Información da IA

BlaBlaNote usa a intelixencia artificial para transformar as túas conversas en información práctica. Desde resumos automáticos ata informes intelixentes de reunións, a IA axúdache a obter máis valor de cada interacción.

AI Summary

Auto-generated

Team discussed Q1 planning objectives with focus on customer retention strategies. Sarah proposed implementing a new engagement framework. Mike volunteered to prepare comprehensive market analysis. Action items include scheduling budget review meeting and finalizing resource allocation plans.

Key Topics

Customer Retention Q1 Planning Engagement Framework Market Analysis Budget Review

Smart Suggestions

• Create task: Schedule budget review meeting
• Send follow-up email to Sarah and Mike
• Add tags: Planning, Q1, Strategy

Visión xeral

Funcións de BlaBlaNote con tecnoloxía de IA:

• Resumos automáticos - Resumos concisos de transcricións
• Recordatorios - O contexto que convén levar á seguinte conversa
• Intelixencia previa ao evento - Contexto antes das reunións
• Suxestións intelixentes - Accións e seguimentos recomendados
• Detección de idioma - Identificación automática da lingua falada

Resumos automáticos

Que fai

Despois de completar cada transcrición, a IA de BlaBlaNote fai automaticamente:

1. Analiza a transcrición completa
2. Identifica puntos e temas clave
3. Xera un resumo conciso
4. Destaca información importante

Visualización de resumos

1. Abre calquera interacción coa transcrición completada
2. Atopa a sección Resumo de IA
3. Le a versión condensada da túa conversa

Contido do resumo

Un resumo típico inclúe:

• Temas principais - O que se discutiu
• Decisións clave - Conclusións alcanzadas
• Elementos de acción - Tarefas mencionadas
• Participantes - Quen estivo, e de quen só se falou

Exemplo de resumo

Resumo da reunión

O debate centrouse na folla de ruta do produto do cuarto trimestre. Decisións clave: priorizar as funcións da aplicación móbil sobre as melloras do panel web. As accións inclúen: preparar o informe de investigación de usuarios (John, para o venres), programar a revisión do deseño (Sarah, a próxima semana). Aprobouse un aumento do orzamento do 15 % para o equipo de enxeñaría.

Recordatorios

Que fai

Xunto ao resumo, a IA escribe unha lista curta de cousas que convén levar á seguinte conversa. Son notas sobre outras persoas, non cousas que teñas que facer ti:

• Quen decide de verdade, cando resulta non ser a persoa coa que falabas
• Unha data dita en voz alta que non está na axenda de ninguén
• Algo que averiguar antes de volverdes ver
• Unha restrición que condiciona o que podes ofrecer

Aquilo a que ti te comprometiches convértese nunha tarefa, na lapela Tarefas desa mesma interacción. A separación é deliberada: un recordatorio é contexto, unha tarefa é traballo.

Visualización de recordatorios

1. Abre unha interacción coa transcrición rematada
2. Busca a sección Recordatorios, debaixo do resumo

O resumo, os recordatorios e a gravación da que saíu todo.

Intelixencia previa ao evento

Que fai

Antes dos eventos do calendario, a IA xera resumos completos das reunións:

1. Identifica os asistentes ao evento
2. Atopa contactos coincidentes na túa base de datos
3. Revisa as interaccións recentes con cada asistente
4. Resume o historial de relacións
5. Destaca o contexto importante

Que hai Incluído

Un resumo previo ao evento contén:

Perfis dos asistentes

• Información de contacto
• Rol e empresa
• Tipo de relación

Interaccións recentes

• Últimas conversas
• Temas clave tratados
• Decisións tomadas

Elementos pendentes

• Tarefas abertas relacionadas cos asistentes
• Elementos de acción pendentes
• Recordatorios de seguimento

Contexto da relación

• Como vos coñecestes
• Conexións compartidas
• Datas importantes

Exemplo de resumo previo ao evento

Reunión: Demostración do produto con Acme CorpMañá ás 14:00

Asistentes:

John Smith - Vicepresidente de enxeñaría, Acme Corp

• Última conversa: hai 2 semanas (chamada de presentación xeral do produto)
• Interese clave: Capacidades de integración
• Pendente: Enviar documentación da API

Sarah Johnson - Xefa de produto, Acme Corp

• Última conversa: hai 1 mes (descubrimento inicial)
• Interese clave: Funcións de elaboración de informes
• Nota: Aprobación orzamentaria mencionada no cuarto trimestre

Suxestións de puntos de conversa:

• Seguimento dos requisitos de integración
• Demostración das funcións de informes para Sarah
• Debater o cronograma de implementación

Obtendo mellores resumos

Para mellorar a intelixencia previa ao evento:

• Vincular constantemente as interaccións cos contactos
• Manter a información de contacto actualizada
• Rexistrar as interaccións con prontitude
• Engadir notas con contexto importante

Onde se le

O brief está escrito para os dous minutos antes de entrar, así que está pensado para o móbil: abre o evento, vai a Asistentes e escolle a persoa que de verdade che interesa. Tamén hai un brief do evento enteiro, pero o da persoa é o que nomea cousas — a tarefa que segue aberta doutra conversa, a semana que colle libre cada setembro.

