Integració d'Outlook

Connecta BlaBlaNote amb Microsoft Outlook per sincronitzar el teu calendari, importar contactes i optimitzar el teu flux de treball. La integració d'Outlook reuneix les teves reunions i la teva xarxa en un sol lloc.

Informació general

La integració d'Outlook proporciona:

• Outlook Calendar - Sincronitza esdeveniments i obté informació prèvia a la reunió
• Contactes d'Outlook - Importa la teva llista de contactes
• Inici de sessió de Microsoft - Opció d'autenticació ràpida

Connectant a Outlook

Configuració inicial

1. Ves a Configuració > Integracions
2. Cerca Outlook a la llista
3. Fes clic a Connecta
4. Inicia la sessió amb el teu compte de Microsoft
5. Revisa i concedeix permisos
6. Fes clic a Accepta

Permisos necessaris

BlaBlaNote sol·licita aquests permisos:

Permís	Finalitat
Veure esdeveniments del calendari	Mostrar esdeveniments a BlaBlaNote
Veure la llista de calendaris	Et permet triar quins calendaris sincronitzar
Veure contactes	Importar informació de contacte
Informació bàsica del perfil	Mostra el teu nom i la teva foto

Concessió de permisos

Quan et connectes:

1. Microsoft mostra els permisos sol·licitats
2. Revisa cada permís
3. Fes clic a Accepta per concedir-los tots
4. Se't redirigirà de nou a BlaBlaNote

Outlook Calendar

Configuració de la sincronització del calendari

Després de connectar-te a Outlook:

1. Ves a Configuració > Integracions > Outlook
2. Fes clic a Gestiona els calendaris
3. Selecciona els calendaris que vols sincronitzar
4. Fes clic a Desa

Selecció de calendaris

Pots sincronitzar diversos calendaris:

• Calendari principal
• Calendaris de treball
• Calendaris d'equip compartits
• Calendaris de vacances

Tria els calendaris més rellevants per a la teva feina.

Què es sincronitza

Per a cada calendari seleccionat:

• Títol de l'esdeveniment - Nom de la reunió
• Data i hora - Quan es produeix
• Ubicació - Enllaç de la reunió física o per vídeo
• Descripció - Detalls de l'esdeveniment
• Assistents - Qui està convidat
• La teva resposta - Acceptat, rebutjat, provisional
• Enllaç de reunió en línia - Enllaços de Teams o d'altres reunions

Freqüència de sincronització

Els esdeveniments del calendari es sincronitzen:

• Automàticament cada 15 minuts
• Quan obres la vista de calendari
• Manualment mitjançant el botó Actualitza

Ús de les funcions del calendari

Un cop sincronitzat, pots:

Veure esdeveniments

• Veure tots els esdeveniments a la vista de calendari de BlaBlaNote
• Navegar per dia, setmana o mes
• Fer clic als esdeveniments per obtenir més informació

Informació prèvia a l'esdeveniment

• La IA genera resums de reunions automàticament
• Inclou context dels teus contactes
• Revisa les interaccions recents amb els assistents

Enllaçar interaccions

• Connectar gravacions a esdeveniments de calendari
• Crear context per a cada reunió
• Fer un seguiment de l'historial de converses

Més informació sobre les funcions del calendari →

Importació de contactes

Inici de la importació

1. Ves a Contactes
2. Fes clic a Importa
3. Selecciona Contactes d'Outlook
4. Tria els contactes que vols importar
5. Fes clic a Importa la selecció

Opcions d'importació

Tots els contactes

• Importa tota la llista de contactes d'Outlook
• Pot incloure molts contactes

Contactes seleccionats

• Navega i selecciona contactes específics
• Recomanat per a la importació dirigida

Què s'importa

De cada contacte d'Outlook:

• Nom (nom i cognoms)
• Adreces de correu electrònic
• Números de telèfon
• Nom de l'empresa
• Càrrec
• Foto de perfil (si està disponible)

Gestió de duplicats

En importar:

• BlaBlaNote comprova si hi ha contactes existents
• Coincidències per adreça de correu electrònic
• Demana que es fusionin o s'ometin els duplicats
• Actualitza els contactes existents opcionalment

Sincronització d'actualitzacions

Actualment, la importació de contactes és única:

• Els canvis a Outlook no es sincronitzen automàticament
• Torna a importar per obtenir actualitzacions
• Els canvis de BlaBlaNote no es tornen a sincronitzar

Inici de sessió de Microsoft

Ús de Microsoft per iniciar la sessió

En lloc del correu electrònic/contrasenya:

1. Ves a la pàgina d'inici de sessió
2. Fes clic a Inicia la sessió amb Microsoft
3. Selecciona el teu compte de Microsoft
4. Atorga permisos bàsics
5. Has iniciat la sessió

