Calendario
La integración del calendario de BlaBlaNote unifica tus reuniones y conversaciones. Sincroniza tu Google Calendar, obtén información previa a las reuniones con IA y vincula las interacciones directamente a los eventos del calendario.
Product Strategy Review
Work Calendar
Tomorrow • 2:00 PM • 1h 30min
Conference Room B
5 attendees
Resumen
La función Calendario te permite:
- Ver tus eventos de Google Calendar en BlaBlaNote
- Obtener informes previos a las reuniones generados por IA con contexto de contacto
- Vincular interacciones a eventos de calendario
- Agregar asistentes a tus contactos
- Realizar un seguimiento de las reuniones en tu red
Conectar Google Calendar
Antes de usar las funciones de calendario, conecta tu cuenta de Google:
- Ve a Configuración > Integraciones
- Haz clic en Conectar Google Calendar
- Inicia sesión con tu cuenta de Google
- Otorga permisos al calendario
- Selecciona los calendarios que quieres sincronizar
Instrucciones detalladas de configuración →
Vista del Calendario
Acceso al Calendario
- Haz clic en Calendario en la barra de navegación principal
- Ver tus eventos sincronizados
- Navegar por día, semana o mes
Visualización de eventos
Cada evento muestra:
- Título - Nombre del evento
- Hora - Inicio y fin Hora
- Ubicación - Ubicación de la reunión o enlace de video
- Asistentes - Quién está invitado
- Estado - Estado de tu respuesta
Navegación
- Botón Hoy - Ir a la fecha actual
- Flechas - Navegar hacia adelante/atrás
- Alternar vista - Cambiar entre las vistas de Día, Semana y Mes
Información previa al evento
Una de las funciones más potentes de BlaBlaNote es la información previa a la reunión generada por IA.
¿Qué es la información previa al evento?
Antes de tus reuniones, BlaBlaNote genera automáticamente un resumen que incluye:
- Resúmenes de contactos - Información clave sobre los asistentes que están en tus contactos
- Historial de interacciones - Conversaciones recientes con los asistentes
- Temas clave - Asuntos importantes tratados anteriormente
- Acciones pendientes - Tareas pendientes relacionadas con los asistentes
- Contexto de la relación - Cómo conoces a cada persona
Cómo ver la información previa al evento
- Ve al Calendario
- Haz clic en un próximo evento
- Consulta la sección Información previa al evento
- Revísala antes de tu reunión
Cuándo se generan las estadísticas
- Se generan automáticamente para eventos en las próximas 24 horas
- Se actualizan si se agregan nuevas interacciones
- Disponibles una vez que los asistentes coinciden con tus contactos
Cómo obtener mejores estadísticas
Para maximizar la información previa al evento:
- Agrega asistentes al evento a tus contactos
- Vincula las interacciones a los contactos de forma consistente
- Mantén la información de contacto actualizada
- Registra las interacciones Inmediatamente después de las reuniones
Vincular interacciones con eventos
Conecte sus grabaciones con eventos del calendario para obtener un contexto completo:
Vincular durante la creación
- Cree una nueva interacción
- En los detalles, haga clic en Vincular a evento
- Seleccione entre los eventos recientes del calendario
- Guarde la interacción
Vincular después de la creación
- Abra una interacción existente
- Haga clic en Vincular a evento en la barra lateral
- Busque el evento por título o fecha
- Seleccione el evento que desea vincular
Beneficios de la vinculación
- Contexto del evento - Sepa de qué reunión proviene la grabación
- Información de los asistentes - Vea quién estuvo en la reunión
- Cronología - Cree una cronología de las discusiones
- Inteligencia artificial - Mejore la información previa al evento para futuras reuniones
Gestionar asistentes
Ver asistentes
- Abra un evento del calendario
- Consulte la sección Asistentes
- Vea los nombres y el correo electrónico Direcciones
Añadir asistentes a contactos
- Abre un evento del calendario
- Busca un asistente que no esté en tus contactos
- Haz clic en Añadir a contactos
- Introduce los datos de contacto adicionales
- Guardar
Esto crea un nuevo contacto y permite obtener información previa al evento.
Vincular contactos existentes
Si un asistente coincide con un contacto existente:
- BlaBlaNote lo vincula automáticamente
- La información previa al evento incluye su información
- La coincidencia se basa en la dirección de correo electrónico
Configuración de sincronización del calendario
Seleccionar calendarios
Elige qué calendarios sincronizar:
- Ve a Configuración > Integraciones > Google
- Haz clic en Administrar calendarios
- Marca o desmarca los calendarios que deseas sincronizar
- Guarda los cambios
Frecuencia de sincronización
Los eventos del calendario se sincronizan automáticamente:
- En tiempo real para nuevos eventos
- Cada 15 minutos para actualizaciones
- Actualización manual disponible
Configuración de privacidad
Controla el acceso a BlaBlaNote:
- Leer eventos - Obligatorio para funciones básicas
- Ver asistentes - Obligatorio para la información previa al evento
- Detalles de acceso - Obligatorio para obtener información completa del evento
Acciones de eventos del calendario
Ver detalles del evento
Haz clic en Cualquier evento para ver:
- Descripción completa
- Lista de asistentes con estado de respuesta
- Enlaces a videoconferencias
- Archivos adjuntos (si se admiten)
Abrir en Google Calendar
- Haz clic en un evento
- Haz clic en Abrir en Google Calendar
- Edita o administra en la interfaz de Google
Crear interacción desde un evento
- Haz clic en un evento del calendario
- Haz clic en Crear interacción
- Se crea y vincula una nueva interacción
- Inicia la grabación o añade notas
Funciones posteriores al evento
Después de una reunión
Una vez finalizado el evento del calendario:
- Abre el evento en BlaBlaNote
- Crea o vincula una interacción
- La IA genera información posterior al evento
- Revisa el resumen y las acciones a tomar
Información posterior al evento
Después de vincular una interacción a un evento completado:
- Resumen de la reunión - Resumen de la IA de la discusión
- Acciones a tomar - Tareas extraídas y seguimientos
- Decisiones clave - Resultados importantes Nota
- Próximos pasos - Acciones de seguimiento sugeridas
Solución de problemas
Eventos sin sincronización
- Comprueba que Google Calendar esté conectado
- Verifica que los calendarios seleccionados sean correctos
- Prueba la actualización manual
- Vuelve a conectar si el problema persiste
Asistentes faltantes
- La información de los asistentes depende de los datos de Google Calendar
- Es posible que los eventos privados no muestren a los asistentes
- Comprueba los permisos de los eventos en Google Calendar
Información previa al evento no se muestra
- Asegúrate de que los asistentes estén en tus contactos
- Comprueba que los correos electrónicos de contacto coincidan con los de los asistentes
- Da tiempo para el procesamiento de IA
Prácticas recomendadas
Antes de las reuniones
- Consulta la información previa al evento 10-15 minutos antes
- Revisa las interacciones recientes con los asistentes
- Anota las tareas pendientes
Durante las reuniones
- Inicia la grabación si corresponde
- Toma notas sobre los puntos clave
- Anota las tareas mencionadas
Después de las reuniones
- Vincula la grabación al calendario Evento
- Crear tareas para acciones
- Actualizar la información de contacto si es necesario