Calendari

La integració del calendari de BlaBlaNote uneix les teves reunions i converses. Sincronitza el teu Google Calendar, obté informació prèvia a la reunió amb tecnologia d'IA i vincula les interaccions directament als esdeveniments del calendari.

Product Strategy Review

Work Calendar

Tomorrow • 2:00 PM • 1h 30min

Conference Room B

5 attendees

Visió general

La funció Calendari us permet:

• Veure els esdeveniments del vostre Google Calendar dins de BlaBlaNote
• Obtenir resums previs a la reunió generats per IA amb context de contacte
• Enllaçar les interaccions amb els esdeveniments del calendari
• Afegir assistents a l'esdeveniment als vostres contactes
• Fer un seguiment de les reunions a la vostra xarxa

Connectar Google Calendar

Abans d'utilitzar les funcions del calendari, connecteu el vostre compte de Google:

1. Aneu a Configuració > Integracions
2. Feu clic a Connectar Google Calendar
3. Inicieu la sessió amb el vostre compte de Google
4. Atorgar permisos de calendari
5. Seleccioneu quins calendaris voleu sincronitzar

Instruccions de configuració detallades →

Vista del calendari

Accedir al calendari

1. Feu clic a Calendari a la navegació principal
2. Veure els esdeveniments sincronitzats
3. Navegar per dia, setmana o mes

Visualització de l'esdeveniment

Cada esdeveniment mostra:

• Títol - Nom de l'esdeveniment
• Hora - Hora d'inici i finalització
• Ubicació - Ubicació de la reunió o enllaç de vídeo
• Assistents - Qui està convidat
• Estat - El vostre estat de resposta

Navegació

• Botó Avui - Salta a la data actual
• Fletxes - Navega endavant/enrere
• Visualització alternativa - Canvia entre les vistes Dia, Setmana i Mes

Informació prèvia a l'esdeveniment

Una de les funcions més potents de BlaBlaNote és la intel·ligència prèvia a la reunió generada per IA.

Què són les informacions prèvies a l'esdeveniment?

Abans de les vostres reunions, BlaBlaNote genera automàticament un resum que inclou:

• Resums de contactes - Informació clau sobre els assistents que són als vostres contactes
• Historial d'interaccions - Converses recents amb els assistents
• Temes clau - Temes importants que s'han tractat anteriorment
• Acció pendent - Tasques pendents relacionades amb els assistents
• Context de la relació - Com coneixeu cada persona

Visualització de la informació prèvia a l'esdeveniment

1. Aneu a Calendari
2. Feu clic a un esdeveniment proper
3. Visualitzeu la secció Informació prèvia a l'esdeveniment
4. Reviseu-ho abans de la reunió

Quan es generen les dades

• Generades automàticament per a esdeveniments durant les properes 24 hores
• Actualitzades si s'afegeixen noves interaccions
• Disponibles un cop els assistents coincideixin amb els vostres contactes

Obtenció de millors dades

Per maximitzar la intel·ligència prèvia a l'esdeveniment:

• Afegiu assistents a l'esdeveniment als vostres contactes
• Enllaceu les interaccions als contactes de manera consistent
• Mantingueu la informació de contacte actualitzada
• Enregistreu les interaccions immediatament després de les reunions

Enllaçar interaccions als esdeveniments

Connecteu els vostres enregistraments als esdeveniments del calendari per obtenir informació completa context:

Enllaça durant la creació

1. Crea una nova interacció
2. Als detalls, fes clic a Enllaça a l'esdeveniment
3. Selecciona entre els esdeveniments recents del calendari
4. Desa la interacció

Enllaça després de la creació

1. Obre una interacció existent
2. Fes clic a Enllaça a l'esdeveniment a la barra lateral
3. Cerca l'esdeveniment per títol o data
4. Selecciona l'esdeveniment per enllaçar

Avantatges d'enllaçar

• Context de l'esdeveniment - Saber de quina reunió és la gravació
• Informació dels assistents - Veure qui hi havia a la reunió
• Cronologia - Crear una cronologia de les discussions
• Intel·ligència d'IA - Millora les dades prèvies a l'esdeveniment per a futures reunions

Gestionar els assistents

Veure els assistents

1. Obre un esdeveniment del calendari
2. Consulta la secció Assistents
3. Veure noms i adreces de correu electrònic

Afegir assistents als contactes

1. Obre un esdeveniment del calendari
2. Cercar un assistent que no estigui als contactes
3. Fes clic a Afegir als contactes
4. Emplena els contactes addicionals detalls
5. Desa

Això crea un contacte nou i permet obtenir informació prèvia a l'esdeveniment en el futur.

