda — dagoeneko burutu dituzun ekintzak (egindako bilerak, onartutako bat-etortzeak, bisitatutako erakusketariak)
- Gomendatua — BlaBlaNote-k zuretzat iradokitzen dituen lehentasun handieneko elementuak
- Guztira — zutabe horretan eskuragarri dagoen guztia
Txartel bakoitzeko testuak aditz argi bat erabiltzen du lehenik, zer ekintza espero den jakin dezazun (adibidez, Elkartu, Bisitatu, Antolatu) fitxa-izen generikoen ordez.
TIP
Helburua: Eginda ≥ Gomendatua ekitaldi-egun bakoitzaren amaieran. Gomendatutako elementuak zure profilaren eta helburuen arabera zuretzat baliotsuenak izan daitezkeen konexioak dira.
Bat-etortzeak
Bat-etortzeak fitxak ekitaldian harremanetan jarri beharko zenukeen jendea erakusten du.
Kategoriak
- Zuretzat gomendatuak — BlaBlaNote-k helburuen, industriaren eta adierazitako interesen arabera bat-etortze sendoenak direla uste dituen parte-hartzaileak
- Elkarrekiko bat-etortzeak — Zurekin harremanetan jartzeko interesa adierazi duten pertsonak
- Zure erantzunaren zain — Zurekin harremanetan jartzeko eskaera egin duten parte-hartzaileak
- Bidalita — Zuk bidalitako eskaerak, oraindik zain daudenak
Elkarrekiko eta zain dauden bat-etortzeak ekintza-zerrenda bakar batean batu dira, fitxak aldatu beharrik izan ez dezazun nor dagoen zure zain ikusteko.
Ekintzak
Bat-etortze bakoitzeko, hau egin dezakezu:
- Onartu — Harremanetan jarri nahi duzula baieztatu
- Baztertu — Iradokizuna adeitasunez baztertu
- Bilera bat antolatu — Ekitaldian zehar tarte bat aukeratu
- Ping bat bidali — Mezu labur eta arina (ikus Pingak)
- Profila ikusi — Bere biografia, rola eta interes partekatuak ikusi
Nola kalkulatzen diren bat-etortzeak
BlaBlaNote-k zure profila (rola, helburuak, industria, bilatzen duzuna / eskaintzen duzuna) erabiltzen du eta beste parte-hartzaile batzuekin alderatzen du. Helburuetan gainjartze handiagoa eta behar osagarriak dituzten bat-etortzeak (zuk "bilatzen duzuna" vs haiek "eskaintzen dutena") gorago sailkatzen dira.
Bat-etortze hobeak lortzeko:
- Bete zure helburuak eta interesak hasierako konfigurazioan
- Markatu zer bilatzen duzun ETA zer eskain dezakezun
- Mantendu zure profila eguneratuta, ekitaldiaren erdian zure fokua aldatzen bada
Agenda
Agenda fitxa ekitaldirako zure egitarau pertsonala da.
Hau barne hartzen du:
- Ekitaldi-programatik gehitu dituzun saioak
- Beste parte-hartzaile batzuekin antolatu dituzun bilerak
- BlaBlaNote-k zure helburuetara egokitzen direla uste dituen iradokitako saioak
- Tarte libreak, non beste bilera bat antolatu ahal izango zenukeen
Hau egin dezakezu:
- Saio bat zure agendara gehitu ukitu bakar batekin
- Bilera bat mugitu edo ezeztatu (beste pertsonari jakinarazten zaio)
- Bileraren aurreko laburpen bat ireki ezagutzera zoazen guztiekin (ikus AI Insights)
Bileraren aurreko laburpenak ekitaldietan
Ekitaldian antolatutako bilera bakoitzaren aurretik, BlaBlaNote-k laburpen labur bat prestatzen du, hau barne hartzen duena:
- Norekin elkartuko zaren eta zergatik bat etorri zaretenaren laburpena
- Pertsona honekin izan dituzun iraganeko interakzioak
- Interes partekatuetan oinarritutako hizpide iradokituak
- Ekitaldian adierazitako helburuak
Laburpena automatikoki sortzen da eta eguneratu egiten da oharrak edo interakzio berriak gehitzen dituzun heinean.
