Mode Esdeveniment
El Mode Esdeveniment és l'experiència de BlaBlaNote per assistir o organitzar un esdeveniment professional. Agrupa tot el que necessites en un esdeveniment —els teus contactes, la teva agenda, la llista d'expositors i accions ràpides de networking— en un únic espai de treball enfocat.
Quan t'uneixes a un esdeveniment habilitat per BlaBlaNote, l'aplicació canvia al Mode Esdeveniment durant les dates d'aquest esdeveniment. Pots sortir del Mode Esdeveniment en qualsevol moment per tornar als teus contactes i calendari habituals.
Hub
El Hub és la pantalla d'entrada per a un esdeveniment. Et proporciona una visió ràpida del que has de fer a continuació, organitzat al voltant de tres pilars:
- Agenda (blau verdós) — sessions i reunions a la teva programació
- Expositors (ambre) — estands per visitar
- Matchmaking (rosa) — persones amb qui connectar
Cada targeta de pilar mostra tres xifres:
- Fet — accions que ja has completat (reunions realitzades, contactes acceptats, expositors visitats)
- Recomanats — els elements de màxima prioritat que BlaBlaNote et suggereix
- Total — tot el que hi ha disponible en aquest pilar
La redacció de cada targeta utilitza primer un verb clar, perquè sàpigues quina acció s'espera (p. ex., Reunir-se, Visitar, Programar) en lloc de noms de pestanyes genèrics.
TIP
Intenta que Fet ≥ Recomanats al final de cada dia de l'esdeveniment. Els elements recomanats són les connexions amb més probabilitats de ser valuoses per a tu, basant-se en el teu perfil i objectius.
Matchmaking
La pestanya Matchmaking mostra les persones de l'esdeveniment amb qui hauries de connectar.
Categories
- Recomanats per a tu — Assistents que BlaBlaNote considera que són la millor coincidència segons els objectius, la indústria i els interessos declarats
- Coincidències mútues — Persones que també han mostrat interès a connectar amb tu
- Esperant la teva resposta — Assistents que han sol·licitat connectar amb tu
- Enviades — Sol·licituds que has enviat i que encara estan pendents
Les coincidències mútues i les que esperen resposta s'han fusionat en una única llista d'accions perquè no hagis de canviar de pestanya per veure qui t'està esperant.
Accions
Per a cada coincidència pots:
- Acceptar — Confirmar que vols connectar
- Rebutjar — Rebutjar educadament el suggeriment
- Programar una reunió — Triar un espai durant l'esdeveniment
- Enviar un ping — Missatge ràpid i lleuger (consulta Pings)
- Veure perfil — Veure la seva biografia, rol i interessos compartits
Com es calculen les coincidències
BlaBlaNote utilitza el teu perfil (rol, objectius, indústria, el que busques / el que ofereixes) i el compara amb el d'altres assistents. Les coincidències amb més solapament d'objectius i necessitats complementàries (el teu "busco" vs el seu "ofereixo") tenen una classificació més alta.
Per obtenir millors coincidències:
- Emplena els teus objectius i interessos durant l'onboarding
- Indica el que busques I el que pots oferir
- Mantén el teu perfil actualitzat si el teu enfocament canvia a mig esdeveniment
Agenda
La pestanya Agenda és la teva programació personal per a l'esdeveniment.
Inclou:
- Sessions que has afegit del programa de l'esdeveniment
- Reunions que has programat amb altres assistents
- Sessions suggerides que BlaBlaNote creu que s'adapten als teus objectius
- Espais lliures on podries programar una altra reunió
Pots:
- Afegir una sessió a la teva agenda amb un sol toc
- Moure o cancel·lar una reunió (l'altra persona és notificada)
- Obrir un resum previ a la reunió amb totes les persones que estàs a punt de conèixer (consulta AI Insights)
Resums previs a la reunió als esdeveniments
Abans de cada reunió programada a l'esdeveniment, BlaBlaNote prepara un breu resum que inclou:
- Un resum de qui coneixeràs i per què vau coincidir
- Qualsevol interacció passada que hagis tingut amb aquesta persona
- Punts de conversa suggerits basats en interessos compartits
- Els seus objectius declarats a l'esdeveniment
El resum es genera automàticament i s'actualitza a mesura que afegeixes notes o noves interaccions.
Expositors
La pestanya Expositors mostra empreses i estands a l'esdeveniment.
Per a cada expositor veuràs:
- Nom de l'empresa, logotip i número d'estand
- Breu descripció del que fan
- Si coincideixen amb els teus interessos declarats
- Si ja els has visitat
Pots:
- Marcar un expositor com a visitat (compta per al teu número "Fet" al Hub)
- Guardar un expositor per fer-ne un seguiment més tard
- Obrir una llista de contactes d'aquest expositor a l'esdeveniment
- Enviar un ping o programar una reunió amb un representant específic
TIP
Els expositors recomanats es destaquen a la part superior de la llista. Aquests són els estands més alineats amb el que vas dir que estaves buscant.
Després de l'esdeveniment
Quan l'esdeveniment acaba, BlaBlaNote t'ajuda a tancar-lo:
Comentaris posteriors a l'esdeveniment
Rebràs un correu electrònic breu preguntant com va anar l'esdeveniment. El correu electrònic s'envia en el teu idioma i utilitza un to informal i conversacional (sense argot corporatiu). Els teus comentaris ajuden els organitzadors a millorar futurs esdeveniments i ajusten les teves futures recomanacions de contactes.
Informe posterior a l'esdeveniment
Per a cada esdeveniment al qual vas assistir, rebràs un resum que inclou:
- Amb qui et vas reunir i vas connectar
- Sessions a les quals vas assistir
- Expositors que vas visitar
- Seguiments pendents
- Passos següents suggerits (persones amb qui fer seguiment, contactes per afegir, tasques per crear)
Moure connexions a la teva xarxa
Cada contacte acceptat i reunió realitzada a l'esdeveniment es converteix automàticament en un contacte a la teva xarxa habitual de BlaBlaNote, amb tot el context de l'esdeveniment preservat. Pots reprendre la relació des de la teva llista de Contactes normal un cop finalitzat l'esdeveniment.
Privadesa i consentiment
El Mode Esdeveniment prioritza el consentiment:
- Tu tries si vols ser visible per a altres assistents
- Tu tries què compartir al teu perfil de l'esdeveniment
- Les coincidències només es produeixen quan l'interès és mutu o explícitament acceptat
- Pots sortir del Mode Esdeveniment en qualsevol moment
Els organitzadors de l'esdeveniment veuen mètriques agregades (nombre de coincidències, reunions, satisfacció) — no les teves converses o notes individuals.
Per als organitzadors d'esdeveniments
Si estàs organitzant un esdeveniment amb BlaBlaNote, consulta el panell de control de l'organitzador per a:
- Mètriques de qualitat i acceptació de coincidències
- Volum de reunions i taxa d'absentisme