Etiquetas

As etiquetas axúdanche a organizar e categorizar as túas interaccións, contactos e tarefas en BlaBlaNote. Crea un sistema organizativo flexible que se adapte ao teu fluxo de traballo.

Tags

Product Strategy Important Follow-up Q1 2026

Visión xeral

O sistema de etiquetas permíteche:

• Categorizar elementos en diferentes tipos
• Crear estruturas organizativas personalizadas
• Atopar contido relacionado rapidamente
• Filtrar vistas por etiqueta
• Crear unha taxonomía persoal

Crear etiquetas

Desde unha interacción

1. Abrir unha interacción
2. Fai clic en Engadir etiqueta na barra lateral
3. Escribe un novo nome de etiqueta
4. Preme Intro para crear

Desde un contacto

1. Abrir un contacto
2. Desprázate ata a sección Etiquetas
3. Fai clic en Engadir etiqueta
4. Introduce o nome da etiqueta ou selecciona unha existente

Desde o xestor de etiquetas

1. Vai a Configuración > Etiquetas (se está dispoñible)
2. Fai clic en Crear etiqueta
3. Introduce o nome da etiqueta
4. Opcionalmente, define unha cor
5. Gardar

Usar etiquetas

Engadir etiquetas aos elementos

Interaccións:

1. Abrir a interacción
2. Fai clic na área de etiquetas na barra lateral
3. Seleccionar ou crear etiquetas

Contactos:

1. Abrir o perfil do contacto
2. Buscar etiquetas sección
3. Engadir etiquetas relevantes

Tarefas:

1. Abrir detalles da tarefa
2. Engadir etiquetas como etiquetas

Eliminar etiquetas

1. Buscar a etiqueta no elemento
2. Premer o X da etiqueta
3. A etiqueta elimínase só dese elemento

Etiquetado masivo

Para varios elementos:

1. Seleccionar varias interaccións/contactos
2. Premer Accións masivas
3. Escoller Engadir etiqueta
4. Seleccionar a etiqueta a aplicar

Organización de etiquetas

Convencións de nomenclatura

Crear nomes de etiquetas consistentes e significativos:

Por categoría:

• proxecto:alfa
• proxecto:beta
• cliente:acme
• cliente:iniciotecnico

Por tipo:

• reunión
• chamada
• demo
• entrevista

Por estado:

• seguimento-necesario
• completado
• pendente-de-revisión

Por prioridade:

• urxente
• importante
• baixa prioridade

Suxestións de xerarquía de etiquetas

Aínda que BlaBlaNote usa etiquetas planas, podes crear unha xerarquía mediante o nome:

clientes/acme
clientes/iniciotecnolóxico
proxectos/redeseño-do-sitio-web
proxectos/aplicación-móbil
temas/prezos
temas/características

Busca por etiqueta

Filtrar por etiqueta

1. Vai a Interaccións, Contactos ou Tarefas
2. Fai clic en Filtro
3. Selecciona Etiquetas
4. Escolle unha ou máis etiquetas
5. Ver os resultados filtrados

Busca con etiquetas

Na barra de busca:

• Escribe etiqueta:nome_etiqueta para filtrar
• Combina con outros termos de busca
• Exemplo: etiqueta:notas_da_reunión_do_cliente

Etiquetas frecuentes

BlaBlaNote rastrexa as túas etiquetas máis usadas:

• Acceso rápido no selector de etiquetas
• Suxeridas ao engadir etiquetas
• Baseadas nos teus patróns de uso

Uso de etiquetas Casos

Organización do proxecto

Etiqueta as interaccións por proxecto:

• project:website-redesign
• project:q4-campaign
• project:product-launch

Filtra para ver todas as conversas relacionadas cun proxecto específico.

Xestión de clientes

Etiqueta os contactos e as interaccións por cliente:

• client:acme-corp
• client:techstart-inc

Seguimento de todos os puntos de contacto con cada cliente.

Seguimento de eventos

Etiqueta o contido dos eventos:

• event:conference-2024
• event:team-offsite
• event:board-meeting

Revisa todas as notas de eventos específicos.

Categorización de temas

Etiqueta por asunto:

• topic:pricing
• topic:roadmap
• topic:hiring
• topic:partnerships

Atopa todas as discusións sobre temas específicos.

Seguimento de seguimento

Usa etiquetas para rastrexar o estado:

• needs-follow-up
• waiting-for-response
• action-required
• resolved

Filtra para ver os elementos que requiren atención.

Xestión de etiquetas

Visualización de todas as etiquetas

1. Vaia a calquera vista de lista (Interaccións, Contactos, Tarefas)
2. Abra o panel de filtros
3. Ver todas as etiquetas dispoñibles
4. Ver o reconto de elementos por etiqueta

Renomear etiquetas

Actualmente, as etiquetas non se poden renomear directamente. Para cambiar o nome dunha etiqueta:

1. Crea a nova etiqueta
2. Aplica a nova etiqueta aos elementos relevantes
3. Elimina a etiqueta antiga dos elementos
4. Elimina a etiqueta antiga se o desexas

Eliminando etiquetas

1. Elimina a etiqueta de todos os elementos que a usan
2. A etiqueta xa non aparecerá nas suxestións
3. As etiquetas non utilizadas límpanse automaticamente

Fusionando etiquetas

Para combinar etiquetas duplicadas ou similares:

1. Decide que nome de etiqueta manter
2. Engade a etiqueta de mantemento a todos os elementos relevantes
3. Elimina a etiqueta obsoleta
4. Os elementos agora están unificados baixo unha etiqueta

Boas prácticas

Sexa coherente

• Use o mesmo formato de etiqueta en todo
• Decide sobre singular vs plural (cliente vs clientes)
• Estandariza as maiúsculas
• Documenta o teu sistema de etiquetado

Manteña a sinxeleza

• Comeza con poucas etiquetas, expande segundo sexa necesario
• Evita etiquetas demasiado específicas
• Fusiona etiquetas similares periodicamente
• Elimina as etiquetas non utilizadas

Usa nomes significativos

Boas etiquetas:

• chamada-de-vendas
• feedback-do-produto
• debate-de-asociación

Evitar:

• misc
• cousas
• temp

Revisar regularmente

• Auditar as etiquetas mensualmente
• Combinar duplicados
• Eliminar as etiquetas non utilizadas
• Actualizar os nomes segundo sexa necesario

Etiquetar con atención

• Non etiquetar en exceso (3-5 etiquetas por elemento adoitan ser suficientes)
• Etiquetar inmediatamente ao crear elementos
• Considerar a capacidade de busca futura
• Pensar en como buscar isto máis tarde

Consellos

::: consello Etiquetado rápido Escribir as primeiras letras do nome dunha etiqueta para filtrar as suxestións. Premer Intro para engadir a etiqueta resaltada rapidamente. :::

::: consello Etiquetar todo O etiquetado consistente compensa co tempo. Converte o hábito de etiquetar os novos elementos inmediatamente. :::

::: consello Usar etiquetas coa busca Combinar filtros de etiquetas coa busca de texto para consultas potentes. Exemplo: Atopar todas as interaccións etiquetadas como "cliente:acme" que mencionen "prezos". :::