Interacciones
Las interacciones son la base de BlaBlaNote. Una interacción representa cualquier conversación, reunión o nota que quieras capturar y organizar.
Team Meeting: Q1 Planning
Discussed Q1 goals and roadmap. Sarah suggested focusing on customer retention. Mike agreed to prepare market analysis. Need to schedule follow-up for budget discussion.
¿Qué es una interacción?
Una interacción puede ser:
- Grabación de audio - Una grabación de voz con transcripción automática
- Audio subido - Un archivo de audio existente que subes para su transcripción
- Nota de texto - Una nota escrita sin audio
Cada interacción se puede vincular a contactos, etiquetar para su organización y usar para crear tareas.
Creando Interacciones
Grabando Audio
- Haz clic en + Nuevo en la barra de navegación superior.
- Selecciona Grabar Audio.
- Concede permisos de micrófono si se te solicita.
- Haz clic en el botón de micrófono para comenzar a grabar.
- Habla con naturalidad: no hay límite de tiempo.
- Haz clic en Detener al terminar.
- Agrega un título y notas opcionales.
- Haz clic en Guardar.
::: Consejos de Grabación
- Busca un entorno tranquilo para una transcripción más precisa.
- Habla con claridad y a un ritmo normal.
- Menciona los nombres claramente para una mejor identificación. :::
Subiendo Archivos de Audio
- Haz clic en + Nuevo en la barra de navegación superior.
- Selecciona Subir Audio.
- Haz clic en Seleccionar Archivo o arrastra y suelta.
- Formatos compatibles: MP3, WAV, M4A, OGG, WEBM.
- Agrega un título y notas opcionales.
- Haz clic en Guardar.
Tamaño máximo de archivo: 500 MB
Creando Texto Notas
- Haga clic en + Nuevo en la barra de navegación superior.
- Seleccione Nueva nota.
- Use el editor de texto enriquecido para escribir su nota.
- Formatee con encabezados, listas, negrita, cursiva, etc.
- Agregue un título.
- Haga clic en Guardar.
Proceso de transcripción
Después de guardar una interacción de audio:
- Subir: El audio se sube de forma segura al almacenamiento en la nube.
- En cola: El trabajo de transcripción se pone en cola para su procesamiento.
- Transcribir: AWS Transcribe convierte la voz a texto.
- Procesar: La IA analiza la transcripción para obtener información.
- Completar: La interacción está lista con la transcripción completa.
El tiempo de procesamiento depende de la duración del audio; normalmente, es de 1 a 5 minutos.
Estado de la transcripción
- Procesando - Transcripción en curso
- Completado - Transcripción lista
- Error - Error (puede reintentar)
Visualización de interacciones
Lista de interacciones
La lista de interacciones muestra todas sus grabaciones y notas:
- Buscar - Buscar interacciones por título o contenido
- Filtro - Filtrar por fecha, contacto o etiqueta
- Ordenar - Ordenar por fecha, título o última modificación
Detalles de la interacción
Haga clic en cualquier interacción para ver sus detalles:
- Título - Título editable de la interacción
- Reproductor de audio - Reproducir la grabación original
- Transcripción - Transcripción de texto completo
- Resumen de IA - Resumen automático de puntos clave
- Contactos vinculados - Personas mencionadas o relacionadas
- Etiquetas - Etiquetas de la organización
- Tareas - Tareas creadas a partir de esta interacción
- Metadatos - Fecha, duración Idioma
Editar interacciones
Editar título
- Haz clic en el título para editarlo.
- Introduce un nuevo título.
- Pulsa Intro o haz clic para guardar.
Editar transcripción
- Haz clic en Editar en la transcripción.
- Realiza correcciones con el editor de texto.
- Haz clic en Guardar.
Editar la transcripción no afecta el audio original.
Editar notas
- Desplázate hasta la sección de notas.
- Haz clic para editar.
- Usa formato de texto enriquecido.
- Haz clic en Guardar.
Vincular contactos
Conecta interacciones con personas de tu lista de contactos:
- Abre la interacción.
- Haz clic en Vincular contacto en la barra lateral.
- Busca un contacto existente.
- O haz clic en Crear nuevo para añadir un nuevo contacto.
- Selecciona los contactos que quieres vincular (puedes vincular varios).
Los contactos vinculados aparecen en la barra lateral de interacciones y la interacción aparece en el historial de cada contacto.
Etiquetado de interacciones
Organiza las interacciones con etiquetas:
- Abre la interacción
- Haz clic en Añadir etiqueta en la barra lateral
- Selecciona una etiqueta existente o crea una nueva
- Agrega varias etiquetas según sea necesario
Las etiquetas te ayudan a encontrar interacciones relacionadas en tu cuenta.
Creación de tareas a partir de interacciones
Convierte los puntos de conversación en tareas prácticas:
- Abre la interacción
- Haz clic en Crear tarea
- Introduce los detalles de la tarea:
- Título
- Descripción (opcional)
- Prioridad (Baja, Media, Alta)
- Fecha límite (opcional)
- Haz clic en Guardar
La tarea se vinculará a la interacción para contextualizarla.
Compartir interacciones
Enviar por correo electrónico
Enviar una copia de la transcripción a tu correo electrónico:
- Abre la interacción
- Haz clic en Más opciones (tres puntos)
- Selecciona Enviar por correo electrónico
- La transcripción se enviará a tu correo electrónico registrado
Eliminar interacciones
- Abre la interacción
- Haz clic en Más opciones (tres puntos)
- Selecciona Eliminar
- Confirma la eliminación
::: advertencia Eliminar una interacción elimina permanentemente el archivo de audio y la transcripción. Esta acción no se puede deshacer. :::
Mejores prácticas
Convenciones de nomenclatura
Use títulos coherentes y descriptivos:
- "Reunión con John - Planificación del 4.º trimestre"
- "Llamada con Acme Corp - Demostración del producto"
- "Ideas - Lluvia de ideas sobre nuevas funciones"
Revisión periódica
- Revise los resúmenes de IA semanalmente
- Cree tareas para las acciones con prontitud
- Vincule contactos mientras el contexto esté actualizado
Organización
- Use etiquetas coherentemente en todas las interacciones
- Vincule todos los contactos relevantes
- Agregue notas para contexto adicional que no esté en el audio