Tarefas

A función de xestión de tarefas de BlaBlaNote axúdache a capturar elementos de acción das túas conversas e a seguilos ata a súa finalización. Non volvas perder un seguimento.

Prepare market analysis report

pending

high

Jan 28 Feb 2

Visión xeral

Tarefas en BlaBlaNote:

• Pódense crear a partir de interaccións ou de forma independente
• Admite prioridades e prazos
• Vincula ás conversas de orixe
• Ofrece múltiples opcións de visualización
• Integra co teu fluxo de traballo

Creación de tarefas

Desde unha interacción

A forma máis potente de crear tarefas é directamente desde as conversas:

1. Abre unha interacción
2. Fai clic en Crear tarefa
3. Completa os detalles da tarefa:

• Título - Que hai que facer
• Descrición - Contexto adicional (opcional)
• Prioridade - Baixa, Media ou Alta
• Prazo - Data límite (opcional)

4. Fai clic en Gardar

A tarefa lígase automaticamente á interacción de orixe, preservando o contexto.

Tarefas independentes

Crea tarefas independentes das interaccións:

1. Vai a Tarefas na navegación principal
2. Fai clic en + Nova tarefa
3. Completa os detalles da tarefa
4. Fai clic en Gardar

Engadir rápido

Desde calquera lugar da aplicación:

1. Preme Ctrl/Cmd + K para abrir accións rápidas
2. Escribe "nova tarefa"
3. Introduce o título da tarefa
4. Preme Intro para crear

Propiedades da tarefa

Título

Unha descrición clara e práctica do que hai que facer:

• "Chamar a Xoán sobre a proposta"
• "Enviar correo electrónico de seguimento a Acme Corp"
• "Programar unha demostración con Sara"

Descrición

Contexto e detalles adicionais:

• Notas da conversa
• Ligazóns a documentos relevantes
• Instrucións específicas

Prioridade

Tres niveis de prioridade axúdanche a concentrarte:

• Alta - Urxente e importante, faise primeiro
• Media - Importante pero non urxente
• Baixa - Bo de ter, faise cando o tempo o permite

A prioridade indícase mediante un código de cores en todas as vistas.

Data límite

Define datas límite para tarefas urxentes:

• Fai clic na icona do calendario
• Selecciona unha data
• Engade opcionalmente unha hora específica
• Recibe recordatorios a medida que se achega a data límite

Orixe

Para tarefas creadas a partir de interaccións:

• Mostra o título da interacción vinculada
• Fai clic para abrir a conversa de código fonte
• Proporciona contexto para a tarefa

Vistas de tarefas

Vista de lista

Formato de lista tradicional:

• Todas as tarefas nunha lista vertical
• Ordena por prioridade, data límite ou data de creación
• Filtra por estado, prioridade ou orixe
• Caixa de verificación rápida para marcar como completada

Vista de taboleiro

Tableiro de estilo Kanban:

• Columnas: Por facer, En curso, Feito
• Arrastra e solta para cambiar o estado
• Visión xeral visual de todas as tarefas
• Ideal para xestionar varios proxectos

Vista de calendario

Tarefas que se mostran nun calendario:

• Ver tarefas por data límite
• Cronoloxía visual do traballo futuro
• Identificar conflitos de programación
• Planificar a semana de forma eficaz

Cambiar de vistas

1. Vai a Tarefas
2. Fai clic no selector de vista (arriba á dereita)
3. Escolle Lista, Taboleiro ou Calendario
4. A túa preferencia gárdase automaticamente

Xestión de tarefas

Marcar como completada

Vista de lista:

• Fai clic na caixa de verificación xunto á tarefa

Vista de taboleiro:

• Arrastra a tarefa á columna "Feita"

Detalle da tarefa:

