Integración con Outlook
Conecta BlaBlaNote con Microsoft Outlook para sincronizar o teu calendario, importar contactos e axilizar o teu fluxo de traballo. A integración con Outlook reúne as túas reunións e a túa rede nun só lugar.
Visión xeral
A integración con Outlook ofrece:
- Calendario de Outlook - Sincroniza eventos e obtén información previa ás reunións
- Contactos de Outlook - Importa a túa lista de contactos
- Inicio de sesión con Microsoft - Opción de autenticación rápida
Conectar Outlook
Configuración inicial
- Vai a Configuración > Integracións
- Busca Outlook na lista
- Fai clic en Conectar
- Inicia sesión coa túa conta de Microsoft
- Revisa e concede os permisos
- Fai clic en Aceptar
Permisos necesarios
BlaBlaNote solicita estes permisos:
| Permiso | Finalidade |
|---|---|
| Ver eventos do calendario | Mostrar eventos en BlaBlaNote |
| Ver lista de calendarios | Permitirche escoller que calendarios sincronizar |
| Ver contactos | Importar información de contactos |
| Información básica do perfil | Mostrar o teu nome e foto |
Concesión de permisos
Ao conectar:
- Microsoft mostra os permisos solicitados
- Revisa cada permiso
- Fai clic en Aceptar para conceder todos
- Serás redirixido de volta a BlaBlaNote
Calendario de Outlook
Configurar a sincronización do calendario
Despois de conectar Outlook:
- Vai a Configuración > Integracións > Outlook
- Fai clic en Xestionar calendarios
- Selecciona que calendarios sincronizar
- Fai clic en Gardar
Selección de calendarios
Podes sincronizar varios calendarios:
- Calendario principal
- Calendarios de traballo
- Calendarios compartidos do equipo
- Calendarios de festivos
Escolle os calendarios máis relevantes para o teu traballo.
Que se sincroniza
Para cada calendario seleccionado:
- Título do evento - Nome da reunión
- Data e hora - Cando ten lugar
- Localización - Ligazón de reunión presencial ou virtual
- Descrición - Detalles do evento
- Asistentes - Quen está convidado
- A túa resposta - Aceptada, rexeitada, provisional
- Ligazón de reunión en liña - Ligazóns de Teams ou outras reunións
Frecuencia de sincronización
Os eventos do calendario sincronízanse:
- Automaticamente cada 15 minutos
- Cando abres a vista do Calendario
- Manualmente mediante o botón Actualizar
Uso das funcións do calendario
Unha vez sincronizado, podes:
Ver eventos
- Ver todos os eventos na vista de Calendario de BlaBlaNote
- Navegar por día, semana ou mes
- Facer clic nos eventos para ver detalles
Información previa ao evento
- A IA xera resumos de reunión automaticamente
- Inclúe contexto dos teus contactos
- Revisa interaccións recentes cos asistentes
Vincular interaccións
- Conectar gravacións a eventos do calendario
- Crear contexto para cada reunión
- Rastrexar o historial de conversas
Saber máis sobre as funcións do Calendario →
Importación de contactos
Iniciar a importación
- Vai a Contactos
- Fai clic en Importar
- Selecciona Contactos de Outlook
- Escolle os contactos a importar
- Fai clic en Importar seleccionados
Opcións de importación
Todos os contactos
- Importa toda a túa lista de contactos de Outlook
- Pode incluír moitos contactos
Contactos seleccionados
- Navega e selecciona contactos específicos
- Recomendado para importación selectiva
Que se importa
De cada contacto de Outlook:
- Nome (nome e apelidos)
- Enderezos de correo electrónico
- Números de teléfono
- Nome da empresa
- Cargo
- Foto de perfil (se está dispoñible)
Xestión de duplicados
Ao importar:
- BlaBlaNote comproba se hai contactos existentes
- Fai coincidencia por enderezo de correo electrónico
- Solicítache fusionar ou omitir duplicados
- Actualiza opcionalmente os contactos existentes
Sincronización de actualizacións
Actualmente, a importación de contactos é única:
- Os cambios en Outlook non se sincronizan automaticamente
- Volve importar para obter actualizacións
- Os cambios en BlaBlaNote non se sincronizan de volta
Inicio de sesión con Microsoft
Usar Microsoft para iniciar sesión
En lugar de correo electrónico/contrasinal:
- Vai á páxina de inicio de sesión
- Fai clic en Iniciar sesión con Microsoft
- Selecciona a túa conta de Microsoft
