Tarefas

A función de xestión de tarefas de BlaBlaNote axúdache a capturar elementos de acción das túas conversas e a seguilos ata a súa finalización. Non perdas nunca máis un seguimento.

Preparar informe de análise de mercado

pendentealta 28 de xan 2 de feb

Visión xeral

As tarefas en BlaBlaNote:

• Pódense crear a partir de interaccións ou de forma independente
• Admiten prioridades e prazos
• Enlazan coas conversas de orixe
• Ofrecen múltiples opcións de visualización
• Intégranse co teu fluxo de traballo

Creación de tarefas

Desde unha interacción

Normalmente non as creas ti. Cando remata unha gravación, BlaBlaNote le a transcrición e saca o que ti dixeches que farías — unha tarefa por compromiso, coa súa data límite se a deches. Agárdanche na lapela Tarefas desa interacción, e a lista de interaccións mostra cantas seguen abertas xunto a cada nota (0/3).

Para traballalas:

1. Abre a interacción
2. Vai á lapela Tarefas
3. Marca unha cando a fixeches — a liña risca e o contador móvese

Para engadir unha que a conversa non produciu, usa Engadir nesa mesma lapela. A tarefa queda vinculada á interacción nos dous casos, así que o contexto non se perde.

Tres tarefas que ninguén escribiu, e unha delas marcada como feita.

Tarefas independentes

Crea tarefas independentes das interaccións:

1. Vai a Tarefas na navegación principal
2. Fai clic en + Nova Tarefa
3. Cubre os detalles da tarefa
4. Fai clic en Gardar

Propiedades da tarefa

Título

Unha descrición clara e accionable do que hai que facer:

• "Chamar a Xoán sobre a proposta"
• "Enviar correo electrónico de seguimento a Acme Corp"
• "Programar demostración con Sara"

Descrición

Contexto e detalles adicionais:

• Notas da conversa
• Ligazóns a documentos relevantes
• Instrucións específicas

Prioridade

Tres niveis de prioridade axúdanche a concentrarte:

• Alta - Urxente e importante, facer primeiro
• Media - Importante pero non urxente
• Baixa - Agradable de ter, facer cando o tempo o permita

A prioridade indícase mediante codificación por cores en todas as vistas.

Prazo

Establece datas de vencemento para tarefas sensibles ao tempo:

• Fai clic na icona do calendario
• Selecciona unha data
• Opcionalmente, engade unha hora específica
• Recibe recordatorios a medida que se achega o prazo

Orixe

Para tarefas creadas a partir de interaccións:

• Mostra o título da interacción enlazada
• Fai clic para abrir a conversa de orixe
• Proporciona contexto para a tarefa

Vistas de tarefas

As mesmas tarefas, pasando da lista ao taboleiro.

Vista de Lista

Formato de lista tradicional:

• Todas as tarefas nunha lista vertical
• Ordenar por prioridade, prazo ou data de creación
• Filtrar por estado, prioridade ou orixe
• Caixa de verificación rápida para marcar como completada

Vista de Taboleiro

Taboleiro estilo Kanban:

• Unha columna por estado: aberta, pendente, feita, arquivada
• Ou unha columna por prioridade: alta, media, baixa
• Arrastra e solta entre columnas
• Cada columna leva o seu propio reconto

Cambiar vistas

1. Vai a Tarefas
2. Usa o selector Lista / Kanban (arriba á dereita)
3. Kanban pregunta por que agrupar: por estado ou por prioridade
4. A túa elección lémbrase durante o resto da sesión

Xestión de tarefas

Marcar como Completada

Vista de Lista:

• Fai clic na caixa de verificación xunto á tarefa

Vista de Taboleiro:

• Arrastra a tarefa á columna "Feito"

Detalle da Tarefa:

• Fai clic no botón Marcar como Completada

No móbil o taboleiro queda fóra de alcance e a lista é unha soa columna, así que a marca é toda a interacción — que ademais é cando se usa de verdade: de pé, antes da seguinte reunión. Nesta pantalla non hai aviso emerxente; a confirmación é a insignia da tarxeta pasando a Completada.

