Perspectivas de IA

BlaBlaNote utiliza inteligencia artificial para transformar tus conversaciones en información práctica. Desde resúmenes automáticos hasta informes inteligentes de reuniones, la IA te ayuda a obtener más valor de cada interacción.

AI Summary

Auto-generated

Team discussed Q1 planning objectives with focus on customer retention strategies. Sarah proposed implementing a new engagement framework. Mike volunteered to prepare comprehensive market analysis. Action items include scheduling budget review meeting and finalizing resource allocation plans.

Key Topics

Customer Retention Q1 Planning Engagement Framework Market Analysis Budget Review

Smart Suggestions

• Create task: Schedule budget review meeting
• Send follow-up email to Sarah and Mike
• Add tags: Planning, Q1, Strategy

Resumen

Funciones de BlaBlaNote con IA:

• Resúmenes Automáticos - Resúmenes concisos de transcripciones
• Extracción de Frases Clave - Temas importantes
• Inteligencia Previa a Eventos - Contexto antes de las reuniones
• Sugerencias Inteligentes - Acciones recomendadas y seguimiento
• Detección de Idioma - Identificación automática del idioma hablado

Resúmenes Automáticos

Qué Hace

Tras cada transcripción, la IA de BlaBlaNote automáticamente:

1. Analiza la transcripción completa
2. Identifica los puntos y temas clave
3. Genera un resumen conciso
4. Destaca la información importante

Ver Resúmenes

1. Abre cualquier interacción con la transcripción completa
2. Encuentra la sección Resumen de IA
3. Lee la versión resumida de tu conversación

Contenido del Resumen

Un resumen típico incluye:

• Temas Principales - Lo que se discutió
• Decisiones Clave - Conclusiones Alcanzado
• Acciones - Tareas mencionadas
• Citas importantes - Declaraciones destacadas
• Participantes - Quién dijo qué (cuando sea identificable)

Ejemplo de resumen

Resumen de la reunión

La discusión se centró en la hoja de ruta del producto del cuarto trimestre. Decisiones clave: priorizar las funciones de la aplicación móvil sobre las mejoras del panel web. Las acciones incluyen: preparar un informe de investigación de usuarios (John, para el viernes) y programar la revisión del diseño (Sarah, la próxima semana). Se aprobó un aumento de presupuesto del 15 % para el equipo de ingeniería.

Extracción de Frases Clave

Qué Hace

La IA identifica y extrae frases y temas importantes de tus conversaciones:

• Términos y conceptos técnicos
• Nombres de personas y empresas
• Fechas y plazos mencionados
• Nombres de productos y proyectos
• Números y métricas importantes

Uso de Frases Clave

Las frases clave te ayudan a:

• Análisis rápido - Comprender el contenido de un vistazo
• Buscar - Encontrar interacciones por tema
• Conexiones - Ver conversaciones relacionadas
• Etiquetado - Sugerir etiquetas relevantes

Visualización de Frases Clave

1. Abre una interacción
2. Busca la sección Frases Clave
3. Haz clic en cualquier frase para buscar interacciones relacionadas

Inteligencia Previa al Evento

Qué Hace

Antes de los eventos del calendario, la IA genera resúmenes completos de las reuniones:

1. Identifica a los asistentes al evento
2. Encuentra contactos coincidentes en tu base de datos
3. Revisa las interacciones recientes con cada asistente
4. Resume el historial de la relación
5. Destaca el contexto importante

Qué incluye

Un resumen previo al evento contiene:

Perfiles de los asistentes

• Información de contacto
• Cargo y empresa
• Tipo de relación

Interacciones recientes

• Últimas conversaciones
• Temas clave tratados
• Decisiones tomadas

Asuntos pendientes

• Tareas abiertas relacionadas con los asistentes
• Acciones pendientes
• Recordatorios de seguimiento

Contexto de la relación

• Cómo se conocieron
• Conexiones compartidas
• Fechas importantes

Ejemplo de resumen previo al evento

Reunión: Demostración del producto con Acme CorpMañana a las 14:00

Asistentes:

John Smith - Vicepresidente de Ingeniería, Acme Corp

• Última intervención: hace 2 semanas (llamada de resumen del producto)
• Interés clave: Capacidades de integración
• Pendientes: Enviar documentación de la API

Sarah Johnson - Gerente de producto Acme Corp

• Última conversación: hace 1 mes (descubrimiento inicial)
• Interés clave: Funciones de informes
• Nota: Se mencionó la aprobación del presupuesto en el cuarto trimestre

