Integración de correo electrónico

Envía un correo a BlaBlaNote e convértese nunha nota cun resumo desa conversa, vinculada aos teus contactos que aparecen nel. Serve para gardar unha conversa cun cliente sen copiala a man, desde calquera provedor de correo.

Enviar notas por correo é do plan de pago, e está dispoñible durante os 30 días de proba. Telegram segue sendo gratis en todos os plans.

Os teus dous enderezos

Atoparalos en Integracións > Correo electrónico, cada un co seu botón de copiar.

Se estás en máis dun equipo, a páxina di a que equipo van as notas: ao que tiñas aberto cando se crearon os teus enderezos, aínda que despois cambies de equipo. Se saes dese equipo, van ao que teñas aberto.

Enderezo	Exemplo	Para que	Acepta correos de
O teu enderezo	laura@box.blablanote.app	Reenviar a man, poñer en copia (CC ou CCO)	Só as túas contas
O teu enderezo privado	u-3f9a1c…@box.blablanote.app	Filtros e regras de reenvío automático	Calquera remitente

A diferenza está en como se protexe cada un:

• O teu enderezo é doado de adiviñar, así que só acepta o que envías ti. Se outra persoa escribe nel, o correo ignórase. Por iso podes poñelo en copia sen problema.
• O teu enderezo privado é imposible de adiviñar, así que acepta correos de calquera remitente. A súa protección é que ninguén máis o coñeza: trátao coma un contrasinal.

Por que fan falta dous

Cando Gmail, Outlook ou iCloud reenvían un correo por unha regra automática, o correo chega co remitente orixinal (o teu cliente), non contigo. O teu enderezo rexeitaríao, porque non o envías ti. O enderezo privado existe para eses reenvíos.

Se non tes «O teu enderezo»

O enderezo propónse a partir da parte do teu correo antes da @. Se xa hai outro igual, propónse cun número (laura2@…). Non se propón ningún se é xenérica ou reservada (info, hola, admin…), se ten menos de 3 caracteres, se xa están collidas todas as súas variantes ou se usas o relay de Apple. Escolle un en Integracións > Correo electrónico; mentres tanto, reenvía ao enderezo privado, sen ninguén máis en copia.

Cambiar o teu enderezo

En Integracións > Correo electrónico, preme Cambiar. O anterior segue funcionando, así que os teus reenvíos e filtros non se rompen. Os anteriores aparecen debaixo do teu enderezo; cando xa non queiras un, preme Retirar: deixa de aceptar correo ao momento, e o que chegue descártase. Podes ter ata 5, tamén os anteriores, e un enderezo non se reutiliza nunca. Se borras a conta, os teus enderezos bórranse; do teu enderezo só gardamos unha pegada, un código que non deixa saber cal era e serve para que nunca se lle dea a outra persoa.

Cando usar cada un

Situación	Enderezo
Reenvías ti un correo que che chegou	O teu enderezo
Escribes a un cliente e queres gardar a conversa	O teu enderezo, en CC ou CCO
Un filtro reenvía automaticamente todo o dun cliente ou dun dominio	O teu enderezo privado
O dominio do teu correo non publica DMARC (ver máis abaixo)	O teu enderezo privado, sen ninguén máis en copia

Reenviar a man ou poñer en copia

1. Copia O teu enderezo en Integracións > Correo electrónico.
2. No teu correo, preme Reenviar sobre a mensaxe, ou engade o enderezo en CC ou CCO ao escribir.
3. Envíao. Ao pouco aparece a nota en BlaBlaNote. Se tes activadas as notificacións push, avisámoste.

Desde que contas

O teu enderezo acepta correos enviados desde:

• o correo co que entras en BlaBlaNote, e
• as contas que tes conectadas a BlaBlaNote (por exemplo, o teu calendario de Google ou Outlook).

Se escribes desde outro correo, conecta esa conta a BlaBlaNote (Google, Microsoft ou Apple sen ocultar o teu correo). Se non se pode conectar, reenvía ao enderezo privado, sen ninguén máis en copia.

DMARC

Para comprobar que o correo é de verdade teu, o dominio do teu correo ten que publicar unha política DMARC. Gmail, Outlook.com, iCloud e Yahoo publícana. Se usas un dominio propio (por exemplo, ti@atuaempresa.com) e non a publica, os correos ao teu enderezo descártanse: usa o enderezo privado, sen ninguén máis en copia, ou pide a quen xestiona o teu dominio que publique unha.

Reenvío automático

Usa sempre o teu enderezo privado. Funciona con calquera provedor que permita regras de reenvío. Os nomes dos menús poden variar segundo o idioma.

Gmail

1. En Gmail, no ordenador, abre Configuración > Ver toda a configuración > Reenvío e POP/IMAP.
2. Preme Engadir un enderezo de reenvío e pega o teu enderezo privado.
3. Gmail envía un correo de confirmación a ese enderezo. Non se converte en nota: veralo en Integracións > Correo electrónico, coa ligazón para confirmar e o código; aparece ao volver á pestana. Ábreo e, cando Gmail diga que está confirmado, preme Xa o confirmei para quitar o aviso.
4. Crea un filtro (Configuración > Filtros e enderezos bloqueados > Crear un filtro) cos correos que queiras gardar, por exemplo from:@cliente.com, e marca Reenviar a o teu enderezo privado.