Enllaça contactes existents

Si un assistent coincideix amb un contacte existent:

• BlaBlaNote l'enllaça automàticament
• Les dades prèvies a l'esdeveniment inclouen la seva informació
• La coincidència es basa en l'adreça electrònica

Configuració de sincronització del calendari

Selecciona calendaris

Tria quins calendaris vols sincronitzar:

1. Ves a Configuració > Integracions > Google
2. Fes clic a Gestiona calendaris
3. Marca/desmarca els calendaris per sincronitzar
4. Desa els canvis

Freqüència de sincronització

Els esdeveniments del calendari se sincronitzen automàticament:

• En temps real per a esdeveniments nous
• Cada 15 minuts per a actualitzacions
• Actualització manual disponible

Configuració de privadesa

Controla a què pot accedir BlaBlaNote:

• Llegeix esdeveniments - Necessari per a la funcionalitat bàsica
• Veu els assistents - Necessari per a la informació prèvia a l'esdeveniment
• Accés a detalls - Necessari per a la informació completa de l'esdeveniment

Accions de l'esdeveniment del calendari

Veure detalls de l'esdeveniment

Fes clic a qualsevol esdeveniment per veure:

• Descripció completa
• Llista d'assistents amb estat de resposta
• Enllaços de videoconferències
• Fitxers adjunts (si són compatibles)

Obre al Google Calendar

1. Feu clic a un esdeveniment
2. Feu clic a Obre al Google Calendar
3. Editeu o gestioneu a la interfície de Google

Crea una interacció des d'un esdeveniment

1. Feu clic a un esdeveniment del calendari
2. Feu clic a Crea una interacció
3. Es crea i s'enllaça una nova interacció
4. Comenceu a gravar o afegiu notes

Funcions posteriors a l'esdeveniment

Després d'una reunió

Després que finalitzi l'esdeveniment del calendari:

1. Obre l'esdeveniment a BlaBlaNote
2. Crea o enllaça una interacció
3. La IA genera informació posterior a l'esdeveniment
4. Reviseu el resum i els elements d'acció

Informació posterior a l'esdeveniment

Després d'enllaçar una interacció a un esdeveniment completat:

• Resum de la reunió - Resum de la discussió per IA
• Elements d'acció - Tasques extretes i seguiments
• Decisions clau - Resultats importants anotats
• Passos següents - Accions de seguiment suggerides

Resolució de problemes

Esdeveniments no sincronitzats

• Comproveu que el Google Calendar estigui connectat
• Verifiqueu que els calendaris correctes estiguin seleccionats
• Proveu l'actualització manual
• Torneu a connectar-vos si els problemes persisteixen

Assistents que falten

• La informació dels assistents depèn de les dades de Google Calendar
• És possible que els esdeveniments privats no mostrin els assistents
• Comproveu els permisos de l'esdeveniment a Google Calendar

No es mostren les dades prèvies a l'esdeveniment

• Assegureu-vos que els assistents siguin als vostres contactes
• Comproveu que els correus electrònics de contacte coincideixin amb els correus electrònics dels assistents
• Deixeu temps per al processament per IA

Pràctiques recomanades

Abans de les reunions

• Comproveu les dades prèvies a l'esdeveniment 10-15 minuts abans
• Reviseu les interaccions recents amb els assistents
• Anoteu els elements d'acció pendents

Durant les reunions

• Inicieu la gravació si escau
• Preneu notes sobre els punts clau
• Anoteu qualsevol element d'acció esmentat

Després de les reunions

• Enllaceu la gravació a l'esdeveniment del calendari
• Creeu tasques per a elements d'acció
• Actualitzeu la informació de contacte si cal