Interaccións

As interaccións son o núcleo de BlaBlaNote. Unha interacción representa calquera conversa, reunión ou nota que queiras capturar e organizar.

Jan 28, 2026

2/3tasks

Team Meeting: Q1 Planning

Discussed Q1 goals and roadmap. Sarah suggested focusing on customer retention. Mike agreed to prepare market analysis. Need to schedule follow-up for budget discussion.

SJ

MR

AL

Team Meeting Planning Q1

Que é unha interacción?

Unha interacción pode ser:

• Gravación de audio - Unha gravación de voz con transcrición automática
• Audio cargado - Un ficheiro de audio existente que cargas para a súa transcrición
• Nota de texto - Unha nota escrita sen audio

Cada interacción pódese vincular a contactos, etiquetar por organización e usar para crear tarefas.

Creando interaccións

Gravación de audio

1. Fai clic en + Novo na navegación superior
2. Selecciona Gravar audio
3. Concede permisos para o micrófono se se che solicita
4. Fai clic no botón do micrófono para comezar a gravación
5. Fala de forma natural; non hai límite de tempo
6. Fai clic en Deter ao rematar
7. Engade un título e notas opcionais
8. Fai clic en Gardar

::: consello Consellos para gravar

• Busca un ambiente tranquilo para obter a mellor precisión na transcrición
• Fala con claridade e a un ritmo normal
• Menciona os nomes con claridade para unha mellor identificación :::

Cargando ficheiros de audio

1. Fai clic en + Novo na navegación superior
2. Selecciona Cargar audio
3. Fai clic en Escoller ficheiro ou arrastra e solta
4. Formatos compatibles: MP3, WAV, M4A, OGG, WEBM
5. Engade un título e notas opcionais
6. Fai clic en Gardar

Tamaño máximo do ficheiro: 500 MB

Creando notas de texto

1. Fai clic en + Novo na parte superior navegación
2. Selecciona Nova nota
3. Usa o editor de texto enriquecido para escribir a túa nota
4. Dá formato con títulos, listas, negra, cursiva, etc.
5. Engade un título
6. Fai clic en Gardar

Proceso de transcrición

Despois de gardar unha interacción de audio:

1. Cargar: o audio cárgase de forma segura no almacenamento na nube
2. En cola: o traballo de transcrición ponse en cola para o seu procesamento
3. Transcribir: AWS Transcribe converte a voz en texto
4. Procesar: a IA analiza a transcrición para obter información
5. Completar: a interacción está lista coa transcrición completa

O tempo de procesamento depende da duración do audio, normalmente de 1 a 5 minutos.

Estado da transcrición

• Procesando - Transcrición en curso
• Completada - Transcrición lista
• Fallo - Produciuse un erro (pode intentalo de novo)

Visualización de interaccións

Lista de interaccións

A lista de interaccións mostra todas as túas gravacións e notas:

• Buscar - Buscar interaccións por título ou contido
• Filtrar - Filtrar por data, contacto ou etiqueta
• Ordenar - Ordenar por data, título ou última modificación

Detalles da interacción

Fai clic en calquera interacción para ver os seus detalles:

• Título - Título da interacción editable
• Reprodutor de audio - Reproducir a gravación orixinal
• Transcrición - Transcrición de texto completo
• Resumo da IA - Resumo automático de puntos clave
• Contactos vinculados - Persoas mencionadas ou relacionadas
• Etiquetas - Etiquetas da organización
• Tarefas - Tarefas creadas a partir desta interacción
• Metadatos - Data, duración, idioma

Edición de interaccións

Editar título

1. Fai clic no título para editar
2. Introduza o novo título
3. Prema Intro ou faga clic fóra para gardar

Editar transcrición

1. Faga clic en Editar na transcrición
2. Faga correccións co editor de texto
3. Faga clic en Gardar

A edición da transcrición non afecta o audio orixinal.

Editar notas

1. Desprácese ata a sección de notas
2. Faga clic para editar
3. Use formato de texto enriquecido
4. Faga clic en Gardar

Vincular contactos

Conecte as interaccións ás persoas da súa lista de contactos:

1. Abra a interacción
2. Faga clic en Vincular contacto na barra lateral
3. Busque un contacto existente
4. Ou faga clic en Crear novo para engadir un novo contacto
5. Seleccione os contactos para vincular (pode vincular varios)

Os contactos vinculados aparecen na barra lateral de interacción e a interacción aparece no historial de cada contacto.

Etiquetado de interaccións

Organiza as interaccións con etiquetas:

1. Abre a interacción
2. Fai clic en Engadir etiqueta na barra lateral
3. Selecciona unha etiqueta existente ou crea unha nova
4. Engade varias etiquetas segundo sexa necesario

As etiquetas axúdanche a atopar interaccións relacionadas na túa conta.

Creación de tarefas a partir de interaccións

Converte os puntos de conversa en tarefas procesables:

1. Abre a interacción
2. Fai clic en Crear tarefa
3. Introduce os detalles da tarefa:

• Título
• Descrición (opcional)
• Prioridade (Baixa, Media, Alta)
• Data límite (opcional)

4. Fai clic en Gardar

A tarefa estará ligada á interacción para dar contexto.

Compartir interaccións

Enviar correo electrónico a un mesmo

Enviar unha copia da transcrición ao teu correo electrónico:

1. Abre a interacción
2. Fai clic en Máis opcións (tres puntos)
3. Selecciona Enviar correo electrónico a un mesmo
4. A transcrición enviarase ao teu correo electrónico rexistrado

Eliminar interaccións

1. Abre a interacción
2. Fai clic en Máis opcións (tres puntos)
3. Selecciona Eliminar
4. Confirmar a eliminación

::: aviso Ao eliminar unha interacción, o ficheiro de audio e a transcrición elimínanse permanentemente. Esta acción non se pode desfacer. :::

Boas prácticas

Convencións de nomenclatura

Usar títulos consistentes e descritivos:

• "Reunión con John - Planificación do cuarto trimestre"
• "Chamada con Acme Corp - Demostración do produto"
• "Ideas - Chuvia de ideas sobre novas funcionalidades"

Revisión regular

• Revisar os resumos da IA ​​semanalmente
• Crear tarefas para elementos de acción rapidamente
• Vincular contactos mentres o contexto estea fresco

Organización

• Usar etiquetas consistente en todas as interaccións
• Vincular todos os contactos relevantes
• Engadir notas para contexto adicional que non estea no audio