Esta configuración non se pode facer desde a aplicación de Gmail do móbil.

Outlook e Microsoft 365

1. En Outlook, abre Configuración > Correo > Regras e engade unha regra nova.
2. Escolle a condición (por exemplo, o remitente) e a acción Reenviar a ou Redirixir a o teu enderezo privado.

En contas de empresa con Microsoft 365, o reenvío automático cara a fóra da organización está bloqueado por defecto, e moitas organizacións mantéñeno así. Se recibes un erro 550 5.7.520 Access denied, Your organization does not allow external forwarding, ten que permitilo o teu administrador. O reenvío a man non se ve afectado.

iCloud

1. Entra en iCloud.com/mail.
2. Abre a configuración e escolle Regras para reenviar só algúns correos, ou Reenvío de correo para reenvialos todos.
3. Indica o teu enderezo privado.

Non se pode configurar desde o iPhone.

Outros provedores

Serve calquera provedor que permita reenviar con regras ou filtros. Busca na súa configuración «reenvío» ou «regras» e usa o teu enderezo privado.

Seguridade do enderezo privado

• Non o poñas en copia nin o compartas: quen o vexa nun correo pode usalo.
• Se se filtra, xera un novo en Integracións > Correo electrónico: o anterior deixa de aceptar correo ao momento. Despois, actualiza as túas regras de reenvío e filtros.
• Quen o teña pode crear notas na túa conta, pero non pode ler nada: o enderezo só serve para entregar correo e nunca envía respostas.
• As notas que chegan polo enderezo privado dino na propia nota: o remitente non está verificado.
• Acepta ata 50 notas ao día. O que pase de aí descártase, para que un enderezo filtrado non encha a túa conta.
• Os correos marcados como spam ou con virus descártanse.

Que se garda

A nota non garda o correo, senón un resumo da conversa que escribe a IA, no teu idioma: que pide ou propón a outra persoa, en que punto está a conversa e como encaixa cos teus obxectivos de networking.

• O título: ao principio, o asunto; a IA pode cambialo.
• A data: a da mensaxe máis recente. Se reenvías un fío enteiro, o resumo abrangue todo o fío.
• As tarefas: se o correo pide algo, a IA propón tarefas con data, coma en calquera nota.
• Os contactos: a nota vincúlase aos contactos que xa tes en BlaBlaNote e aparecen no correo, como remitente, destinatarios ou dentro do texto. Ao recibilo non se crean contactos; despois, a IA suxíreche os que se mencionen, como en calquera nota.
• Se reenvías un correo como anexo (Outlook e Gmail permíteno), o resumo sae do correo anexo e do que escribas ti diante.
• Os anexos non se gardan.
• Se a IA non pode escribir o resumo, a nota garda o texto do correo (ata uns 50.000 caracteres), para que non se perda.

Ao procesar o correo, borrámolo dos nosos servidores; se o proceso falla, bórrase automaticamente pasados 30 días. Só queda a nota.

Unha nota por conversa

Cando un correo é a resposta a outro que xa está nunha nota, engádese a esa nota en vez de crear outra, e a IA volve escribir o resumo con todo. A data da nota pasa a ser a do correo novo, e a notificación di «Correo engadido a unha nota».

Por exemplo: escribes a un cliente co teu enderezo en CCO, contéstache, e respóndeslle outra vez co teu enderezo en CCO. Os teus dous correos quedan na mesma nota, co que cites da súa resposta.

• Recoñécese polas cabeceiras que o teu programa de correo engade ao responder. Se un correo non as leva, créase unha nota nova; podes xuntar as dúas con Combinar interaccións.
• Só se une coas túas notas do equipo ao que van os teus enderezos.
• Se algún dos correos chegou polo enderezo privado, a nota di que o remitente non está verificado.
• Se editaras o resumo, o teu texto vólvese resumir xunto co correo novo.
• As tarefas: se non tocaches ningunha das que propuxo a IA, refanse con toda a conversa; se tocaches algunha, o correo novo non engade tarefas.

Abrir o correo en Gmail

Se enviaches o correo ao teu enderezo desde Gmail (tamén con Google Workspace), a nota ten o botón Abrir o correo en Gmail, que o abre na túa caixa de correo. Con outros provedores, e co que chega polo enderezo privado, non hai botón.

Se unha nota non aparece

Por seguridade, non respondemos aos correos que descartamos, así que non recibirás ningún aviso por correo. Revisa isto:

• Tes o plan de pago ou estás na proba? Sen el, os correos descártanse e avisámoste cunha notificación push, como moito unha vez ao día.
• Enviáchelo desde unha das túas contas? O teu enderezo só acepta as túas contas. Se escribes desde outro correo, conecta esa conta a BlaBlaNote (Google, Microsoft ou Apple sen ocultar o teu correo), ou reenvía ao enderezo privado, sen ninguén máis en copia.
• Enviouno unha ferramenta externa co teu enderezo (un CRM, unha plataforma de mailing)? Pode non pasar a comprobación DMARC.
• O dominio do teu correo publica unha política DMARC? Se non, reenvía ao enderezo privado, sen ninguén máis en copia.
• Era spam ou levaba un virus? Descártase nos dous enderezos.
• Chegaron máis de 50 correos ao enderezo privado nas últimas 24 horas? O que pasa do límite descártase.
• É un reenvío automático de Microsoft 365? Mira se che chegou o erro 550 5.7.520.