Calendario
A integración do calendario de BlaBlaNote une as túas reunións e conversas. Sincroniza o teu Calendario de Google, obtén información previa á reunión con tecnoloxía de IA e vincula as interaccións directamente aos eventos do calendario.
Product Strategy Review
Work Calendar
Tomorrow • 2:00 PM • 1h 30min
Conference Room B
5 attendees
Visión xeral
A función Calendario permíteche:
- Ver os teus eventos de Google Calendar dentro de BlaBlaNote
- Obter informes previos á reunión xerados por IA con contexto de contacto
- Vincular interaccións a eventos do calendario
- Engadir asistentes ao evento aos teus contactos
- Seguir reunións na túa rede
Conectar Google Calendar
Antes de usar as funcións do calendario, conecta a túa conta de Google:
- Vai a Configuración > Integracións
- Fai clic en Conectar Google Calendar
- Inicia sesión coa túa conta de Google
- Conceder permisos de calendario
- Selecciona que calendarios sincronizar
Instrucións de configuración detalladas →
Vista de calendario
Acceder ao calendario
- Fai clic en Calendario na navegación principal
- Ver os teus eventos sincronizados
- Navegar por día, semana ou mes
Visualización de eventos
Cada evento mostra:
- Título - Nome do evento
- Hora - Hora de inicio e fin
- Localización - Localización da reunión ou ligazón de vídeo
- Asistentes - Quen está convidado
- Estado - O teu estado de resposta
Navegación
- Botón Hoxe - Saltar á data actual
- Frechas - Navegar cara adiante/atrás
- Conmutación de vista - Cambiar entre as vistas de Día, Semana e Mes
Información previa ao evento
Unha das funcións máis potentes de BlaBlaNote é a intelixencia previa á reunión xerada por IA.
Que son as informacións previas ao evento?
Antes das túas reunións, BlaBlaNote xera automaticamente un resumo que inclúe:
- Resumos de contactos - Información clave sobre os asistentes que están nos teus contactos
- Historial de interaccións - Conversas recentes cos asistentes
- Temas clave - Temas importantes discutidos anteriormente
- Elementos de acción - Tarefas pendentes relacionadas cos asistentes
- Contexto da relación - Como coñeces a cada persoa
Visualización da información previa ao evento
- Vai a Calendario
- Fai clic nun evento próximo
- Visualiza a sección Información previa ao evento
- Revisa antes da túa reunión
Cando se xera a información
- Xérase automaticamente para eventos dentro das próximas 24 horas
- Actualízase se se engaden novas interaccións
- Dispoñible unha vez que os asistentes coincidan cos teus contactos
Obtén mellores información
Para maximizar a intelixencia previa ao evento:
- Engade asistentes ao evento aos teus contactos
- Vincula as interaccións aos contactos de forma consistente
- Mantén a información de contacto actualizada
- Grava as interaccións inmediatamente despois das reunións
Vinculación de interaccións a eventos
Conecta as túas gravacións a eventos do calendario para unha información completa contexto:
Ligar durante a creación
- Crear unha nova interacción
- Nos detalles, premer en Ligar ao evento
- Seleccionar entre os eventos recentes do calendario
- Gardar a interacción
Ligar despois da creación
- Abrir unha interacción existente
- Premer en Ligar ao evento na barra lateral
- Buscar o evento por título ou data
- Seleccionar o evento para ligar
Vantaxes de ligar
- Contexto do evento - Saber de que reunión é a gravación
- Información dos asistentes - Ver quen estivo na reunión
- Cronoloxía - Crear unha liña de tempo das discusións
- Intelixencia de IA - Mellorar a información previa ao evento para futuras reunións
Xestión de asistentes
Ver asistentes
- Abrir un evento do calendario
- Consultar a sección Asistentes
- Ver nomes e enderezos de correo electrónico
Engadir asistentes aos contactos
- Abrir un evento do calendario
- Buscar un asistente que non estea nos teus contactos
- Premer en Engadir aos contactos
- Completar contactos adicionais detalles
- Gardar
Isto crea un novo contacto e permite obter información previa ao evento no futuro.
Vincular contactos existentes
Se un asistente coincide cun contacto existente:
- BlaBlaNote lígao automaticamente
- A información previa ao evento inclúe a súa información
- A coincidencia baséase no enderezo de correo electrónico
Configuración de sincronización do calendario
Seleccionar calendarios
Escolle que calendarios sincronizar:
- Vai a Configuración > Integracións > Google
- Fai clic en Xestionar calendarios
- Marca/desmarca os calendarios para sincronizar
- Gardar cambios
Frecuencia de sincronización
Os eventos do calendario sincronízanse automaticamente:
- En tempo real para novos eventos
- Cada 15 minutos para actualizacións
- Actualización manual dispoñible
Configuración de privacidade
Controla ao que pode acceder BlaBlaNote:
- Ler eventos - Necesario para a funcionalidade básica
- Ver asistentes - Necesario para a información previa ao evento
- Detalles de acceso - Necesario para a información completa do evento
Accións do evento do calendario
Ver detalles do evento
Fai clic en calquera evento para ver:
- Descrición completa
- Lista de asistentes co estado da resposta
- Ligazóns ás videoconferencias
- Ficheiros adxuntos (se é compatible)
Abrir no Calendario de Google
- Fai clic nun evento
- Fai clic en Abrir no Calendario de Google
- Editar ou xestionar na interface de Google
Crear interacción desde o evento
- Fai clic nun evento do calendario
- Fai clic en Crear interacción
- Créase e lígase unha nova interacción
- Comeza a gravación ou engade notas
Funcións posteriores ao evento
Despois dunha reunión
Despois de que remate o evento do calendario:
- Abre o evento en BlaBlaNote
- Crea ou liga unha interacción
- A IA xera información posterior ao evento
- Revisa o resumo e os elementos de acción
Información posterior ao evento
Despois de ligar unha interacción a un evento completado:
- Resumo da reunión - Resumo da IA da conversa
- Elementos de acción - Tarefas extraídas e seguimentos
- Decisións clave - Resultados importantes anotados
- Seguintes pasos - Accións de seguimento suxeridas
Resolución de problemas
Os eventos non se sincronizan
- Comproba que o Calendario de Google estea conectado
- Verifica que estean seleccionados os calendarios correctos
- Proba a actualización manual
- Volve conectar se os problemas persisten
Faltan asistentes
- A información dos asistentes depende dos datos do Calendario de Google
- É posible que os eventos privados non mostren os asistentes
- Comproba os permisos do evento no Calendario de Google
Non se mostran as estatísticas previas ao evento
- Asegúrate de que os asistentes estean nos teus contactos
- Comproba que os correos electrónicos de contacto coincidan cos correos electrónicos dos asistentes
- Deixa tempo para o procesamento por IA
Boas prácticas
Antes das reunións
- Comproba as estatísticas previas ao evento 10-15 minutos antes
- Revisa as interaccións recentes cos asistentes
- Anota os elementos de acción pendentes
Durante as reunións
- Comeza a gravación se procede
- Toma notas sobre os puntos clave
- Anota calquera elemento de acción mencionado
Despois das reunións
- Vincula a gravación ao evento do calendario
- Crea tarefas para os elementos de acción
- Actualiza a información de contacto se é necesario