Tasques

La funció de gestió de tasques de BlaBlaNote t'ajuda a capturar elements d'acció de les teves converses i a fer-ne un seguiment fins a la seva finalització. No tornis a oblidar cap seguiment.

Preparar informe d'anàlisi de mercat

pendentalta 28 de gen 2 de feb

Visió general

Les tasques a BlaBlaNote:

• Es poden crear a partir d'interaccions o de forma independent
• Admeten prioritats i terminis
• Enllacen amb les converses d'origen
• Ofereixen múltiples opcions de visualització
• S'integren amb el teu flux de treball

Creació de tasques

Des d'una interacció

Normalment no les creeu vosaltres. Quan acaba un enregistrament, BlaBlaNote llegeix la transcripció i en treu allò que vosaltres vau dir que faríeu — una tasca per compromís, amb la data límit si en vau donar una. Us esperen a la pestanya Tasques d'aquella interacció, i la llista d'interaccions mostra quantes segueixen obertes al costat de cada nota (0/3).

Per treballar-les:

1. Obriu la interacció
2. Aneu a la pestanya Tasques
3. Marqueu-ne una quan l'hàgiu fet — la línia es ratlla i el comptador es mou

Per afegir-ne una que la conversa no va produir, feu servir Afegeix en aquella mateixa pestanya. La tasca queda enllaçada a la interacció en tots dos casos, així que el context no es perd.

Tres tasques que ningú no va escriure, i una marcada com a feta.

Tasques independents

Crea tasques independents de les interaccions:

1. Ves a Tasques a la navegació principal
2. Fes clic a + Nova tasca
3. Emplena els detalls de la tasca
4. Fes clic a Desar

Propietats de la tasca

Títol

Una descripció clara i accionable del que cal fer:

• "Trucar a en Joan sobre la proposta"
• "Enviar correu electrònic de seguiment a Acme Corp"
• "Programar demostració amb la Sara"

Descripció

Context i detalls addicionals:

• Notes de la conversa
• Enllaços a documents rellevants
• Instruccions específiques

Prioritat

Tres nivells de prioritat t'ajuden a centrar-te:

• Alta - Urgent i important, fes-ho primer
• Mitjana - Important però no urgent
• Baixa - Agradable de tenir, fes-ho quan el temps ho permeti

La prioritat s'indica mitjançant codificació de colors en totes les vistes.

Termini

Estableix dates de venciment per a tasques sensibles al temps:

• Fes clic a la icona del calendari
• Selecciona una data
• Opcionalment, afegeix una hora específica
• Rep recordatoris a mesura que s'acosta el termini

Origen

Per a tasques creades a partir d'interaccions:

• Mostra el títol de la interacció enllaçada
• Fes clic per obrir la conversa d'origen
• Proporciona context per a la tasca

Vistes de tasques

Les mateixes tasques, passant de la llista al tauler.

Vista de llista

Format de llista tradicional:

• Totes les tasques en una llista vertical
• Ordenar per prioritat, data límit o data de creació
• Filtrar per estat, prioritat o origen
• Casella de verificació ràpida per marcar com a completada

Vista de tauler

Tauler estil Kanban:

• Una columna per estat: oberta, pendent, feta, arxivada
• O una columna per prioritat: alta, mitjana, baixa
• Arrossega i deixa anar entre columnes
• Cada columna porta el seu propi recompte

Canviar vistes

1. Ves a Tasques
2. Fes servir el selector Llista / Kanban (a dalt a la dreta)
3. Kanban pregunta per què agrupar: per estat o per prioritat
4. La teva tria es recorda durant la resta de la sessió

Gestió de tasques

Marcar com a completada

Vista de llista:

• Fes clic a la casella de verificació al costat de la tasca

Vista de tauler:

• Arrossega la tasca a la columna "Fet"

Detall de la tasca:

• Fes clic al botó Marcar com a completada

Al mòbil el tauler queda fora d'abast i la llista és una sola columna, així que la marca és tota la interacció — que a més és quan es fa servir de debò: drets, abans de la reunió següent. En aquesta pantalla no hi ha avís emergent; la confirmació és la insígnia de la targeta passant a Completada.