Avantatges

• No cal recordar cap contrasenya independent
• Inici de sessió ràpid amb un sol clic
• Autenticació OAuth segura
• Creació automàtica del compte en el primer ús

Enllaç a un compte existent

Si ja tens un compte de BlaBlaNote:

1. Inicia la sessió amb el teu correu electrònic/contrasenya
2. Ves a Configuració > Seguretat
3. Fes clic a Connecta Microsoft
4. Selecciona el teu compte de Microsoft
5. Els comptes ara estan enllaçats

Gestionar la connexió

Visualitzar l'estat de la connexió

1. Ves a Configuració > Integracions
2. Cerca Outlook a la llista
3. Veure l'estat i els detalls de la connexió
4. Veure el correu electrònic del compte de Microsoft connectat

Actualització dels permisos

Per concedir permisos addicionals:

1. Desconnecta Outlook
2. Torna a connectar Outlook
3. Revisa i accepta els nous permisos

Desconnexió d'Outlook

1. Ves a Configuració > Integracions
2. Cerca Outlook
3. Fes clic a Desconnecta
4. Confirma la desconnexió

::: avís La desconnexió farà que:

• Aturi la sincronització del calendari immediatament
• Elimini l'accés a les dades d'Outlook
• No suprimeixi els contactes importats
• No afecti les interaccions existents :::

Reconnexió

Si necessites tornar a connectar:

1. Fes clic a Connecta a la integració d'Outlook
2. Torna a iniciar la sessió
3. Concedeix permisos
4. Reconfigura la selecció del calendari

Resolució de problemes

Error de connexió

Problema: No es pot connectar a Outlook

Solucions:

• Desactiva el bloquejador de finestres emergents del navegador
• Esborra la memòria cau i les galetes del navegador
• Prova un navegador diferent
• Comprova si el compte de Microsoft és accessible

El calendari no es sincronitza

Problema: Els esdeveniments no apareixen a BlaBlaNote

Solucions:

• Verifica que s'hagin seleccionat els calendaris correctes
• Fes clic a Actualitza per forçar la sincronització
• Comprova si els esdeveniments es troben dins l'interval de dates seleccionat
• Torna a connectar la integració d'Outlook

Falten assistents

Problema: Els esdeveniments del calendari no mostren els assistents

Solucions:

• L'esdeveniment pot ser privat
• Comprova la configuració de l'esdeveniment a Outlook
• L'organitzador pot tenir una llista d'assistents oculta
• Alguns tipus d'esdeveniments no inclouen assistents

Error en la importació de contactes

Problema: No es poden importar contactes d'Outlook

Solucions:

• Assegura't que s'hagi concedit el permís de contactes
• Comprova si existeixen contactes a Outlook
• Intenta importar lots més petits
• Verifica que el compte de Microsoft sigui correcte

Compte de Microsoft incorrecte

Problema: Has connectat un compte de Microsoft incorrecte

Solucions:

1. Desconnecta la connexió actual
2. Tanca la sessió del compte de Microsoft incorrecte al navegador
3. Torna a connectar-te amb el compte correcte

Privacitat i seguretat

Accés a dades

BlaBlaNote només accedeix a:

• Esdeveniments del calendari (només lectura)
• Informació de contacte (només lectura)
• Informació bàsica del perfil

No fem el següent:

• Modificar el teu calendari d'Outlook
• Editar els teus contactes d'Outlook
• Accedir al teu correu electrònic d'Outlook o OneDrive
• Emmagatzemar la teva contrasenya de Microsoft

Emmagatzematge de dades

Les dades importades:

• S'emmagatzemen de forma segura a BlaBlaNote
• Es xifren en repòs
• Es subjecten a la nostra política de privacitat
• Es poden suprimir a petició

Revocació de l'accés

Pots revocar l'accés en qualsevol moment:

Des de BlaBlaNote:

1. Desconnecta a Configuració > Integracions

Des de Microsoft:

1. Ves a la configuració del teu compte de Microsoft
2. Navega a Privacitat > Aplicacions i serveis
3. Cerca BlaBlaNote
4. Fes clic a Elimina l'accés

Pràctiques recomanades

Configuració del calendari

• Sincronitza només els calendaris rellevants
• Inclou els calendaris de l'equip per al context de la reunió
• Comprova l'estat de la sincronització periòdicament

Gestió de contactes

• Importa contactes selectivament
• Revisa si hi ha duplicats després de la importació
• Mantingues els contactes actualitzats manualment

Seguretat

• Utilitza un compte de Microsoft de confiança
• Revisa els permisos periòdicament
• Desconnecta si ja no els necessites
• Supervisa les alertes de seguretat de Microsoft