• Fai clic no botón Marcar como completada

Editar tarefa

1. Fai clic na tarefa para abrir os detalles
2. Fai clic en Editar
3. Modifica calquera propiedade
4. Fai clic en Gardar

Eliminar tarefa

1. Fai clic na tarefa
2. Fai clic en Máis opcións (tres puntos)
3. Selecciona Eliminar
4. Confirma a eliminación

Cambiar prioridade

1. Abre os detalles da tarefa
2. Fai clic no indicador de prioridade
3. Selecciona un novo nivel de prioridade
4. Os cambios gárdanse automaticamente

Definir/Cambiar data límite

1. Abre os detalles da tarefa
2. Fai clic no campo da data límite
3. Selecciona unha nova data do calendario
4. Os cambios gárdanse automaticamente

Filtrado e ordenación

Opcións de filtro

• Estado - Todo, Activo, Completado
• Prioridade - Alta, Media, Baixa
• Ten prazo - Con prazo, Sen prazo
• Orixe - Da interacción, Autónomo

Opcións de ordenación

• Prioridade - De maior a menor ou de menor a maior
• Prazo - Do máis próximo primeiro ou do máis afastado primeiro
• Creado - Do máis recente primeiro ou do máis antigo primeiro
• Título - Alfabético

Filtros gardados

Garda as combinacións de filtros que usas con frecuencia:

1. Define os filtros que desexas
2. Fai clic en Gardar vista
3. Ponlle nome á túa vista gardada
4. Accede a ela rapidamente desde o menú despregable

Notificacións de tarefas

Recordatorios de prazos

Recibe notificacións antes dos prazos:

• 1 día antes do prazo
• No día do prazo
• Configura na configuración de notificacións

Alertas de atraso

As tarefas que pasaron o seu prazo activan alertas:

• Móstrase en Feed de actividades
• Resaltado na lista de tarefas
• O resumo diario inclúe tarefas atrasadas

Configuración de notificacións

Personaliza as notificacións de tarefas:

1. Vai a Configuración > Notificacións
2. Busca a sección Tarefas
3. Activa/desactiva:

• Recordatorios de prazos
• Alertas de atraso
• Resumo semanal de tarefas

Traballar con interaccións vinculadas

Visualización do contexto

Para tarefas creadas a partir de interaccións:

1. Abre a tarefa
2. Fai clic en Ver interacción de orixe
3. Revisa a conversa orixinal
4. Volve á tarefa co contexto completo

Atopar tarefas relacionadas

Desde unha interacción:

1. Abre a interacción
2. Desprázate ata Tarefas relacionadas
3. Ver todas as tarefas creadas a partir desta interacción
4. Fai clic para abrir calquera tarefa

Boas prácticas

Crea tarefas inmediatamente

Non esperes para crear tarefas:

• Crea durante ou xusto despois das conversas
• O contexto é fresco
• Non se esquece nada

Usa títulos significativos

Escribe títulos claros e prácticos títulos:

Bo:

• "Enviar a proposta por correo electrónico a Sara antes do venres"
• "Programar unha chamada de seguimento con Xoán"

Malo:

• "Proposta"
• "Chamada"

Establecer prazos realistas

• Sexa honesto cos prazos
• Inclúa tempo de reserva
• Revise e axuste segundo sexa necesario

Revisar as tarefas diariamente

• Revise a súa lista de tarefas cada mañá
• Actualizar as prioridades en función da nova información
• Marcar os elementos completados con prontitude

Vincular todo

• Vincular sempre as tarefas coas interaccións relevantes
• Proporcionar contexto cando volva á tarefa
• Crear un rexistro de auditoría completo

Usar a prioridade con prudencia

• Non todo ten alta prioridade
• Reservar "Alta" para elementos realmente urxentes
• Reavaliar as prioridades regularmente

Atallos de teclado

Acción	Atallo
Nova tarefa	Ctrl/Cmd + Maiús + T
Marcar como completado	Ctrl/Cmd + Intro
Abrir Accións rápidas	Ctrl/Cmd + K
Cambiar vista	V e despois L/B/C