O brief dun asistente, lido de camiño á reunión.

Suxestións intelixentes

Suxestións de tarefas

A IA identifica posibles elementos de acción das conversas:

• "Chamar a John sobre a proposta"
• "Enviar o documento de prezos antes do venres"
• "Programar unha reunión de seguimento"

Cando se detecte, verás:

1. Tarefa suxerida na interacción
2. Fai clic para crear como unha tarefa real
3. Edita os detalles segundo sexa necesario

Suxestións de contacto

A IA pode suxerir:

• Crear novos contactos para os nomes mencionados
• Vincular as interaccións cos contactos existentes
• Actualizar a información de contacto

Suxestións de seguimento

Baseado no contido da conversa:

• Tempo de seguimento recomendado
• Próximos pasos suxeridos
• Interaccións relacionadas con revisión

Detección de idioma

Detección automática

BlaBlaNote detecta automaticamente o idioma que se fala:

1. O audio analízase durante a transcrición
2. Identifícase o idioma
3. Úsase o modelo de transcrición axeitado
4. Resulta nunha maior precisión

Idiomas compatibles

A detección de idiomas por IA admite os 12 idiomas dispoñibles:

• Inglés (EE. UU., Reino Unido, Australia)
• Español
• Catalán
• Éuscaro
• Galego
• Alemán
• Francés
• Italiano
• Portugués
• Neerlandés
• Grego
• Sueco

Interaccións multilingües

Para conversas en varios idiomas:

• A IA detecta cambios de idioma
• Cada segmento transcríbese axeitadamente
• Combínase nunha transcrición unificada

Procesamento por IA

Como funciona

BlaBlaNote usa modelos de idioma avanzados:

1. Transcrición - Amazon Web Services converte a voz en texto, na Unión Europea
2. Análise - Os modelos de IA de Google para a comprensión
3. Xeración - A IA crea resumos e información
4. Extracción - Identifícase a información clave

Tempo de procesamento

Procesamento por IA normalmente dura:

• Gravacións curtas (< 5 min): 1-2 minutos
• Gravacións medias (5-30 min): 2-5 minutos
• Gravacións longas (máis de 30 min): 5-10 minutos

Privacidade e seguridade

• Transcricións cifradas en tránsito e en repouso
• Os teus datos gárdanse en Amazon Web Services, na Unión Europea (Irlanda). O audio bórrase unha vez transcrito, un día despois de recibilo
• Os resumos, as preparacións de reunións e os demais textos escríbeos a IA de Google, que pode tratar os teus datos fóra da Unión Europea, con contrato e garantías de transferencia. Google conserva estas peticións ata 55 días para detectar abusos
• Se Google non responde, a petición vai ao mesmo modelo a través doutro provedor, nos Estados Unidos
• Para o seguimento de contactos, a IA busca información pública en Google, que conserva esas buscas 30 días
• Algunhas tarefas funcionan soas, sen que premas nada: o seguimento dos contactos que escolles, coa frecuencia que fixas, o procesamento dos correos que reenvías, e os informes, as recomendacións e o matchmaking de eventos
• Non adestramos modelos de IA cos teus datos, e nin Google nin Amazon Web Services os usan para adestrar os seus
• A IA suxire: enviar, borrar ou aceptar decídelo sempre ti
• Nunca vendemos os teus datos nin os usamos para publicidade
• Podes borrar os teus datos cando queiras

A política de privacidade detalla cada provedor e canto tempo conserva os datos.

Personalización

Vocabulario de transcrición

Mellora a precisión da IA ​​con vocabulario personalizado:

1. Vai a Configuración > Transcrición
2. Engade palabras e frases personalizadas
3. Inclúe nomes, termos técnicos, nomes de produtos
4. A IA usa isto para un mellor recoñecemento

Preferencias de idioma

Define os teus idiomas preferidos:

1. Vai a Configuración > Transcrición
2. Selecciona o idioma predeterminado
3. Engade idiomas adicionais
4. A IA prioriza estes na detección

Consellos para obter os mellores resultados

Calidade de gravación

Mellor audio = mellor IA:

• Usa unha boa micrófono
• Minimizar o ruído de fondo
• Falar con claridade
• Colocar o micrófono axeitadamente

Fala clara

Axuda á IA a comprender:

• Pronunciar os nomes con claridade
• Escribir termos pouco comúns cando sexa necesario
• Evitar falar por riba dos demais
• Facer pausas entre temas

Uso coherente

A IA mellora con máis datos:

• Gravar regularmente
• Vincular os contactos de forma coherente
• Revisar e corrixir as transcricións
• Proporcionar comentarios sobre os resumos

Limitacións

O que a IA non pode facer

• Transcrición en tempo real - O procesamento ocorre despois da gravación
• Identificación do falante - Non sempre se poden distinguir os falantes
• Precisión perfecta - Algúns erros na transcrición son posibles
• Contido confidencial - A IA procesa todo o audio por igual

Cando revisar

Revisar sempre as saídas da IA ​​para:

• Decisións empresariais importantes
• Asuntos legais ou de cumprimento
• Información persoal sensible
• Requisitos de precisión crítica