Modo Evento
El Modo Evento es la experiencia de BlaBlaNote para asistir o gestionar un evento profesional. Agrupa todo lo que necesitas en un evento —tus coincidencias, tu agenda, la lista de expositores y acciones rápidas de networking— en un único espacio de trabajo enfocado.
Cuando te unes a un evento habilitado para BlaBlaNote, la aplicación cambia al Modo Evento durante las fechas de ese evento. Puedes salir del Modo Evento en cualquier momento para volver a tus contactos y calendario habituales.
Centro
El Centro es la pantalla de entrada para un evento. Te ofrece una visión rápida de lo que debes hacer a continuación, organizado en torno a tres pilares:
- Agenda (verde azulado) — sesiones y reuniones en tu horario
- Expositores (ámbar) — stands para visitar
- Conexiones (rosa) — personas con las que conectar
Cada tarjeta de pilar muestra tres números:
- Completado — acciones que ya has realizado (reuniones celebradas, coincidencias aceptadas, expositores visitados)
- Recomendado — los elementos de mayor prioridad que BlaBlaNote te sugiere
- Total — todo lo disponible en ese pilar
La redacción de cada tarjeta utiliza un verbo claro al principio, para que sepas qué acción se espera (por ejemplo, Reunirse, Visitar, Programar) en lugar de nombres de pestañas genéricos.
TIP
Intenta que Completado ≥ Recomendado al final de cada día del evento. Los elementos recomendados son las conexiones con mayor probabilidad de ser valiosas para ti, basándose en tu perfil y objetivos.
Conexiones
La pestaña Conexiones muestra a las personas del evento con las que deberías conectar.
Categorías
- Recomendado para ti — Asistentes que BlaBlaNote considera que son la mejor coincidencia según tus objetivos, industria e intereses declarados
- Coincidencias mutuas — Personas que también han mostrado interés en conectar contigo
- Esperando tu respuesta — Asistentes que han solicitado conectar contigo
- Enviado — Solicitudes que has enviado y que aún están pendientes
Las coincidencias mutuas y las que esperan respuesta ahora se fusionan en una única lista de acciones para que no tengas que cambiar de pestaña para ver quién está esperando por ti.
Acciones
Para cada coincidencia puedes:
- Aceptar — Confirmar que quieres conectar
- Rechazar — Declinar amablemente la sugerencia
- Programar una reunión — Elegir un espacio durante el evento
- Enviar un ping — Mensaje rápido y ligero (ver Pings)
- Ver perfil — Ver su biografía, rol e intereses compartidos
Cómo se calculan las coincidencias
BlaBlaNote utiliza tu perfil (rol, objetivos, industria, lo que buscas / lo que ofreces) y lo compara con el de otros asistentes. Las coincidencias con mayor superposición de objetivos y necesidades complementarias (tu "busco" vs. su "ofrezco") tienen una clasificación más alta.
Para obtener mejores coincidencias:
- Rellena tus objetivos e intereses durante la incorporación
- Marca lo que buscas Y lo que puedes ofrecer
- Mantén tu perfil actualizado si tu enfoque cambia a mitad del evento
Agenda
La pestaña Agenda es tu horario personal para el evento.
Incluye:
- Sesiones que has añadido del programa del evento
- Reuniones que has programado con otros asistentes
- Sesiones sugeridas que BlaBlaNote cree que se ajustan a tus objetivos
- Espacios libres donde podrías programar otra reunión
Puedes:
- Añadir una sesión a tu agenda con un solo toque
- Mover o cancelar una reunión (la otra persona es notificada)
- Abrir un resumen previo a la reunión con todos los que vas a conocer (ver Insights de IA)
Resúmenes previos a la reunión en eventos
Antes de cada reunión programada en el evento, BlaBlaNote prepara un breve resumen que incluye:
- Un resumen de a quién vas a conocer y por qué coincidisteis
- Cualquier interacción pasada que hayas tenido con esta persona
- Puntos de conversación sugeridos basados en intereses compartidos
- Sus objetivos declarados en el evento
El resumen se genera automáticamente y se actualiza a medida que añades notas o nuevas interacciones.
Expositores
La pestaña Expositores muestra empresas y stands en el evento.
Para cada expositor verás:
- Nombre de la empresa, logotipo y número de stand
- Breve descripción de lo que hacen
- Si coinciden con tus intereses declarados
- Si ya los has visitado
Puedes:
- Marcar un expositor como visitado (cuenta para tu número "Completado" en el Centro)
- Guardar un expositor para hacer seguimiento más tarde
- Abrir una lista de contactos de ese expositor en el evento
- Enviar un ping o programar una reunión con un representante específico
TIP
Los expositores recomendados se destacan en la parte superior de la lista. Estos son los stands más alineados con lo que dijiste que buscas.
Después del evento
Cuando el evento termina, BlaBlaNote te ayuda a finalizar:
Comentarios post-evento
Recibirás un breve correo electrónico preguntando cómo fue el evento. El correo se envía en tu idioma y utiliza un tono informal y conversacional (sin jerga corporativa). Tus comentarios ayudan a los organizadores a mejorar futuros eventos y ajustan tus futuras recomendaciones de coincidencias.
Informe post-evento
Por cada evento al que asististe, obtendrás un resumen que incluye:
- Con quién te reuniste y conectaste
- Sesiones a las que asististe
- Expositores que visitaste
- Seguimientos pendientes
- Próximos pasos sugeridos (personas a las que hacer seguimiento, contactos a añadir, tareas a crear)
Mover contactos a tu red
Cada coincidencia aceptada y reunión celebrada en el evento se convierte automáticamente en un contacto en tu red habitual de BlaBlaNote, conservando todo el contexto del evento. Puedes retomar la relación desde tu lista de Contactos normal una vez que el evento haya finalizado.
Privacidad y consentimiento
El Modo Evento prioriza el consentimiento:
- Tú eliges si quieres ser visible para otros asistentes
- Tú eliges qué compartir en tu perfil del evento
- Las coincidencias solo ocurren cuando el interés es mutuo o explícitamente aceptado
- Puedes salir del Modo Evento en cualquier momento
Los organizadores del evento ven métricas agregadas (número de coincidencias, reuniones, satisfacción), no tus conversaciones o notas individuales.
Para organizadores de eventos
Si estás organizando un evento con BlaBlaNote, consulta el panel de control del organizador para ver:
- Calidad de las coincidencias y métricas de aceptación
- Volumen de reuniones y tasa de inasistencia
- Compromiso de los expositores
- Satisfacción de los asistentes (a partir de los comentarios post-evento)
- Valor percibido del evento
Ponte en contacto con tu gestor de cuentas de BlaBlaNote para habilitar el Modo Evento para un evento que estés organizando.