Tasques

La funció de gestió de tasques de BlaBlaNote us ajuda a capturar elements d'acció de les vostres converses i a fer-ne un seguiment fins a la seva finalització. No us perdeu mai més un seguiment.

Prepare market analysis report

pending

high

Jan 28 Feb 2

Visió general

Tasques a BlaBlaNote:

• Es poden crear a partir d'interaccions o de manera independent
• Admet prioritats i terminis
• Enllaça de nou a les converses d'origen
• Ofereix múltiples opcions de visualització
• S'integra amb el vostre flux de treball

Creació de tasques

Des d'una interacció

La manera més potent de crear tasques és directament des de les converses:

1. Obriu una interacció
2. Feu clic a Crea tasca
3. Empleneu els detalls de la tasca:

• Títol - Què cal fer
• Descripció - Context addicional (opcional)
• Prioritat - Baixa, Mitjana o Alta
• Data límit - Data de venciment (opcional)

4. Feu clic a Desa

La tasca s'enllaça automàticament a la interacció d'origen, preservant el context.

Tasques independents

Creeu tasques independents de les interaccions:

1. Aneu a Tasques a la navegació principal
2. Feu clic a + Nova tasca
3. Empleneu els detalls de la tasca
4. Feu clic a Desa

Addició ràpida

Des de qualsevol lloc de l'aplicació:

1. Premeu Ctrl/Cmd + K per obrir les accions ràpides
2. Escriviu "nova tasca"
3. Introduïu el títol de la tasca
4. Premeu Intro per crear

Propietats de la tasca

Títol

Una descripció clara i accionable del que cal fer:

• "Truqueu a en Joan sobre la proposta"
• "Envieu un correu electrònic de seguiment a Acme Corp"
• "Programar una demostració amb la Sara"

Descripció

Context i detalls addicionals:

• Notes de la conversa
• Enllaços a documents rellevants
• Instruccions específiques

Prioritat

Tres nivells de prioritat us ajuden a concentrar-vos:

• Alta - Urgent i important, feu-ho primer
• Mitjana - Important però no urgent
• Baixa - Bo de tenir, feu-ho quan si el temps ho permet

La prioritat s'indica mitjançant un codi de colors a totes les vistes.

Data límit

Establiu dates de venciment per a tasques urgents:

• Feu clic a la icona del calendari
• Seleccioneu una data
• Opcionalment, afegiu una hora específica
• Rebeu recordatoris a mesura que s'acosta la data límit

Origen

Per a tasques creades a partir d'interaccions:

• Mostra el títol de la interacció enllaçada
• Feu clic per obrir la conversa font
• Proporciona context per a la tasca

Vistes de tasques

Vista de llista

Format de llista tradicional:

• Totes les tasques en una llista vertical
• Ordenar per prioritat, data límit o data de creació
• Filtrar per estat, prioritat o origen
• Casella de selecció ràpida per marcar com a completada

Vista de tauler

Tauler d'estil Kanban:

• Columnes: Per fer, En curs, Fet
• Arrossegueu i deixeu anar per canviar l'estat
• Visió general visual de totes les tasques
• Ideal per gestionar diversos projectes

Vista de calendari

Tasques que es mostren en un calendari:

• Veure les tasques per data límit
• Cronologia visual del treball proper
• Identificar conflictes de programació
• Planificar la setmana de manera eficaç

Canviar de vistes

1. Aneu a Tasques
2. Feu clic al selector de visualització (a dalt a la dreta)
3. Trieu Llista, Tauler o Calendari
4. La vostra preferència es desa automàticament

Administració de tasques

Marca com a completada

Vista de llista:

• Feu clic a la casella de selecció que hi ha al costat de la tasca

Vista de tauler:

• Arrossegueu la tasca a la columna "Fet"

Detall de la tasca:

• Feu clic al botó Marca com a completada

Edita la tasca

1. Feu clic a la tasca per obrir els detalls
2. Feu clic a Edita
3. Modifiqueu les propietats
4. Feu clic a Desa

Suprimeix la tasca

1. Feu clic a la tasca
2. Feu clic a Més opcions (tres punts)
3. Seleccioneu Suprimeix
4. Confirmeu la supressió

Canvia la prioritat

1. Obriu els detalls de la tasca
2. Feu clic a l'indicador de prioritat
3. Seleccioneu el nou nivell de prioritat
4. Els canvis es desen automàticament

Establiu/Canvieu la data límit

1. Obriu els detalls de la tasca
2. Feu clic al camp de data límit
3. Seleccioneu la nova data del calendari
4. Els canvis es desen automàticament

Filtratge i ordenació

Opcions de filtre

• Estat - Tot, Actiu, Completat
• Prioritat - Alta, Mitjana, Baixa
• Té data límit - Amb data límit, Sense data límit
• Origen - De la interacció, Autònom

Opcions d'ordenació

• Prioritat - De més alta a més baixa o de més baixa a més alta
• Data límit - De més propera primer o De més llunyana primer
• Creada - De més nova primer o De més antiga primer
• Títol - Alfabèticament

Filtres desats

Deseu les combinacions de filtres que utilitzeu amb més freqüència:

1. Definiu els filtres que desitgeu
2. Feu clic a Desa la vista
3. Doneu un nom a la vista desada
4. Accediu-hi ràpidament des del menú desplegable

Notificacions de tasques

Recordatoris de dates límit

Rebre notificacions abans de les dates límit:

• 1 dia abans de la data límit
• El dia de la data límit
• Configureu a la configuració de notificacions

Alertes de venciment

Les tasques que han passat la data límit activen alertes:

• Es mostren a Canal d'activitats
• Ressaltat a la llista de tasques
• El resum diari inclou tasques endarrerides

Configuració de notificacions

Personalitza les notificacions de tasques:

1. Ves a Configuració > Notificacions
2. Cerca la secció Tasques
3. Activa/desactiva:

• Recordatoris de terminis
• Alertes de venciment
• Resum setmanal de tasques

Treballar amb interaccions enllaçades

Visualització del context

Per a tasques creades a partir d'interaccions:

1. Obre la tasca
2. Fes clic a Veure la interacció d'origen
3. Revisa la conversa original
4. Torna a la tasca amb el context complet

Cerca de tasques relacionades

Des d'una interacció:

1. Obre la interacció
2. Desplaça't fins a Tasques relacionades
3. Veure totes les tasques creades a partir d'aquesta interacció
4. Fes clic per obrir qualsevol tasca

Pràctiques recomanades

Crea tasques immediatament

No esperis a crear tasques:

• Crea durant o just després de les converses
• El context és fresc
• No s'oblida res

Utilitza títols significatius

Escriu un text clar i pràctic títols:

Bé:

• "Envia la proposta per correu electrònic a la Sara abans del divendres"
• "Programa una trucada de seguiment amb en Joan"

Dolent:

• "Proposta"
• "Trucada"

Estableix terminis realistes

• Sigues honest amb els terminis
• Inclou temps de marge
• Revisa i ajusta segons calgui

Revisa les tasques diàriament

• Revisa la teva llista de tasques cada matí
• Actualitza les prioritats en funció de la nova informació
• Marca els elements completats ràpidament

Enllaça-ho tot

• Enllaça sempre les tasques amb les interaccions rellevants
• Proporciona context quan tornes a la tasca
• Crea un registre d'auditoria complet

Utilitza la prioritat amb prudència

• No tot és d'alta prioritat
• Reserva "Alta" per a elements realment urgents
• Reavalua les prioritats regularment

Dreceres de teclat

Acció	Drecera
Nova tasca	Ctrl/Cmd + Maj + T
Marca com a completada	Ctrl/Cmd + Intro
Obre Accions ràpides	Ctrl/Cmd + K
Canvia de vista	V i després L/B/C