Erakusketariak
Erakusketariak fitxak ekitaldiko enpresak eta standak erakusten ditu.
Erakusketari bakoitzeko, hau ikusiko duzu:
- Enpresaren izena, logotipoa eta stand-zenbakia
- Zer egiten dutenaren deskribapen laburra
- Zure adierazitako interesekin bat datozen ala ez
- Dagoeneko bisitatu dituzun ala ez
Hau egin dezakezu:
- Erakusketari bat bisitatu gisa markatu (zure Guneko "Eginda" zenbakira batzen da)
- Erakusketari bat gorde geroago jarraipena egiteko
- Ekitaldian erakusketari horren kontaktuen zerrenda bat ireki
- Ping bat bidali edo bilera bat antolatu ordezkari zehatz batekin
TIP
Gomendatutako erakusketariak zerrendaren goialdean nabarmentzen dira. Standa horiek dira zuk bilatzen ari zarela esan duzunarekin ondoen lerrokatuta daudenak.
Ekitaldiaren ondoren
Ekitaldia amaitzean, BlaBlaNote-k laburtzen lagunduko dizu:
Ekitaldiaren osteko iritzia
Ekitaldia nola joan den galdetzen dizun mezu elektroniko labur bat jasoko duzu. Mezua zure hizkuntzan bidaltzen da eta tonu informal eta hizketakoa erabiltzen du (jargoi korporatiborik gabe). Zure iritziak antolatzaileei etorkizuneko ekitaldiak hobetzen laguntzen die eta zure etorkizuneko bat-etortzeen gomendioak doitzen ditu.
Ekitaldiaren osteko txostena
Parte hartu duzun ekitaldi bakoitzeko, hau barne hartzen duen laburpen bat jasoko duzu:
- Nor ezagutu eta norekin jarri zaren harremanetan
- Parte hartu dituzun saioak
- Bisitatu dituzun erakusketariak
- Egiteko dauden jarraipenak
- Iradokitako hurrengo urratsak (jarraipena egiteko pertsonak, gehitu beharreko kontaktuak, sortu beharreko zereginak)
Eraman konexioak zure sarera
Ekitaldian onartutako bat-etortze eta egindako bilera bakoitza automatikoki bihurtzen da kontaktu zure ohiko BlaBlaNote sarean, ekitaldiaren testuinguru guztia gordeta. Harremana zure ohiko Kontaktuen zerrendatik berreskura dezakezu ekitaldia amaitu ondoren.
Pribatutasuna eta baimena
Ekitaldi modua baimenean oinarritzen da lehenik:
- Zuk aukeratzen duzu beste parte-hartzaileentzat ikusgai egon nahi duzun ala ez
- Zuk aukeratzen duzu zer partekatu zure ekitaldi-profilean
- Bat-etortzeak elkarrekiko interesa dagoenean edo esplizituki onartzen denean baino ez dira gertatzen
- Ekitaldi modua edozein unetan utz dezakezu
Ekitaldiaren antolatzaileek metrika agregatuak ikusten dituzte (bat-etortze kopurua, bilerak, asebetetzea) — ez zure banakako elkarrizketak edo oharrak.
Ekitaldi-antolatzaileentzat
BlaBlaNote-rekin ekitaldi bat antolatzen ari bazara, ikus antolatzailearen panela honetarako:
- Bat-etortzeen kalitatea eta onarpen-metrikak
- Bilera-bolumena eta agertu ez direnen tasa
- Erakusketarien inplikazioa
- Parte-hartzaileen asebetetzea (ekitaldiaren osteko iritzitik)
- Hautemandako ekitaldiaren balioa
Jarri harremanetan zure BlaBlaNote kontu-kudeatzailearekin antolatzen ari zaren ekitaldi baterako Ekitaldi modua gaitzeko.