Un toc, drets: la insígnia passa a Completada i la línia es ratlla.

Editar tasca

1. Fes clic a la tasca per obrir els detalls
2. Fes clic a Editar
3. Modifica qualsevol propietat
4. Fes clic a Desar

Suprimir tasca

1. Fes clic a la tasca
2. Fes clic a Més opcions (tres punts)
3. Selecciona Suprimir
4. Confirma la supressió

Canviar prioritat

1. Obre els detalls de la tasca
2. Fes clic a l'indicador de prioritat
3. Selecciona el nou nivell de prioritat
4. Els canvis es guarden automàticament

Establir/Canviar termini

1. Obre els detalls de la tasca
2. Fes clic al camp del termini
3. Selecciona una nova data del calendari
4. Els canvis es guarden automàticament

Filtratge i ordenació

Opcions de filtre

• Estat - Totes, Actives, Completades
• Prioritat - Alta, Mitjana, Baixa
• Té termini - Amb termini, Sense termini
• Origen - Des d'interacció, Independent

Opcions d'ordenació

• Prioritat - D'alta a baixa o de baixa a alta
• Termini - Més proper primer o Més llunyà primer
• Creat - Més nou primer o Més antic primer
• Títol - Alfabètic

Filtres desats

Desa les teves combinacions de filtres utilitzades amb freqüència:

1. Estableix els filtres desitjats
2. Fes clic a Desar vista
3. Posa un nom a la teva vista desada
4. Accedeix-hi ràpidament des del menú desplegable

Notificacions de tasques

Recordatoris de termini

Rep notificacions abans dels terminis:

• 1 dia abans del termini
• El dia del termini
• Configura-ho a la configuració de notificacions

Alertes de tasques endarrerides

Les tasques que han superat el seu termini activen alertes:

• Es mostren al feed d'activitat
• Es destaquen a la llista de tasques
• El resum diari inclou tasques endarrerides

Configuració de notificacions

Personalitza les notificacions de tasques:

1. Ves a Configuració > Notificacions
2. Troba la secció Tasques
3. Activa/desactiva:
   • Recordatoris de termini
   • Alertes de tasques endarrerides
   • Resum setmanal de tasques

Treballar amb interaccions enllaçades

Visualització del context

Per a tasques creades a partir d'interaccions:

1. Obre la tasca
2. Fes clic a Veure interacció d'origen
3. Revisa la conversa original
4. Torna a la tasca amb el context complet

Trobar tasques relacionades

Des d'una interacció:

1. Obre la interacció
2. Desplaça't fins a Tasques relacionades
3. Consulta totes les tasques creades a partir d'aquesta interacció
4. Fes clic per obrir qualsevol tasca

Bones pràctiques

Crea tasques immediatament

No esperis a crear tasques:

• Crea-les durant o just després de les converses
• El context és fresc
• Res s'oblida

Utilitza títols significatius

Escriu títols clars i accionables:

Bo:

• "Enviar proposta per correu electrònic a la Sara abans de divendres"
• "Programar trucada de seguiment amb en Joan"

Dolent:

• "Proposta"
• "Trucada"

Estableix terminis realistes

• Sigues honest sobre els terminis
• Inclou temps de marge
• Revisa i ajusta segons sigui necessari

Revisa les tasques diàriament

• Revisa la teva llista de tasques cada matí
• Actualitza les prioritats segons la nova informació
• Marca els elements completats ràpidament

Enllaça-ho tot

• Enllaça sempre les tasques amb les interaccions rellevants
• Proporciona context quan tornes a la tasca
• Crea un registre d'auditoria complet

Utilitza la prioritat amb saviesa

• No tot és d'alta prioritat
• Reserva "Alta" per a elements realment urgents
• Reavalua les prioritats regularment