Puntos de conversación sugeridos:

• Seguimiento de los requisitos de integración
• Demostración de las funciones de informes para Sarah
• Análisis del cronograma de implementación

Mejores informes

Para mejorar la inteligencia previa al evento:

• Vincular las interacciones con los contactos de forma consistente
• Mantener la información de contacto actualizada
• Registrar las interacciones con prontitud
• Agregar notas con contexto importante

Sugerencias inteligentes

Sugerencias de tareas

La IA identifica posibles acciones a partir de las conversaciones:

• "Llamar a John para hablar sobre la propuesta"
• "Enviar el documento de precios antes del viernes"
• "Programar una reunión de seguimiento"

Al detectarlo, verá:

1. Tarea sugerida en la interacción
2. Hacer clic para crear una tarea real
3. Editar los detalles según sea necesario

Sugerencias de contacto

La IA puede sugerir:

• Crear nuevos contactos para los mencionados Nombres
• Vinculación de interacciones con contactos existentes
• Actualización de la información de contacto

Sugerencias de seguimiento

Basado en el contenido de la conversación:

• Tiempo de seguimiento recomendado
• Próximos pasos sugeridos
• Interacciones relacionadas para revisar

Detección de idioma

Detección automática

BlaBlaNote detecta automáticamente el idioma hablado:

1. Se analiza el audio durante la transcripción
2. Se identifica el idioma
3. Se utiliza el modelo de transcripción adecuado
4. Mayor precisión

Idiomas compatibles

La detección de idioma con IA admite más de 30 idiomas, incluyendo:

• Inglés (EE. UU., Reino Unido, Australia)
• Español
• Francés
• Alemán
• Italiano
• Portugués
• Holandés
• Y muchos más

Interacciones multilingües

Para conversaciones en varios idiomas:

• La IA detecta cambios de idioma
• Cada segmento se transcribe correctamente
• Se combina en una transcripción unificada

Procesamiento de IA

Cómo funciona

BlaBlaNote utiliza un lenguaje avanzado Modelos:

1. Transcripción - AWS Transcribe para la conversión de voz a texto
2. Análisis - Modelos lingüísticos extensos para la comprensión
3. Generación - La IA crea resúmenes e información
4. Extracción - Se identifica la información clave

Tiempo de procesamiento

El procesamiento de IA suele tardar:

• Grabaciones cortas (<5 min): 1-2 minutos
• Grabaciones medianas (5-30 min): 2-5 minutos
• Grabaciones largas (más de 30 min): 5-10 minutos

Privacidad y seguridad

Sus datos están protegidos:

• Transcripciones cifradas en tránsito y en reposo
• El procesamiento de IA utiliza servicios seguros y compatibles
• No se utilizan datos para entrenar modelos externos
• Eliminación completa de datos disponible

Personalización

Vocabulario de transcripción

Mejore la precisión de la IA con vocabulario personalizado:

1. Vaya a Configuración > Transcripción
2. Agregue palabras personalizadas y Frases
3. Incluya nombres, términos técnicos y nombres de productos
4. La IA utiliza esto para un mejor reconocimiento

Preferencias de idioma

Configure sus idiomas preferidos:

1. Vaya a Configuración > Transcripción
2. Seleccione el idioma predeterminado
3. Agregue idiomas adicionales
4. La IA los prioriza en la detección

Consejos para obtener mejores resultados

Calidad de grabación

Mejor audio = mejor IA:

• Use un buen micrófono
• Minimice el ruido de fondo
• Hable con claridad
• Coloque el micrófono correctamente

Discurso claro

Ayude a la IA a comprender:

• Pronunciar los nombres con claridad
• Deletrear términos inusuales cuando sea necesario
• Evitar hablar al mismo tiempo que otros
• Hacer pausas entre temas

Uso consistente

La IA mejora con más datos:

• Grabar regularmente
• Vincular contactos de forma consistente
• Revisar y corregir transcripciones
• Proporcionar retroalimentación sobre los resúmenes

Limitaciones

Lo que la IA no puede hacer

• Transcripción en tiempo real - El procesamiento se realiza después de la grabación
• Orador Identificación - No siempre se distinguen los hablantes
• Precisión perfecta - Posibles errores de transcripción
• Contenido confidencial - La IA procesa todo el audio por igual

Cuándo revisar

Revise siempre los resultados de la IA para:

• Decisiones comerciales importantes
• Asuntos legales o de cumplimiento
• Información personal confidencial
• Requisitos críticos de precisión