- Concede os permisos básicos
- Xa iniciaches sesión
Vantaxes
- Non hai contrasinal adicional que lembrar
- Inicio de sesión rápido cun só clic
- Autenticación segura con OAuth
- Creación automática da conta no primeiro uso
Vincular a unha conta existente
Se xa tes unha conta de BlaBlaNote:
- Inicia sesión co teu correo electrónico/contrasinal
- Vai a Configuración > Seguridade
- Fai clic en Conectar Microsoft
- Selecciona a túa conta de Microsoft
- As contas xa están vinculadas
Xestión da conexión
Ver o estado da conexión
- Vai a Configuración > Integracións
- Busca Outlook na lista
- Consulta o estado e os detalles da conexión
- Visualiza o correo electrónico da conta de Microsoft conectada
Actualización de permisos
Para conceder permisos adicionais:
- Desconecta Outlook
- Volve conectar Outlook
- Revisa e acepta os novos permisos
Desconectar Outlook
- Vai a Configuración > Integracións
- Busca Outlook
- Fai clic en Desconectar
- Confirma a desconexión
WARNING
Ao desconectar:
- A sincronización do calendario deterase inmediatamente
- Eliminarase o acceso aos datos de Outlook
- Os contactos importados non se eliminarán
- As interaccións existentes non se verán afectadas
Reconexión
Se necesitas volver conectar:
- Fai clic en Conectar na integración de Outlook
- Volve iniciar sesión
- Concede os permisos
- Reconfigura a selección de calendarios
Solución de problemas
Erro na conexión
Problema: Non se pode conectar con Outlook
Solucións:
- Desactiva o bloqueador de ventás emerxentes do navegador
- Limpa a caché e as cookies do navegador
- Proba cun navegador diferente
- Comproba se a conta de Microsoft é accesible
O calendario non se sincroniza
Problema: Os eventos non aparecen en BlaBlaNote
Solucións:
- Verifica que os calendarios correctos estean seleccionados
- Fai clic en Actualizar para forzar a sincronización
- Comproba se os eventos están no rango de datas seleccionado
- Volve conectar a integración de Outlook
Faltan asistentes
Problema: Os eventos do calendario non mostran asistentes
Solucións:
- O evento pode ser privado
- Comproba a configuración do evento en Outlook
- O organizador pode ter ocultado a lista de asistentes
- Algúns tipos de eventos non inclúen asistentes
Erro na importación de contactos
Problema: Non se poden importar os contactos de Outlook
Solucións:
- Asegúrate de que se concedeu o permiso de contactos
- Comproba se existen contactos en Outlook
- Proba importar lotes máis pequenos
- Verifica que a conta de Microsoft sexa a correcta
Conta de Microsoft incorrecta
Problema: Conectouse a conta de Microsoft incorrecta
Solucións:
- Desconecta a conexión actual
- Pecha a sesión da conta de Microsoft incorrecta no navegador
- Volve conectar coa conta correcta
Privacidade e seguridade
Acceso aos datos
BlaBlaNote só accede a:
- Eventos do calendario (só lectura)
- Información de contactos (só lectura)
- Información básica do perfil
Non facemos o seguinte:
- Modificar o teu calendario de Outlook
- Editar os teus contactos de Outlook
- Acceder ao teu correo electrónico ou OneDrive de Outlook
- Almacenar o teu contrasinal de Microsoft
Almacenamento de datos
Os datos importados:
- Almacénanse de forma segura en BlaBlaNote
- Están cifrados en repouso
- Están suxeitos á nosa política de privacidade
- Pódense eliminar previa solicitude
Revogar o acceso
Podes revogar o acceso en calquera momento:
Desde BlaBlaNote:
- Desconecta en Configuración > Integracións
Desde Microsoft:
- Vai á configuración da túa conta de Microsoft
- Navega a Privacidade > Aplicacións e servizos
- Busca BlaBlaNote
- Fai clic en Eliminar acceso
Boas prácticas
Configuración do calendario
- Sincroniza só os calendarios relevantes
- Inclúe calendarios do equipo para contexto das reunións
- Comproba periodicamente o estado da sincronización
Xestión de contactos
- Importa contactos de forma selectiva
- Revisa os duplicados despois da importación
- Mantén os contactos actualizados manualmente
Seguridade
- Usa unha conta de Microsoft de confianza
- Revisa os permisos periodicamente
- Desconecta se xa non o necesitas
- Supervisa as alertas de seguridade de Microsoft