Zereginak

BlaBlaNote-ren zereginen kudeaketa funtzioak zure elkarrizketetatik ekintza-elementuak jasotzen eta amaitu arte jarraitzen laguntzen dizu. Ez galdu jarraipenik berriro.

Prepare market analysis report

pending

high

Jan 28 Feb 2

Orokorra

BlaBlaNote-ko zereginak:

• Elkarrekintzetatik edo modu independentean sor daitezke
• Lehentasunak eta epeak onartzen dituzte
• Jatorrizko elkarrizketetara estekatu
• Ikuspegi aukera ugari eskaintzen dituzte
• Zure lan-fluxuarekin integratu

Zereginak sortzea

Elkarrekintza batetik

Zereginak sortzeko modurik indartsuena zuzenean elkarrizketetatik da:

1. Ireki elkarreragin bat
2. Egin klik Sortu zeregina aukeran
3. Bete zereginaren xehetasunak:

• Izenburua - Zer egin behar den
• Deskribapena - Testuinguru gehigarria (aukerakoa)
• Lehentasuna - Baxua, Ertaina edo Handia
• Epea - Entregatzeko epea (aukerakoa)

4. Egin klik Gorde aukeran

Zeregina automatikoki lotzen da jatorrizko elkarreraginera, testuingurua mantenduz.

Zeregin independenteak

Sortu zereginak elkarrekintzetatik independenteki:

1. Joan Zereginak atalera nabigazio nagusian
2. Egin klik + Zeregin berria aukeran
3. Bete zereginaren xehetasunak
4. Egin klik Gorde aukeran

Gehitze azkarra

Aplikazioko edozein lekutatik:

1. Sakatu Ctrl/Cmd + K ekintza azkarrak irekitzeko
2. Idatzi "zeregin berria"
3. Sartu zereginaren izenburua
4. Sakatu Sartu sortzeko

Zereginaren propietateak

Izenburua

Egin behar denaren deskribapen argi eta erabilgarria:

• "Deitu Johni proposamenari buruz"
• "Bidali jarraipen-mezu elektronikoa Acme Corp-i"
• "Antolatu demo bat Sarah-rekin"

Deskribapena

Testuinguru eta xehetasun gehigarriak:

• Elkarrizketaren oharrak
• Dokumentu garrantzitsuetarako estekak
• Argibide zehatzak

Lehentasuna

Hiru lehentasun mailak fokatzen laguntzen dizute:

• Altua - Premiazkoa eta garrantzitsua, egin lehenengo
• Ertaina - Garrantzitsua baina ez premiazkoa
• Baxua - Ona izatea, egin noiz denborak ahalbidetzen badu

Lehentasuna kolore kodeketa bidez adierazten da ikuspegi guztietan.

Epemuga

Ezarri denbora-esentzialeko zereginen epeak:

• Egin klik egutegiaren ikonoan
• Hautatu data bat
• Aukeran gehitu ordu zehatz bat
• Jaso abisuak epea hurbiltzen denean

Jatorria

Elkarrekintzetatik sortutako zereginetarako:

• Lotutako interakzioaren izenburua erakusten du
• Egin klik iturburu-elkarrizketa irekitzeko
• Zereginaren testuingurua ematen du

Zereginen ikuspegiak

Zerrenda ikuspegia

Zerrenda formatu tradizionala:

• Zeregin guztiak zerrenda bertikal batean
• Ordenatu lehentasunaren, epearen edo sorrera-dataren arabera
• Iragazi egoeraren, lehentasunaren edo jatorriaren arabera
• Markatu kontrol-lauki azkarra osatutzat markatzeko

Taularen ikuspegia

Kanban estiloko taula:

• Zutabeak: Egitekoak, Martxan, Eginda
• Arrastatu eta jaregin egoera aldatzeko
• Zeregin guztien ikuspegi bisuala
• Bikaina hainbat proiektu kudeatzeko

Egutegiaren ikuspegia

Egutegi batean bistaratzen diren zereginak:

• Ikusi zereginak epearen arabera
• Hurrengo lanaren denbora-lerro bisuala
• Identifikatu ordutegi-gatazkak
• Planifikatu zure astea modu eraginkorrean

Ikuspegiak aldatzea

1. Joan honera Zereginak
2. Egin klik ikuspegi hautatzailean (goian eskuinaldean)
3. Aukeratu Zerrenda, Arbela edo Egutegia
4. Zure lehentasuna automatikoki gordetzen da

Zereginak kudeatzea

Markatu osatu gisa

Zerrenda ikuspegia:

• Egin klik zereginaren ondoko kontrol-laukian

Arbelaren ikuspegia:

• Arrastatu zeregina "Eginda" zutabera

Zereginaren xehetasunak:

• Egin klik Markatu osatu gisa botoian

Editatu zeregina

1. Egin klik zereginean xehetasunak irekitzeko
2. Egin klik Editatu
3. Aldatu edozein propietate
4. Egin klik Gorde

Ezabatu zeregina

1. Egin klik zereginean
2. Egin klik Aukera gehiago (hiru puntu)
3. Hautatu Ezabatu
4. Berretsi ezabatzea

Aldatu lehentasuna

1. Ireki zereginaren xehetasunak
2. Egin klik lehentasun adierazlean
3. Hautatu lehentasun maila berria
4. Aldaketak automatikoki gordetzen dira

Ezarri/Aldatu epea

1. Ireki zereginaren xehetasunak
2. Egin klik epearen eremuan
3. Hautatu data berria egutegitik
4. Aldaketak gordetzen dira automatikoki

Iragazketa eta ordenazioa

Iragazki aukerak

• Egoera - Guztiak, Aktiboa, Osatuta
• Lehentasuna - Altua, Ertaina, Baxua
• Epea du - Epemugarekin, Epemugarik gabe
• Jatorria - Elkarrekintzatik, Bakarka

Ordenazio aukerak

• Lehentasuna - Goitik baxura edo baxutik gora
• Epea - Hurbilenetik lehenengo edo Urrunenetik lehenengo
• Sortua - Berrienetik lehenengo edo Zaharrenetik lehenengo
• Izenburua - Alfabetikoki

Gordetako iragazkiak

Gorde maiz erabiltzen dituzun iragazki konbinazioak:

1. Ezarri nahi dituzun iragazkiak
2. Sakatu Gorde ikuspegia
3. Eman izena gordetako ikuspegiari
4. Sartu azkar goitibeherako menutik

Zereginen jakinarazpenak

Epeen abisuak

Jaso jakinarazpenak epeak baino lehen:

• Epemuga baino egun bat lehenago
• Epemuga egunean
• Konfiguratu jakinarazpen ezarpenetan

Atzeratutako alertak

Epea igaro duten zereginek alertak eragiten dituzte:

• Agertzen da hemen: Jarduera-jarioa
• Zereginen zerrendan nabarmenduta
• Eguneroko laburpenak atzeratutako zereginak barne hartzen ditu

Jakinarazpenen ezarpenak

Pertsonalizatu zereginen jakinarazpenak:

1. Joan Ezarpenak > Jakinarazpenak atalera
2. Bilatu Zereginak atala
3. Gaitu/desgaitu:

• Epea gogoraraztekoak
• Atzeratutako alertak
• Asteko zereginen laburpena

Elkarrekintza lotuekin lan egitea

Testuingurua ikustea

Elkarrekintzetatik sortutako zereginetarako:

1. Ireki zeregina
2. Egin klik Ikusi iturburuko elkarrekintza aukeran
3. Berrikusi jatorrizko elkarrizketa
4. Itzuli zereginera testuinguru osoarekin

Zeregin erlazionatuak aurkitzea

Elkarrekintza batetik:

1. Ireki elkarrekintza
2. Joan Lotutako zereginak aukerara
3. Ikusi elkarrekintza honetatik sortutako zeregin guztiak
4. Egin klik edozein zeregin irekitzeko

Praktika onenak

Sortu zereginak berehala

Ez itxaron zereginak sortzeko:

• Sortu elkarrizketetan zehar edo berehala
• Testuingurua freskoa da
• Ez da ezer ahazten

Erabili izenburu esanguratsuak

Idatzi argi eta ekintzarako modukoak izenburuak:

Ona:

• "Bidali proposamena Sarahri posta elektronikoz ostiralerako"
• "Antolatu jarraipen-deia Johnekin"

Txarra:

• "Proposamena"
• "Deia"

Ezarri epeak errealistak

• Izan zintzoa denbora-tarteei buruz
• Sartu denbora tartea
• Berrikusi eta egokitu behar den moduan

Berrikusi zereginak egunero

• Egiaztatu zure zereginen zerrenda goizero
• Eguneratu lehentasunak informazio berrian oinarrituta
• Markatu osatutako elementuak berehala

Lotu dena

• Lotu beti zereginak interakzio garrantzitsuekin
• Eman testuingurua zereginera itzultzean
• Sortu auditoria-aztarna osoa

Erabili lehentasuna zentzuz

• Ez da dena lehentasun handikoa
• Gorde "Altua" benetan premiazko elementuetarako
• Berrikusi lehentasunak aldizka

Teklatuko lasterbideak

Ekintza	Lasterbidea
Zeregin berria	Ctrl/Cmd + Shift + T
Markatu osatuta	Ctrl/Cmd + Sartu
Ireki Ekintza Azkarrak	Ctrl/Cmd + K
Aldatu Ikuspegia	V eta gero L/B/C