Un toque, de pé: a insignia pasa a Completada e a liña risca.

Editar Tarefa

1. Fai clic na tarefa para abrir os detalles
2. Fai clic en Editar
3. Modifica calquera propiedade
4. Fai clic en Gardar

Eliminar Tarefa

1. Fai clic na tarefa
2. Fai clic en Máis opcións (tres puntos)
3. Selecciona Eliminar
4. Confirma a eliminación

Cambiar Prioridade

1. Abre os detalles da tarefa
2. Fai clic no indicador de prioridade
3. Selecciona o novo nivel de prioridade
4. Os cambios gárdanse automaticamente

Establecer/Cambiar Prazo

1. Abre os detalles da tarefa
2. Fai clic no campo do prazo
3. Selecciona unha nova data do calendario
4. Os cambios gárdanse automaticamente

Filtrado e ordenación

Opcións de Filtro

• Estado - Todos, Activas, Completadas
• Prioridade - Alta, Media, Baixa
• Ten Prazo - Con prazo, Sen prazo
• Orixe - Dunha interacción, Independente

Opcións de Ordenación

• Prioridade - De Alta a Baixa ou de Baixa a Alta
• Prazo - Máis próximo primeiro ou Máis afastado primeiro
• Creada - Máis recente primeiro ou Máis antiga primeiro
• Título - Alfabético

Filtros Gardados

Garda as túas combinacións de filtros máis usadas:

1. Establece os filtros desexados
2. Fai clic en Gardar Vista
3. Nomea a túa vista gardada
4. Accede a ela rapidamente desde o menú despregable

Notificacións de tarefas

Recordatorios de Prazo

Recibe notificacións antes dos prazos:

• 1 día antes do prazo
• O día do prazo
• Configura na configuración de notificacións

Alertas de Atraso

As tarefas que superan o seu prazo activan alertas:

• Mostradas no feed de actividade
• Resaltadas na lista de tarefas
• O resumo diario inclúe tarefas atrasadas

Configuración de Notificacións

Personaliza as notificacións de tarefas:

1. Vai a Configuración > Notificacións
2. Busca a sección Tarefas
3. Activa/desactiva:
   • Recordatorios de prazo
   • Alertas de atraso
   • Resumo semanal de tarefas

Traballar con interaccións enlazadas

Ver Contexto

Para tarefas creadas a partir de interaccións:

1. Abre a tarefa
2. Fai clic en Ver Interacción Orixe
3. Revisa a conversa orixinal
4. Volve á tarefa con todo o contexto

Atopar Tarefas Relacionadas

Desde unha interacción:

1. Abre a interacción
2. Desprázate ata Tarefas Relacionadas
3. Consulta todas as tarefas creadas a partir desta interacción
4. Fai clic para abrir calquera tarefa

Mellores prácticas

Crear Tarefas Inmediatamente

Non esperes para crear tarefas:

• Crea durante ou xusto despois das conversas
• O contexto está fresco
• Nada se esquece

Usar Títulos Significativos

Escribe títulos claros e accionables:

Bo:

• "Enviar proposta a Sara antes do venres"
• "Programar chamada de seguimento con Xoán"

Malo:

• "Proposta"
• "Chamada"

Establecer Prazos Realistas

• Sé honesto cos prazos
• Inclúe tempo de marxe
• Revisa e axusta segundo sexa necesario

Revisar Tarefas Diariamente

• Revisa a túa lista de tarefas cada mañá
• Actualiza as prioridades en función da nova información
• Marca os elementos completados rapidamente

Vincular Todo

• Vincula sempre as tarefas ás interaccións relevantes
• Proporciona contexto cando volvas á tarefa
• Crea un rastro de auditoría completo

Usar a Prioridade con Sabedoría

• Non todo é de alta prioridade
• Reserva "Alta" para elementos verdadeiramente urxentes
• Reevalúa as prioridades regularmente